10 tekenen dat uw ERP-software moet worden verbeterd

Helpt uw ​​software om de klus te klaren?

De juiste software, indien correct geïmplementeerd, kan bedrijven helpen om papierwerk te elimineren, de fabriek interactief te beheren en tevreden klanten te laten groeien. Als u niet zeker weet of uw software deze doelen bereikt, let dan op deze 10 tekens.

1. Ik heb geen sterk CRM-systeem om leads te beheren: Een CRM-systeem (Customer Relationship Management) is een hulpmiddel van onschatbare waarde voor bedrijven die willen groeien en schalen. Het moet worden geïntegreerd in e-mails en gebruikers een volledig beeld geven van de volledige klant- of leveranciersrelatie.
2. Ik moet sneller offertes ontvangen. Hoewel sneller niet altijd beter is, versnelt schattingssoftware die eerdere schattingen of werkorders kopieert de doorlooptijd van offertes en zet winnende offertes sneller om in bestellingen.
3. De levertijden van leveranciers lijken langer te worden. Zorg ervoor dat uw Enterprise Resource Planning (ERP)-systeem geen deel uitmaakt van het probleem. Effectieve ERP-systemen versnellen het omzetten van orders naar vraag naar onderdelen. Software voor materiaalbehoefteplanning (MRP) geeft efficiënter inkooporders (PO's) uit om de totale doorlooptijden te verkorten.
4. Voorraad is er niet altijd wanneer ik het nodig heb. Maandelijkse voorraadtellingen of andere periodieke meetmethoden missen tijdige, bruikbare activiteit. ERP-software biedt de beste ondersteuning voor doorlopende voorraadhoeveelheden en -waarden.
5. We ontmoeten elkaar dagelijks om te praten over waar we ons in de fabriek bevinden . Elimineer dagelijkse vergaderingen met nauwkeurige door het ERP-systeem gegenereerde statusrapporten van openstaande bestellingen en werkorders. Als je elkaar toch ontmoet, halveer dan de tijd door dashboards te lezen in plaats van de papieren rapporten van gisteren.
6. We lopen over de vloer om echt te weten wat er aan de hand is. Leer elektronisch communiceren. Als zien is geloven, beheer dan de taakstatussen in alle afdelingen met realtime rapportage en voer 'wat als'-aanpassingen uit in het huidige schema als de orderprioriteiten dagelijks veranderen.
7. As-built vs. as-designed problemen komen naar voren. Stop met het gebruik van Bill of Materials (BOM)-spreadsheets en versnel de overdracht van technische informatie naar supply chain management. Er is geweldige software om technische stuklijsten aan uw ERP-systeem te koppelen.
8. Ik genereer meer omzet, maar niet meer winst . Met software die helpt te weten waar alles is, in realtime te beheren en kostengegevens te verzamelen voor analyse, kunt u zien hoe u de winst kunt verbeteren.
9. Het is moeilijk om alle nieuwe activiteiten bij te houden. Stop met het lezen van papieren rapporten en het zitten in vergaderingen. Bekijk dashboards en controleer alleen de belangrijke gegevens. Bekijk informatie van uw web-enabled of cloudgebaseerde ERP-oplossing.
10. Voorlopig vinden we QuickBooks en spreadsheets oké. De versnelling van deze sterke conjunctuurcyclus betekent dat het tijd is om "volwassen te worden". ERP-software hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar het is fijn om te weten dat al uw informatie op één plek staat en veilig wordt geback-upt.

De manier waarop fabrikanten hun bedrijf runnen, kan aanzienlijk worden verbeterd met betere software die fundamenteel sterke bedrijfspraktijken ondersteunt.

Als het tijd is om uit te zoeken hoe u uw bedrijfssoftware kunt optimaliseren en een concurrentievoordeel kunt behalen, kan de DVIRC u helpen met onze oplossingsonafhankelijke expertise van de ERP-markt en ervaring met het helpen van honderden bedrijven om hun manier van zakendoen te verbeteren.

Neem voor meer informatie contact op met Harry Landsburg, Director Business Process Technology Consulting, via [email protected] of 215-464-8550, of neem contact met ons op.