Optimaliseer het zomeronderhoud op scholen met CMMS

Home » Hoe CMMS scholen kan helpen bij het beheren van het zomeronderhoud

Juni kan betekenen dat er geen school meer is voor studenten, maar het onderhoud van de faciliteiten neemt geen zomervakantie in beslag. Het zomerseizoen is vaak een gelegenheid voor schoolbesturen om grotere projecten aan te pakken, wat een unieke reeks uitdagingen met zich meebrengt. De sleutel tot het succesvol implementeren en uitvoeren van een onderhoudsplan is de buy-in van alle betrokkenen, en een hulpmiddel om alles georganiseerd te houden.
Geautomatiseerde onderhoudsbeheersystemen stellen scholen en universiteiten in staat tijdrovende taken te automatiseren en preventieve en voorspellende onderhoudsschema's op te stellen voor activa in de hele faciliteit, zoals klaslokalen, bibliotheken, fitnesscentra, slaapzalen en administratieve kantoren. Een CMMS kan ook helpen de paraatheid bij inspecties te verbeteren, de efficiëntie van de workflow te verhogen en hoge tevredenheidspercentages te bereiken.

Wat projectmanagement betreft, kan een CMMS onderhouds- en facilitaire teams in staat stellen om:

• Blijf op de hoogte van vervaldatums met Gantt-diagrammen. Bekijk alle werkorders in een bepaald project op basis van datums, zodat teamleiders kunnen visualiseren hoe snel het werk wordt volbracht met betrekking tot de verwachte einddatums.
• Genereer rapporten om voltooid werk te bekijken. CMMS-rapporten kunnen gebruikersdetails tonen over voltooid projectwerk, inclusief gebruikte middelen en bestede tijd.
• Krijg inzicht in de arbeids- en materiaalkosten die voor elk renovatie- of revisieproject zijn uitgegeven.

eMaint-klantsuccesverhaal
Trinity Hall is de op vier na oudste nog bestaande universiteit van de Universiteit van Cambridge en biedt onderwijs- en woonfaciliteiten voor ongeveer 330 studenten en 250 studenten. Negenhonderd panden gelegen op het campusterrein. Het saldo omvat activa zoals gebouwbeheersystemen, ketelinstallaties, elektrische verdeelborden, ventilatieapparatuur, enz. Trinity Hall gebruikte een inflexibel CMMS-systeem en wilde de mogelijkheid hebben om onderhoud aan activa te plannen op basis van een vastgesteld schema. Dankzij het aanpassingsgemak en het gebruiksgemak van Maint was dit de meest logische vervanging voor hun oude systeem.
De voordelen van het gebruik van eMaint CMMS zijn talrijk. Trinity geniet van de mogelijkheid om de managementinput te stroomlijnen op dezelfde manier waarop zij het systeem bedienen. Ze waarderen vooral de mogelijkheid om één enkel informatiepunt te bieden voor activalijsten en activa-informatiedetails, inclusief technische en gezondheids- en veiligheidsgegevens. Trinity’s belangrijkste gebruik van eMaint is momenteel het schrijven van geplande onderhoudsregimes voor activa. Ze hopen toekomstige ontwikkelingen te bevorderen bij het benutten van verdere functionaliteit die beschikbaar is binnen het basissoftwarepakket dat ze hebben geïmplementeerd.

Deel dit verhaal, kies uw platform!