Het juiste voorraadsysteem voor uw magazijn kiezen

Voorraadbeheer combineert software, hardware en processen om een ​​compleet systeem te creëren voor het beheren van de activa van een bedrijf. Het gebruik van een voorraadbeheersysteem kan de voorraadnauwkeurigheid verbeteren en de kans op logistieke problemen en stock-outs verkleinen. Veel bedrijven zijn tegenwoordig verder gegaan dan handmatige technieken voor het volgen van voorraad en hebben hun infrastructuur geüpgraded om automatiseringstechnologieën te ondersteunen.

Het implementeren van voorraadlabels en magazijnbarcodelabels die snel en nauwkeurig kunnen worden gescand met een barcodescanner, helpt magazijnprocessen te versnellen en menselijke fouten in de documentatie te elimineren (Lees meer over voorraadlabels in "The Expert's Guide to Inventory Tags").

Magazijnlabels variëren van magazijnreklabels tot retroreflecterende barcodelabels met een groot bereik, barcodelabels voor herbruikbare containers en bakken, barcodelabels voor pallets en zelfs aangepaste magazijnborden zoals magazijnpadborden waarmee magazijnpersoneel snel de juiste picklocaties kan vinden.

In dit bericht bespreken we hoe u het juiste voorraadsysteem voor uw magazijn kiest. We hebben een paar belangrijke stappen geschetst die, samen genomen, u zullen helpen bij het selecteren van de juiste tools voor de unieke behoeften van uw bedrijf. De zichtbaarheid van de supply chain is afhankelijk van nauwkeurige voorraadtellingen en de mogelijkheid om lokale magazijnprocedures aan te passen als de vraag verandert. Overweeg een paar van de volgende tips te implementeren bij het maken of verbeteren van uw magazijnvoorraadsysteem.

Definieer uw voorraadbeheerbehoeften

Een belangrijke eerste stap bij het kiezen van een voorraadsysteem is het definiëren van de behoeften van uw magazijn. Neem de tijd met uw team om uw huidige magazijnindeling, toekomstige uitbreidingsplannen en wettelijke vereisten te bekijken. Als meerdere locaties worden aangesloten op hetzelfde voorraadsysteem, kan het ook nodig zijn om lokale voorraadvereisten te bespreken waarvoor speciale hardware- of softwareondersteuning nodig is. Dit is ook een goed moment om uw huidige key performance indicators (KPI's) te herzien om te zien of ze kunnen worden bijgewerkt of verbeterd met een nieuw rapportagesysteem. De volgende belangrijke beslissingen moeten ook worden genomen voordat onderdelen van het voorraadsysteem worden geselecteerd:

• Server- en cloudtoegang . Uw bestaande IT-infrastructuur moet het door u gekozen voorraadsysteem ondersteunen. Veel voorraadbeheerprogramma's kunnen worden geïnstalleerd met een servergebaseerde (lokale) of cloudgebaseerde implementatie. Het is belangrijk om een ​​systeem te kiezen dat voldoet aan uw behoeften op het gebied van gegevensbeveiliging en toegang op afstand.
• Inventarisatiemethode . De workflow van uw magazijn is de belangrijkste roadmap voor alle operaties die ter plaatse plaatsvinden. Uw voorraadsysteem moet deze belangrijke stappen ondersteunen en worden geïmplementeerd op een manier die waarde toevoegt zonder een administratieve last te veroorzaken. Als u bijvoorbeeld kiest tussen een Last-In First Out (LIFO) of First-In First Out (FIFO) voorraadmethodologie, is dit fundamenteel bepalend voor hoe u uw magazijnworkflows en voorraadsysteem instelt.
• Magazijnindeling . De indeling van de fysieke ruimte in het magazijn wordt meestal bepaald op basis van lokale voorraadpraktijken, zoals picken, verpakken en verzenden. Als er wijzigingen in uw racklay-out nodig zijn, kan het handig zijn om deze te voltooien voordat u uw voorraadsysteem opwaardeert. Mogelijk kunt u ook manieren vinden om de beschikbare opslagruimte in het magazijn te vergroten als u met nieuwe technologie, zoals reflecterende reklabels met een groot bereik, de hoogte of diepte van de opslag kunt vergroten.

Dit zijn slechts enkele voorbeelden van de factoren waarmee u rekening moet houden bij het definiëren van uw voorraadbeheerplannen. Zodra uw belangrijkste vereisten zijn gedefinieerd, zal de rest van het selectie- en implementatieproces veel eenvoudiger zijn. Het wordt ook aanbevolen om uw vereisten te bespreken met de door u gekozen leverancier(s) om er zeker van te zijn dat er geen cruciale overwegingen zijn die mogelijk over het hoofd zijn gezien.

Kies het juiste type software

Geen enkel softwaresysteem bestaat in een vacuüm. Bij het selecteren van een voorraadsysteem moet u altijd rekening houden met alle andere softwaretools die worden gebruikt. Verschillende softwaretypen kunnen voorraadbeheer ondersteunen, waaronder Warehouse Management Systems (WMS), Enterprise Asset Management (EAM)-platforms, Computerized Maintenance Management Systems (CMMS) en Transportation Management Systems (TMS). Kies een centraal programma dat uw voorraadbehoeften beheert en zoek naar software die integraties van derden ondersteunt voor de andere tools die u gebruikt.

Zorg voor ondersteuning voor de nieuwste technologie

Het is ook belangrijk om een ​​voorraadsysteem te kiezen dat eenvoudig kan worden geschaald om aan uw toekomstige magazijnbehoeften te voldoen. Een magazijn is een dynamische omgeving die voortdurend evolueert naarmate de voorraad en de behoeften van de klant verschuiven. Door voorraadsystemen te identificeren die de nieuwste technologie ondersteunen, kunt u het meeste uit uw investering halen. Dit kan hardwareondersteuning zijn voor QR-codes, RFID-tags en barcodescanners met een groot bereik. Aanvullende overwegingen zijn onder meer ondersteuning voor mobiele apparaten, kunstmatige intelligentie (AI) en de mogelijkheid om Internet-of-Things (IoT)-apparaten te verbinden.

Het kiezen van een voorraadsysteem is een grote beslissing die een langetermijneffect zal hebben op uw magazijnactiviteiten. Naast het kiezen van software, is het ook belangrijk om na te denken over hardwarevereisten en de ontwikkeling van lokale procedures. Functies voor voorraadbeheer worden door verschillende afdelingen binnen een bedrijf gebruikt en functieoverschrijdende samenwerking zal nuttig zijn tijdens het selectieproces. We hopen dat de basisstappen die in dit bericht worden beschreven, u zullen helpen bij het kiezen van een voorraadbeheersysteem dat voldoet aan uw magazijnbehoeften en waarmee u een gecontroleerde en veilige werkomgeving kunt behouden.