Tips om magazijnefficiëntie te behouden tijdens de pandemie

Hoewel veel industrieën worden getroffen door de COVID-19-pandemie en gedwongen werden hun activiteiten te sluiten, werkt de logistieke sector non-stop om te zorgen voor een vlotte levering van benodigdheden en andere essentiële zaken. Verschillende magazijnen ervaren echter uitdagingen bij het runnen van hun bedrijf terwijl ze het hoofd boven water houden tijdens de crisis.

Magazijnen zijn een integraal onderdeel van supply chains. Ze zijn essentieel om ervoor te zorgen dat economieën floreren en dat de productie en distributie van diensten in volle gang is. Daarom is het belangrijk om de efficiëntie van magazijnen te behouden en problemen aan te pakken die essentiële magazijnprocessen verstoren.

In dit bericht identificeren we de belangrijke stappen die u kunt nemen om uw activiteiten tijdens de pandemie zo productief en efficiënt mogelijk te houden.

Manieren om magazijnactiviteiten efficiënt te houden

1. Ontwikkel een risicobeheerplan

Om problemen vast te stellen en oplossingen beter te identificeren, moeten bedrijven een risicobeheerplan opstellen. Dit plan moet regelmatig worden herzien en bijgewerkt met betrekking tot de urgente kwestie op dat moment (in dit geval de pandemie).

Hoewel landen niet voorbereid waren om met de coronavirusziekte om te gaan, moeten uw protocollen en procedures worden aangepast om de lopende ontwikkelingen in verband hiermee aan te pakken.

In het bijzonder moet uw risicobeheerplan de volgende aandachtspunten omvatten:

• Coördinatie met leveranciers – Stem uw planning af op de productieplannen van uw leveranciers. Zorg voor back-upbronnen voor producten en services om vertragingen in uw productie te voorkomen. Om bij de tijd te blijven, moet u uitzoeken of het nodig is om het aantal inkomende bestellingen te verminderen of lopende bestellingen te annuleren. Bepaal of u kritieke voorraden kunt beheren zodra ze binnenkomen.
• Omgaan met klanten – Werk aan een plan om hun zorgen weg te nemen. Meet de verwachtingen met hen en informeer hen over mogelijke verhogingen of verlagingen van bestellingen als gevolg van de pandemie.
• Coördinatie met vervoersdienstverleners – Het beheersen van inkomende en uitgaande vracht is een van de belangrijkste gebieden die u moet aanpakken. Evalueer de toestand van inkomende en uitgaande logistiek (van vervoerders, makelaars tot havens). Zorg er indien nodig voor dat u afspraken maakt met vervoerders over 24-uurs ophaal- en bezorgservices.

2. Zorg voor voldoende arbeidskrachten

Uw personeel is en blijft uw grootste troef, vooral in deze uitdagende tijden. Er moeten voldoende paar handen zijn die kunnen werken tijdens piekuren en wanneer sommige van uw teamleden niet beschikbaar zijn vanwege een ziekte.

Plan hoe u het overtollige aantal werknemers kunt beheren voor het geval de vraag vertraagt. Kunt u het huidige personeelsbestand behouden als u hun werkuren vermindert?

Bovendien moet uw bedrijf een plan opstellen over hoe u uw belangrijkste teamleden kunt ondersteunen. Kun je ze dekken als ze ziek zijn? Kun je andere medewerkers opleiden zodat zij het werk van een ziek teamlid kunnen doen? Heeft u uw processen gedocumenteerd om medewerkers te begeleiden die er niet bekend mee zijn?

3. Splits uw teams, rouleren van ploegen

De Centers for Disease Control and Prevention (CDC) benadrukt dat het coronavirus vooral wordt verspreid via nauw persoonlijk contact. Eén geïnfecteerde persoon kan veel mensen besmetten via ademhalingsdruppels die vrijkomen als ze praten, hoesten of niezen.

Om dit te voorkomen, is het belangrijk om het aantal mensen dat samenkomt in één gebied te beperken om het risico van het virus te minimaliseren. Splits in een magazijnomgeving uw teams en verdeel ze over verschillende ploegen. Teams moeten consistent zijn om mogelijke overdracht te voorkomen. Spreid de pauzes om de blootstelling van werknemers aan anderen te beperken.

Overweeg om de diensten van uw medewerkers in te plannen, zodat ze tijdens de piekuren geen gebruik hoeven te maken van het openbaar vervoer.

4. Verhoog de veiligheid in uw bedrijfsvoering

Hieronder vindt u de best practices waarmee u rekening moet houden bij het bevorderen van veiligheid en efficiëntie in uw magazijnactiviteiten en om uw proces continu te verbeteren:

• Maak een duidelijke en inclusieve communicatiestrategie bij het verspreiden van informatie over veiligheidsprotocollen en bedieningsherinneringen binnen en buiten uw bedrijf. Ontwikkel een plan om instructies te verspreiden onder uw managers, personeel, klanten en leveranciers.
• Implementeer eisen voor persoonlijke hygiëne voor alle medewerkers. Deze omvatten regelmatig handen wassen en het gebruik van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM) op het werk.
• Dwing fysieke afstand af. Er moet voldoende ruimte zijn voor magazijnmedewerkers om een ​​afstand van minimaal 2 meter (of 6 voet) van anderen te bewaren. Stel indien mogelijk thuiswerkafspraken in om het aantal mensen op de werkplek te verminderen.
• Desinfecteer werkgebieden en andere gemeenschappelijke ruimtes, inclusief het toilet en de kantine. Desinfecteer oppervlakken zoals bureaus, leuningen, deurknoppen, schakelaars, machines en zwaar materieel worden vaak gebruikt door de werknemers. Onderzoek toont aan dat het coronavirus 3 dagen kan leven op plastic en stalen oppervlakken.
• Geef op alcohol gebaseerde ontsmettingsmiddelen en doekjes. Maak ze gemakkelijk toegankelijk voor werknemers.
• Beperk de toegang tot de magazijnfaciliteit. Ontmoet chauffeurs en bezoekers zoveel mogelijk op het erf. Neem hun temperatuur op en laat ze hun handen wassen voordat ze het etablissement binnengaan.
• Beperk aangewezen pauzegebieden tot locaties op locatie zodat medewerkers buiten niet worden blootgesteld aan mogelijke besmettingen. Om social distancing af te dwingen, moet u de interactie tussen werknemers tijdens de shifts verminderen. Houd vergaderingen in kleinere groepen (maximaal 10 personen).
• Plaats temperatuurcontrolestations bij in- en uitgangen. Laat werknemers de faciliteit niet betreden als ze koorts, hoesten of verkoudheid hebben.
• Sta werknemers toe om ziekteverlof op te nemen. Iedereen die griepachtige symptomen ervaart, moet 2 weken thuisblijven en zichzelf isoleren.

5. 
   

   Overweeg om een ​​externe logistiek in te huren Aanbieder

COVID-19 heeft economieën ontwricht; bedrijven vonden het moeilijk om zich te concentreren op veel aspecten van hun activiteiten, waaronder logistiek. U moet uw tijd, budget en aandacht richten op het meest cruciale facet van uw bedrijf:uw bedrijfsvoering. Door uw transportbehoeften toe te vertrouwen aan een externe logistieke dienstverlener, kunt u zich concentreren op het stroomlijnen van uw processen en het beschermen van uw werknemers.

Hieronder vindt u ook de voordelen van het inhuren van een extern logistiek bedrijf om uw efficiëntie te verbeteren:

• Kostenbesparingen – Het is een dure zet om vrachtwagenuitrusting te kopen of te leasen als u geen vervoer heeft om de dagelijkse activiteiten te ondersteunen. Wanneer u de vrachtlogistiek overlaat aan een verhuisbedrijf, kunt u dat budget toewijzen aan andere belangrijke gebieden.
• Geminimaliseerde blootstelling aan infectie – Een logistiek team van derden kan u helpen uw magazijnmedewerkers te beschermen tegen mogelijke blootstelling aan infectierisico's van buitenaf.
• Sneller operaties – Er is steeds meer vraag naar online winkelen. Als het gaat om het ophalen, bezorgen, opslaan en sorteren van goederen, kunt u erop vertrouwen dat een externe logistieke dienstverlener dit werk naadloos voor u doet. Het helpt snelle processen te bevorderen.

Terwijl de wereld overgaat naar het nieuwe normaal, moeten magazijnen hun processen heroverwegen en herbouwen om hun teams te beschermen en hun klanten beter van dienst te zijn. Het in gedachten houden van de veiligheid van uw medewerkers, het verbeteren van uw bedrijfsvoering en het tevreden stellen van uw klanten zijn belangrijke factoren voor uw bedrijf om te blijven bloeien in het midden van een crisis.

Neem contact met ons op om u te helpen met uw zware machinebehoeften

Als u op zoek bent naar het beste verhuisbedrijf in Canada, de Verenigde Staten en in het buitenland, staat Ready Machinery Movers voor u klaar.

Vraag een offerte aan door onze schatters te bellen op 1-800-211-2500 of door ons online offerte-aanvraagformulier in te vullen.