Zomeronderhoud in scholen optimaliseren met CMMS

Juni kan betekenen dat school uit is voor studenten, maar faciliteitsonderhoud neemt geen zomervakantie. Het zomerseizoen is vaak een gelegenheid voor schoolbesturen om grotere projecten aan te pakken, wat een unieke set uitdagingen met zich meebrengt. De sleutels tot succesvol implementeren en uitvoeren van een onderhoudsplan is buy-in van allen die betrokken zullen zijn, en een tool om alles georganiseerd te houden.
Computerized Maintenance Management Systems maken scholen en universiteiten in staat om tijdrovende taken te automatiseren en preventieve en voorspellende onderhoudsschema's op assets door de hele faciliteit te vestigen, zoals klassenlokalen, bibliotheken, fitnesscentra, studentenkamers en administratieve kantoren. Een CMMS kan ook helpen de inspectiepreparedness te verbeteren, werkstromefficiëntie te verhogen en hoge tevredenheidspercentages te bereiken.

Wat projectmanagement betreft, kan een CMMS onderhouds- en faciliteitsteams machtigen om:

• Boven op vervaldatums te blijven met Gantt Charts. Alle werkorders in een gegeven project bekijken op basis van data, waardoor teamleiders kunnen visualiseren hoe snel werk wordt voltooid in referentie tot geprojecteerde einddata.
• Rapporten genereren om voltooide werk te bekijken. CMMS-rapporten kunnen gebruikers details tonen over voltooide projectwerk, inclusief gebruikte middelen en besteedde tijd.
• Inzicht krijgen in arbeids- en materiaalkosten die uitgegeven zijn voor elk renovatie- of herstelproject.

eMaint Klant Succesverhaal
Trinity Hall is de vijfde oudste overlevende college van de Universiteit van Cambridge, en biedt educatieve en residentiële faciliteiten voor ongeveer 330 undergraduate en 250 graduate studenten. Negenhonderd assets gelegen op de campusrgronden. De balans omvat assets zoals Building Management Systems, Ketelinstallaties, Elektrische Verdelingsborden, Ventilatieapparatuur, etc. Trinity Hall gebruikte een onbuigzaam CMMS-systeem, en wilde de mogelijkheid om onderhoud op assets te plannen op basis van een vast schema. Met Maint's gemak van aanpassing en gebruiksgemak maakte het de meest logische vervanging voor hun oude systeem.
De voordelen van het gebruik van eMaint CMMS zijn talrijk. Trinity geniet de mogelijkheid om managementinput te stroomlijnen op dezelfde manier als ze het systeem bedienen. Ze waarderen met name de mogelijkheid om een enkel informatiepunt te bieden voor assetlijsten en assetinformatiedetails, inclusief Technische en Gezondheids- & Veiligheidsdata. Trinity's primaire gebruik van eMaint is momenteel het schrijven van geplande onderhoudsregimes voor assets. Ze hopen toekomstige ontwikkelingen te stimuleren in het benutten van verdere functionaliteit beschikbaar binnen het basispakket dat ze implementeerden.