Het berekenen van de ROI van een CMMS:een bewezen aanpak

Home » Hoe u de ROI van CMMS berekent

Waar worden CMMS-oplossingen voor gebruikt?

Computerized Maintenance Management System (CMMS)-software is de sleutel tot het verlagen van de onderhoudskosten en het verbeteren van de levensduur van activa. Een CMMS kan overschakelen van een reactieve naar een proactieve onderhoudsstrategie door onderhoudsmanagers volledig inzicht te geven in de activa van hun organisatie. Maar investeren in een CMMS is geen eenmalige aankoop. De Total Cost of Ownership omvat zowel initiële als doorlopende kosten, waardoor het berekenen van het rendement op de investering (ROI) een belangrijke planningsstap is.

Wat is de impact van de implementatie van een CMMS?

Een preventief onderhoudssysteem kan de kosten tussen 12% en 18% verlagen.

Vragen die moeten worden beantwoord voordat de CMMS ROI wordt berekend

• Wat is de verhouding tussen uw geplande onderhoud en correctief onderhoud?
• Welke informatie vraagt uw leidinggevende consequent?
• Welke gegevens/rapporten zouden het werk gemakkelijker maken?
• Waar wordt het grootste deel van uw onderhoudsbudget aan besteed?
• Wat is de gewenste verhouding tussen plan en correctief onderhoud?

Hier is de vergelijking om de ROI van uw CMMS te berekenen.

Wat zijn de statistieken die nodig zijn om de waarde van een CMMS te bepalen?

• Levensduur van item:
  Schat het aantal jaren dat u verwacht de levenscyclus van een asset te verlengen met preventieve onderhoudstaken en vergelijk de aankoopprijs van de asset. Een CMMS genereert en plant preventieve onderhoudstaken die systeemstoringen en downtime verminderen.
• Overuren:
  Bereken de gemiddelde hoeveelheid arbeid per uur, inclusief verspilde overuren als gevolg van ineffectief werkorderbeheer. CMMS-software geeft u de mogelijkheid om arbeidsuren effectiever te voorspellen, waardoor onverwachte storingen en overuren van werknemers worden verminderd.
• Voorraad:
  Schat de hoeveelheid tijd die verloren gaat door onvoldoende voorraad en noodaankopen. Een CMMS kan ervoor zorgen dat uw bedrijf niet te veel of te weinig voorraad heeft van een bepaald onderdeel of product.
• Downtime:
  Bepaal hoeveel tijd er wordt verspild door ongeplande downtime van activa. Een CMMS kan automatisch preventieve onderhoudstaken plannen, waardoor de uitvaltijd van activa wordt verminderd, wat een directe invloed heeft op uw omzet.
• Hulpprogramma's:
  Ontdek het totale bedrag dat uw organisatie jaarlijks uitgeeft aan nutsvoorzieningen en vergelijk dit met de verwachte kosten van nutsvoorzieningen als de activa en HVAC-units optimaal zouden functioneren. Regelmatig geplande preventieve onderhoudstechnieken zorgen ervoor dat HVAC-apparatuur met maximale efficiëntie kan werken, waarbij 15% tot 20% minder hulpbronnen worden gebruikt, zoals gas, elektriciteit en water.
• Productiviteit:
  Bepaal de hoeveelheid tijd die wordt besteed aan taken, zoals het genereren en plannen van werkorders. CMMS-software kan tijdrovende activiteiten automatiseren, waardoor onderhoudsmanagers zich kunnen concentreren op belangrijkere taken.
• Documentbeheer:
  Bepaal hoe lang het duurt om documenten te maken, archiveren, kopiëren, zoeken en ophalen. 80% van de medewerkers verspilt gemiddeld een half uur per dag aan het opvragen van informatie. Een CMMS slaat alle documenten op die aan een asset zijn gekoppeld en bewaart alle historische gegevens op een centrale locatie voor gemakkelijke toegang.

Wat is inbegrepen in de totale eigendomskosten van een CMMS?

• Initiële software
• Benodigde hardware
• Implementatiekosten
• Gebruikerstraining
• Ondersteuning en upgrade
• Licentieverlengingen

Deel dit verhaal, kies uw platform!