Hoe uw team te motiveren om een nieuwe CMMS te omarmen

Hoe uw team een nieuwe CMMS te laten adopteren

De voordelen van CMMS-oplossingen zijn talloos. eMaint's reeks functies werken om organisaties te helpen hun onderhoudsoperaties, middelen, apparatuur en compliance beter te managen, monitoren en controleren. Dit is misschien goed bekend voor uzelf en voor management, maar misschien zijn technici, monteurs en andere werknemers niet zo enthousiast om de CMMS-reis aan te gaan. Misschien voelen ze dat het te gecompliceerd is, of zijn ze comfortabel met "de manier waarop het altijd is geweest" en willen ze dat dingen niet veranderen.
Dit type weerstand bijdraagt aan de 60-80% CMMS-implementatiefoutpercentage waar organisaties vandaag de dag mee te maken hebben. Het is niet genoeg om de software te implementeren en werkorders te genereren en training of werknemersmoediging achterwege te laten. Om de overgang zo makkelijk mogelijk te maken, hebben we een paar snelle tips samengesteld om uw team te inspireren om een CMMS te gaan benutten.

Afbeelding: Werknemers bijeenkomst buiten gasfabriek

De voordelen grondig uitleggen

Positieve interne communicatie over een CMMS is een geweldige manier om implementatie te starten. Tijdens een kickoff-meeting met uw team, leg uit hoe het systeem werknemers in staat stelt hun werk effectiever te doen, of dat functies zoals werkorderbeheer hun leven makkelijker zullen maken. Noem de tijd- en geldbesparingen die anderen hebben ervaren met de CMMS, verwijz naar case studies, en moedig uw team aan om vragen te stellen. Dit zal het team comfortabeler maken, en hen enthousiast maken om te beginnen met interactie met het systeem om te ontdekken welke resultaten ze kunnen bereiken.

Acceptatie van top-down verkrijgen

Als leiderschap het belang van nieuwe technologie benadrukt, is er een veel grotere kans op adoptie. Leiderschap kan functioneren als uw projectkampioenen, en de voordelen van een CMMS demonstreren door zelf met het systeem te interacteren, of tenminste voorbereid te zijn om de voordelen van de nieuwe oplossing te bespreken. Op die manier is iedereen op dezelfde pagina, en kan het team voortgang vastleggen naarmate adoptie voortgaat.

Alle soorten trainingsmethoden continu benutten

Een van de primaire dingen die eMaint heeft geleerd is dat iedereen anders leert, en het is vitaal om een verscheidenheid aan trainingsopties te hebben, zowel in-persoon als online. eMaint University is een interactief trainingsinstrument, dat gebruikers de flexibiliteit geeft om lessen te starten en te stoppen wanneer ze nodig hebben, en administratoren gebruikersvoortgang kunnen bekijken en sessies toewijzen op basis van gebruikersrollen. Op continue basis biedt eMaint maandelijkse Web Workshops, Best Practice Webinars, en geeft gebruikers toegang tot de eMaint Community & Knowledge Base. Deze diensten zijn ontworpen om gebruikers het meest uit hun CMMS te halen en lopend onderhoudsbeheersucces te bereiken.

"Lock it down" voor eindgebruikers

Schneider Electric, een dienstverlener die contractueel onderhoud beheert voor 18 live datacenters en eMaint-klant, leerde dat ze om adoptie te vergroten het systeem voor eindgebruikers moesten "lock down". Dit betekent specificeren welke informatie eindgebruikers kunnen invoeren, en hoe ze dat kunnen invoeren. Dit helpt consistentie te waarborgen, en houdt het systeem simpeler voor werknemers die terughoudend kunnen zijn om veranderingen aan te gaan, of de complexiteit van een CMMS.
Voor informatie over hoe een CMMS te beginnen met implementeren, bekijk "10 Keys to CMMS Success"