Hoe u uw team kunt motiveren om een nieuw CMMS te omarmen

Home » Tips om werknemers te inspireren uw nieuwe CMMS te adopteren

Hoe u een team een nieuw CMMS kunt laten adopteren

De voordelen van CMMS-oplossingen zijn talrijk. De reeks functies van eMaint helpt organisaties onderhoudsactiviteiten, middelen, apparatuur en naleving beter te beheren, monitoren en controleren. Dit is misschien bekend bij u en bij het management, maar misschien zijn technici, monteurs en andere medewerkers niet zo enthousiast om aan het CMMS-traject te beginnen. Misschien vinden ze het te ingewikkeld, of voelen ze zich op hun gemak met ‘zoals het altijd is geweest’ en willen ze niet dat er dingen veranderen.
Dit soort weerstand draagt bij aan het mislukkingspercentage van de CMMS-implementatie van 60-80% waarmee organisaties vandaag de dag worden geconfronteerd. Het is niet voldoende om de software te implementeren en werkorders te genereren en af ​​te zien van training of aanmoediging van medewerkers. Om de overstap zo eenvoudig mogelijk te maken, hebben we een paar snelle tips samengesteld om uw team te inspireren om een CMMS te gaan gebruiken.

Werknemers ontmoeten elkaar buiten de gasfabriek

Beschrijf de voordelen grondig 

Positieve interne communicatie over een CMMS is een geweldige manier om met de implementatie te beginnen. Beschrijf tijdens een startbijeenkomst met uw team hoe het systeem werknemers in staat stelt hun werk effectiever uit te voeren, of dat functies zoals werkorderbeheer hun leven gemakkelijker zullen maken. Noem de tijd- en geldbesparingen die anderen hebben ervaren bij het gebruik van het CMMS, raadpleeg casestudy's en moedig uw team aan om vragen te stellen. Hierdoor voelt het team zich prettiger en worden ze enthousiast om met het systeem te gaan werken om te ontdekken welke resultaten ze kunnen bereiken.

Verkrijg acceptatie van bovenaf 

Als leiderschap het belang van nieuwe technologie benadrukt, is de kans op adoptie veel groter. Het leiderschap kan fungeren als uw projectkampioenen en de voordelen van een CMMS demonstreren door zelf met het systeem te communiceren, of op zijn minst voorbereid zijn om de voordelen van de nieuwe oplossing te bespreken. Op die manier zit iedereen op dezelfde lijn en kan het team de voortgang bijhouden naarmate de adoptie vordert.

Gebruik voortdurend allerlei trainingsmethoden 

Een van de belangrijkste dingen die eMaint heeft geleerd, is dat iedereen anders leert, en het is essentieel om een verscheidenheid aan trainingsmogelijkheden te hebben, zowel persoonlijk als online. eMaint University is een interactieve trainingstool die gebruikers de flexibiliteit geeft om lessen te starten en te stoppen wanneer ze dat nodig hebben, en beheerders kunnen de voortgang van gebruikers bekijken en sessies toewijzen op basis van gebruikersrollen. eMaint biedt doorlopend maandelijkse webworkshops en best practice webinars aan en biedt gebruikers toegang tot de eMaint Community &Knowledge Base. Deze services zijn ontworpen om gebruikers te helpen het maximale uit hun CMMS te halen en doorlopend succes op het gebied van onderhoudsbeheer te behalen.

“Vergrendel het” voor eindgebruikers 

Schneider Electric, een serviceprovider die contractueel het onderhoud beheert voor 18 live datacenters en de eMaint-client, leerde hoe ze de acceptatie konden vergroten die ze nodig hadden om het systeem te ‘vergrendelen’ voor eindgebruikers. Dit betekent dat u specificeert welke informatie eindgebruikers kunnen invoeren en hoe ze deze kunnen invoeren. Dit zorgt voor consistentie en houdt het systeem eenvoudiger voor werknemers die misschien genoeg hebben van het aanbrengen van wijzigingen of de complexiteit van een CMMS.
Voor informatie over hoe u kunt beginnen met het implementeren van een CMMS, raadpleegt u '10 sleutels tot CMMS-succes'

Deel dit verhaal, kies uw platform!