4 veelgemaakte fouten die klanten maken bij de overstap naar cloudhosting

Als je een computer gebruikt om zaken te doen, dan heb je waarschijnlijk wel eens gehoord van cloudhosting. Ook wel 'cloud computing' genoemd, is cloudhosting een digitaal netwerk waarmee bedrijfseigenaren hun bestanden, computertoepassingen en andere bronnen op een externe server kunnen opslaan.

Het meest voor de hand liggende voordeel van cloudhosting is dat u vanaf elk apparaat met internet toegang tot uw gegevens kunt krijgen. Andere voordelen zijn:

• Projectteams kunnen in realtime samenwerken met dezelfde bestanden en computertoepassingen;
• Cloudopslag is meestal goedkoper dan het kopen van meerdere high-end harde schijven;
• En als je computer of harde schijf wordt vernietigd of gestolen, heb je nog steeds toegang tot de gegevens die je in de cloud hebt opgeslagen.

Afhankelijk van hoe u de cloud wilt gebruiken, is migreren naar cloudhosting relatief eenvoudig. Sommige bedrijfseigenaren maken echter fouten die geld kosten, waardoor ze niet optimaal kunnen profiteren van de cloud, of, in het ergste geval, ervoor zorgen dat ze hun gegevens kwijtraken.

Hier zijn vier fouten die u moet vermijden als u van plan bent te migreren naar cloud computing:

Fout #1:de verkeerde cloudhostingserviceprovider kiezen

Het is van cruciaal belang dat u een gerenommeerde cloudhostingserviceprovider kiest. Voordat u al uw bestanden naar een externe server overzet, moet u online beoordelingen lezen om erachter te komen of eerdere klanten hun gegevens zijn kwijtgeraakt.

De vraag naar cloud computing heeft tal van 'fly-by-night'-ondernemers gemotiveerd om goedkope cloudhosting aan te bieden. Maar als uw provider geen back-up van uw gegevens maakt en er gebeurt iets met de server, kunt u uw opgeslagen bronnen verliezen.

Vraag uw cloudhostingprovider of deze een back-up van zijn servers maakt - en hoeveel back-ups er van uw werk zullen zijn.

U moet ook nagaan of uw gegevens worden versleuteld wanneer u deze uploadt of downloadt vanuit de cloud. De veiligste hostingproviders vereisen dat de browser of app die u gebruikt om toegang te krijgen tot de cloud, een versleutelde verbinding heeft voordat u inhoud kunt downloaden of uploaden. Kijk naar het hangslot naast de URL om te bevestigen dat er "https://" staat.

Een andere belangrijke vraag is:"Zullen mijn gegevens worden versleuteld?" U kunt dit waarschijnlijk te weten komen door de servicevoorwaarden van de hostingprovider te lezen. U mag geen gevoelige inhoud op de kaart opslaan, tenzij deze is versleuteld.

Fout #2:niet volledig profiteren van cloudhosting

De cloud is een veelzijdig systeem, maar veel bedrijfseigenaren profiteren niet optimaal van de voordelen. Cloudhosting kan u helpen tijd te besparen en kosten te verlagen door uw bedrijfsprocessen te optimaliseren.

Als u een gerenommeerde cloudhostingprovider kiest, hoeft u geen back-up te maken van inhoud die u in de cloud opslaat. Zorg er dus voor dat u alle mogelijke digitale bronnen naar de cloud overzet om uw verantwoordelijkheden voor het maken van back-ups tot een minimum te beperken.

Als u zowel thuis als op kantoor werkt, hoeft u niet constant gegevens van de ene computer naar de andere over te zetten. Uw inhoud is gemakkelijk toegankelijk in de cloud met elk apparaat met internettoegang.

Houd er ook rekening mee dat u klanten en medewerkers toegang kunt geven tot geselecteerde bestanden en applicaties op uw cloudserver. Dit biedt een scala aan voordelen:medewerkers kunnen bijvoorbeeld in realtime samenwerken en klanten kunnen de voortgang van digitale projecten volgen.

Fout #3:de hoeveelheid bandbreedte die je nodig hebt onderschatten

  Als u niet genoeg bandbreedte aanschaft, zullen uw applicaties langzamer werken. Gelukkig is cloudopslag goedkoop en kunt u uw bandbreedte verhogen of verlagen, afhankelijk van uw specifieke behoeften. Als u echt kosten wilt besparen, kunt u bestanden comprimeren en gegevensdeduplicatie gebruiken, waardoor overbodige gegevens worden geëlimineerd.

Fout #4:maak geen volledige overstap naar cloudhosting

Veel bedrijfseigenaren aarzelen om hun beproefde bedrijfsprocessen op te geven. Het is niet eenvoudig om uw gevoelige gegevens aan een externe hostingprovider te toevertrouwen, maar als u uw onderzoek doet en de juiste vragen stelt - zoals beschreven in "Fout #1" - dan zijn uw digitale bronnen veilig.

Of u nu tientallen werknemers aanstuurt, een fysieke winkel runt of als freelancer werkt, u kunt waarschijnlijk de efficiëntie verbeteren en uw kosten verlagen door te migreren naar cloudhosting. Zorg ervoor dat u deze vier fouten vermijdt, zodat u kunt profiteren van de vele voordelen van cloud computing.