Ken voor gemoedsrust de financiële stabiliteit van uw leverancier

Het fundament van een bedrijf is, bijna per definitie, de kracht en betrouwbaarheid van zijn leveranciers. Hoe zou het anders op een tijdige en winstgevende manier producten kunnen opleveren?

Tenzij u de tijd neemt om elke belangrijke leverancier volledig door te lichten, loopt u waarschijnlijk een aanzienlijk risico voor uw bedrijf. Het verifiëren van de financiële zekerheid van uw leveranciers is misschien wel de belangrijkste taak die u zult uitvoeren als het nieuwe boekjaar begint.

Leveranciersrelaties zijn symbiotisch en er is een risico voor beide deelnemers. Leveranciers moeten weten dat ze een gewaardeerd en veilig lid van uw toeleveringsketen zijn, en u moet weten dat u krijgt wat u nodig heeft, wanneer u het nodig heeft.

Industrieel gedreven bedrijven hebben stabiele leveranciers nodig om de vraag bij te houden en hun eigen groeidoelstellingen te halen. Stelt u zich eens voor dat één kritiek artikel niet kan worden geleverd en vermenigvuldigt u die vertraging met het totale aantal leveranciers en projecten. U kunt gemakkelijk de potentiële impact begrijpen van het falen van slechts één leverancier en het belang van het beoordelen van financiële stabiliteit.

Vertrouwen op één leverancier voor een belangrijke service of onderdeel zonder de juiste doorlichting is de definitie van risicocreatie. Er zijn letterlijk honderden potentiële gebeurtenissen en krachten die volledig buiten de controle van uw leveranciers liggen, waaronder wereldwijde weerpatronen, vertragingen bij verzending en verlies van mankracht. Eenendertig procent van de respondenten van een recent MIT/PwC-onderzoek zei dat "supply-chain-operaties het meest gevoelig zijn voor vaardigheden en expertise", terwijl meer dan 60% dalingen in financiële prestaties ziet als gevolg van verstoringen in hun supply chains.

Wanneer organisaties de tijd nemen om hun leveranciers zorgvuldig te onderzoeken, inclusief taken zoals het verzamelen en controleren van financiële informatie over belangrijke leveranciers en het nauwlettend in de gaten houden van deze informatie, is het mogelijk om het risico dat wordt veroorzaakt door de aard van de zakelijke leverancier te verminderen of zelfs weg te nemen relaties. Als u nadenkt over hoe u het risico binnen uw groep leveranciers goed kunt beheren, moet het overduidelijk worden hoe dit proces en de voortdurende toewijding kunnen bijdragen aan zakelijk succes.

Hoewel het gemakkelijk is om te praten over risicobeperking, is het nog belangrijker om de details te begrijpen over hoe u uw bedrijf kunt beschermen. Beschouw deze stappen als een richtlijn:

• Beoordeel het risico en doe vervolgens het juiste onderzoek. Verschillende organisaties hebben verschillende niveaus van risicocomfort, afhankelijk van het belang van de leverancier voor het succes van het bedrijf. Bepaal zorgvuldig waar het grootste risico voor uw bedrijf ligt. Rangschik vervolgens uw leveranciers in volgorde van belangrijkheid.
• Verzamel de juiste gegevens. Zodra u weet waar uw bedrijf het meest kwetsbaar is, kunt u beginnen met het verzamelen van gegevens om de financiële gezondheid van de leverancier te bepalen. Plaatsen om te beginnen bij het verzamelen van informatie zijn onder meer jaarinkomsten, D&B-scores, financiële beoordelingen van derden, juridische zoekopdrachten (arresten of pandrechten), zoekopdrachten tot uitsluiting, bedrijfscontinuïteitsplannen, financiële referenties en fusie- en overnameactiviteiten.
• Onderzoek en overweeg 'tracking'-oplossingen van derden. Niet elk bedrijf beschikt over de interne middelen die nodig zijn om verschillende leveranciersbeoordelingen uit te voeren. Er zijn organisaties waarmee bedrijven kunnen samenwerken om alle vereiste leveranciersinformatie te verzamelen, te valideren en in de loop van de tijd te volgen, samen met nalevingsgegevens (waar vereist) en andere prekwalificatiebehoeften. Neem geen genoegen met spreadsheets en archiefkasten vol papieren informatie.

Ga de verbintenis aan om uw bedrijf te beschermen door relaties met de meest betrouwbare en financieel veilige partners te vinden, door te lichten en op te bouwen, om de risico's en bedreigingen die anders voor uw bedrijf zouden kunnen ontstaan, tot een minimum te beperken. Het is zeker de moeite waard om de weg te bepalen om uw bedrijf, klanten en werknemers te beschermen.

Richard Parke is senior vice-president leverancierservices bij Avetta .