Een magazijn opzetten (met checklist)

De grote omvang en operationele complexiteit van een modern magazijn vormen een unieke uitdaging voor bouwers en management bij het opzetten van een nieuwe faciliteit. Het kiezen van een efficiënte magazijnindeling en het maken van een duidelijk plan kan grote problemen later helpen voorkomen. Terwijl u specifieke opties voor uw eigen faciliteiten verkent, zijn er enkele uitstekende en praktische tips die u op weg kunnen helpen.

In dit bericht leggen we de belangrijkste stappen uit voor het opzetten van een nieuw magazijn. Veel van deze tips kunnen ook worden toegepast in het geval van een magazijnrenovatie of herinrichting van bestaande bouwruimten. Het advies is algemeen genoeg om op bijna elke basislay-out van toepassing te zijn, en deze herinneringen moeten ervoor zorgen dat u geen belangrijke overweging mist tijdens uw planning. klaar om te beginnen? Download onze interactieve checklist voor het opzetten van een magazijn om u stap voor stap door het proces te leiden.

Ontwikkel een magazijnstrategie

Voordat u aan de slag gaat met de details van de lay-out en werking van uw magazijn, is het belangrijk om te beginnen met duidelijk gedefinieerde doelen en bedrijfsdoelstellingen. Aangezien elk magazijn een belangrijke rol speelt binnen een grotere toeleveringsketen, wilt u de verwachte producttypen, het klantenbestand en de leveranciers bekijken die de omvang van het werk in elke faciliteit zullen creëren. Aanvullende vereisten en doelen die belangrijk kunnen zijn voor een magazijn zijn:

• Veiligheidseisen en producttoegankelijkheid
• Efficiëntie en minimale verwerkingstijd voor belangrijke workflows
• Het maximaliseren van de hoeveelheid bruikbare magazijnruimte
• Voorrang geven aan de voorraadstroom en artikelen met een hoge omzet
• Belangrijke statistieken en controlesystemen definiëren
• Automatisering instellen met hardware- en softwareoplossingen

In veel gevallen kan er al een businessplan zijn ontwikkeld om de aankoop of huur van de magazijnruimte te rechtvaardigen. Het definiëren van duidelijke doelen en een visie voor de faciliteit maakt het veel gemakkelijker om later in het proces weloverwogen beslissingen te nemen.

Magazijnuitrusting selecteren

Deze stap wordt vaak gelijktijdig uitgevoerd tijdens het maken van een magazijnlay-out. In uw lay-out moet rekening worden gehouden met alle apparatuur, inclusief een gedefinieerde opslaglocatie en rijstroken. Opslagapparatuur kan palletstellingen, rekken en bakken omvatten. Er kan ook behoefte zijn aan materiaalbehandelingsapparatuur (MHE), waaronder palletvijzels, vorkheftrucks en transportbanden. Andere veelvoorkomende apparatuur die in een typisch magazijn wordt aangetroffen, omvat werktafels, weegschalen, wikkelaars en pakstations.

Kies een startlay-out

De inrichting van een magazijn is een van de belangrijkste beslissingen die genomen kunnen worden om een ​​vlotte en efficiënte werking te garanderen. Aangezien elk gebouw een unieke blauwdruk heeft, moet bij de gekozen lay-out rekening worden gehouden met faciliteitsmaten en obstakels zoals sprinklers en HVAC-apparatuur. Een magazijnindeling kan worden onderverdeeld in zes hoofdgebieden:

• Ontvangen – Dit is het gebied waar alle inkomende zendingen en materialen worden ontvangen en gefaseerd. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat dit gebied groot genoeg is om het voorspelde volume aan zendingen aan te kunnen, aangezien het vaak moeilijk zal zijn om op een later tijdstip uit te breiden.
• Opslag – De overgrote meerderheid van de magazijnruimte wordt doorgaans ingenomen door opslagruimten die rekken en rekken kunnen bevatten. Houd altijd rekening met de opslag van gepalletiseerde producten, individuele artikelen en gereedschappen of apparatuur die in het magazijn zullen worden gebruikt.
• Kiezen – Pickgebieden worden doorgaans gedefinieerd als rijstroken die worden gebruikt om producten in het magazijn te lokaliseren en te verplaatsen. Er moet tijd worden genomen om deze routes te optimaliseren voor maximale efficiëntie.
• Verpakken en verzenden – Deze ruimte is bestemd voor verpakkingsapparatuur en extra opstelling voor items die worden voorbereid voor verzending vanuit de faciliteit.
• Kantoren en faciliteiten – Andere delen van hetzelfde gebouw kunnen ook worden gereserveerd voor kantoren, badkamers en andere personeelsruimten. Hiermee moet rekening worden gehouden in uw lay-out, vooral voor gebieden die grenzen aan geplande magazijnzones.
• Open ruimte – Waar mogelijk moeten sommige zones van de faciliteit ook worden gereserveerd voor toekomstige uitbreidingen en om ongeplande operaties op te vangen. Dit kan extra ruimte zijn naast productie- of andere werkruimtes. Er moet ook ruimte worden gereserveerd voor het huisvesten en verwerken van dode voorraden en retouren.

Bij het ontwerpen van uw magazijnindeling moet het centrale referentiepunt de verwachte productstroom door het gebouw zijn. Een van de beste manieren om uw lay-outaannames te valideren, is door tape op de magazijnvloer te plaatsen om de bovenstaande gebieden aan te duiden. Dan kan er een walkthrough worden uitgevoerd en is het misschien zelfs mogelijk om vorkheftrucks of ander materieel de ruimte in te brengen om de stroom van werkzaamheden te testen.

Uw magazijnconfiguratie afronden

Met een geselecteerde magazijnlay-out is het mogelijk om enkele laatste voorbereidingen voor de inrichting te definiëren. Dit kan het selecteren van barcodelabels, magazijnsignalisatie en veiligheidsmeldingen zijn die door het hele gebouw kunnen worden geplaatst. Er is een verscheidenheid aan barcodelabels en bewegwijzering voor magazijnen voor elke magazijntoepassing, van magazijnvloerlabels tot hangende labels, reklabels, labels voor koude opslag, pallet- en containerlabels, en zelfs aangepaste magazijnborden en buitenborden en labels. Het is altijd de moeite waard om de relevante regelgeving grondig te herzien om ervoor te zorgen dat aan alle vereisten wordt voldaan.

Het opzetten van een modern magazijn kan een uitdaging zijn, maar het wordt veel gemakkelijker gemaakt met een goede planning en nauwe samenwerking met materiedeskundigen. Het implementeren van automatiseringstechnologieën, zoals barcodescanners, heeft veel meer kans van slagen als het wordt gedaan om robuuste magazijnworkflows te ondersteunen. Door georganiseerd te blijven en te streven naar een efficiënte magazijnindeling kunt u ervoor zorgen dat uw project een succes wordt.

Wanneer u klaar bent om aan de slag te gaan met het opzetten van uw magazijn, download dan onze interactieve checklist voor het opzetten van een magazijn om ervoor te zorgen dat u alle essentiële stappen onderneemt.