Activabeheersoftware voor nutsbedrijven:een kopersgids

Aangezien activabeheer een verwachte praktijk wordt binnen de nutssector, zijn meer nutsbedrijven op zoek naar softwareoplossingen voor activabeheer om stroomlijn tracking en documentatie, optimaliseer het gebruik van resources en verbeter de algehele serviceniveaus. Hoewel er veel softwareoplossingen voor activabeheer beschikbaar zijn, zijn niet alle softwareprogramma's gelijk, vooral als het gaat om de unieke vereisten van nutsbedrijven.

Doelen van vermogensbeheer voor nutsbedrijven

De waterindustrie is slechts één voorbeeld van een nutssector die geconfronteerd wordt met een ingrijpende renovatie van de infrastructuur. Angela Godwin, hoofdredacteur van WaterWorld, legt uit:"Er zal veel geld nodig zijn - misschien biljoenen volgens sommige accounts - om onze verouderde drinkwater- en afvalwaterinfrastructuur te repareren en te vervangen. In de tussentijd hebben nutsbedrijven de taak om te beslissen welke activa de meeste onmiddellijke aandacht nodig hebben, zodat ze de kosten effectief kunnen beheersen.”
Godwin wijst erop dat, hoewel noodsituaties zoals waterhoofdonderbrekingen altijd voorrang hebben op langetermijndoelen, de Het overkoepelende doel voor activabeheer in deze en andere nutssectoren is "te begrijpen waar elk activum zich in zijn levenscyclus bevindt, zodat opzettelijk, voorspellend onderhoud (of vervanging) onderdeel kan worden van het algemene investeringsplan van een nutsbedrijf." Er zijn essentiële functies en mogelijkheden die softwareoplossingen voor het beheer van hulpprogramma's moeten hebben om nutsbedrijven in staat te stellen deze en andere zakelijke doelstellingen te bereiken.

Werkorderbeheersystemen

De meeste softwareoplossingen voor het beheer van hulpprogramma's hebben goed ontwikkelde mogelijkheden voor werkorderbeheer. Dit is een technologie die al enige tijd door software wordt ondersteund. In feite zijn veel softwaretools voor het beheer van hulpprogramma's begonnen als oplossingen voor werkorderbeheer. Omdat dit een gevestigde functionaliteit is, is er doorgaans weinig differentiatie in de mogelijkheden voor werkorderbeheer tussen softwareoplossingen voor het beheer van hulpprogramma's.

Integraties van derden

De meeste nutsbedrijven vertrouwen al op software om andere kernfuncties van het bedrijf te ondersteunen, dus het kiezen van een softwaretoepassing voor het beheer van hulpprogramma's die integreert met de tools die u al gebruikt, betekent een meer naadloze, uitgebreide workflow die essentiële gegevens van afdeling tot afdeling beter integreert. Integratie met boekhoudoplossingen voor vaste activa, mobiel personeelsbeheer en zelfs ontwerptools kan nuttig zijn. Naadloze integratie met Esri GIS, dat een aanzienlijk aandeel heeft in de totale GIS-markt, is essentieel.

Bemanningsbeheer en HR-functies

Oplossingen voor activabeheer met ingebouwde functionaliteit voor personeelsbeheer en andere HR-functies zijn nuttig voor volledig geïntegreerd personeelsbeheer en activabeheer. Softwareoplossingen voor het beheer van hulpprogramma's, zoals IBM Maximo, bieden verbeterd bemanningsbeheer met de mogelijkheid om zowel het bemanningstype als de samenstelling van de bemanning te beheren, evenals trackingfunctionaliteit voor arbeidsvaardigheden en certificeringen, waardoor de toewijzing van personele middelen net zo naadloos wordt als de toewijzing en monitoring van fysieke activa.

Project- en contractbeheer

Een andere mogelijkheid om naar te zoeken in software voor het beheer van hulpprogramma's is project- en contractbeheer. Het is niet ongebruikelijk dat nutsbedrijven contracten sluiten met verschillende externe leveranciers voor veldwerk en andere zakelijke functies.
Leverancierscontracten voor onderdelen en materialen zijn gemakkelijk toegankelijk en in sommige gevallen kan het automatisch opnieuw bestellen van onderdelen worden geactiveerd wanneer bepaalde aanboddrempels worden bereikt. Wanneer een veldtechnicus een vervangend onderdeel uitcheckt en de voorraadtelling onder een bepaalde drempel daalt, wordt een nieuwe bestelling geactiveerd zonder dat er telefoontjes en e-mails tussen het veld en het thuiskantoor nodig zijn.

Planning, budgettering en prognoses

Met de dreigende noodzaak om de infrastructuur bij te werken, zijn plannings-, budgetterings- en prognosemogelijkheden essentieel. Nutsbedrijven staan ​​onder constante druk om de minimaal verwachte serviceniveaus te handhaven en worden geconfronteerd met stijgende kosten. Deze eisen maken het steeds uitdagender om kostenstijgingen tot een minimum te beperken, maar dat is precies wat consumenten verwachten. Met plannings-, budgetterings- en prognosemogelijkheden kunnen nutsbedrijven het gebruik van infrastructuur en bedrijfsmiddelen maximaliseren om de dienstverlening en de kosten zo efficiënt mogelijk in evenwicht te brengen.
Dit zijn slechts enkele van de belangrijkste kenmerken en mogelijkheden waar nutsbedrijven naar zouden moeten zoeken voor bij het evalueren van softwareoplossingen voor het beheer van hulpprogramma's. Nu Big Data en analytics explosief groeien, beginnen nutsbedrijven al te profiteren van de vele mogelijkheden die Big Data-oplossingen kunnen bieden. Deze geavanceerde oplossingen zullen de markt blijven verzadigen, leiden tot slimmere besluitvorming, het minimaliseren van kosten en het optimaliseren van de dienstverlening, waardoor nutsbedrijven hun zakelijke doelstellingen kunnen behalen en tegelijkertijd aan de eisen van de consument kunnen voldoen.