Veelvoorkomende Falen in Onderhoudsmanagement Ontdekken – Deel 1

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken voor Succes
Essentiële Onderhoudsmetrieken die elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Veel klachten over onderhoudsmanagement?

Als u onderhoudsplanner of onderhoudsmanager bent, krijgt u wellicht veel kritiek over de prestaties van uw onderhoudsteam. Zijn andere afdelingen ontevreden over uw onderhoudsmanagementprogramma? Als dit een terugkerend probleem is, moet u een manier vinden om oorzaken en oplossingen te identificeren, want als u niets doet, zal deze ontevredenheid leiden tot drastische maatregelen die u of uw team worden opgelegd – ontslagen, nieuwe managers, herstructureringen en meer. Vaak is deze kritiek volledig onterecht, omdat uw team misschien het beste doet met de beschikbare middelen. Maar tenzij u oorzaken en oplossingen identificeert en een actieplan heeft, kunt u de indrukken niet veranderen. In deze tweedelige publicatie verkennen we enkele veelvoorkomende kritiekpunten en mogelijke oplossingen.

Te veel apparatuurstoringen of apparatuur die niet goed werkt:

Vaak faalende apparatuur kan veel problemen veroorzaken voor operaties. Het kan vertragingen en het niet halen van doelen veroorzaken. Daarnaast veroorzaakt apparatuur die wel werkt maar niet goed, eigen problemen. U moet identificeren waarom dit gebeurt. Gebruik informatie uit klachten of door uw onderhoudsmanagementsoftware te bevragen om apparatuur te vinden die onderworpen is aan frequente storingen of klachten. Zodra u ze localiseert, doorloop de werkorderdata om de oorzaak en feedback te vinden. Dit kan helpen beslissen of de apparatuur vervangen moet worden, technici betere training nodig hebben of u een betere onderhoudsplanning nodig heeft.

Onderhoud duurt te lang om te voltooien of wordt helemaal niet voltooid:

Dit is een andere bron van wrijving met andere afdelingen. Identificeer klachten en vind welke taken niet lijken te worden uitgevoerd. Controleer uw onderhoudsmanagementsoftwarerapporten over werkorderstatus om te zien of deze klachten gerechtvaardigd lijken. Het is mogelijk dat uw onderhoudsteam minder belangrijke onderhoudswerk overslaat vanwege tijdsbeperkingen. Hoewel dit geen grote problemen hoeft te veroorzaken, kan het leiden tot de indruk dat werk wordt weggelaten. In dergelijke gevallen kan gebruikerseducatie helpen. Ernstiger is dat u grote werkorderbacklogs en annulering van belangrijk onderhoud ziet – typisch preventief onderhoud. U moet uw onderhoudsplan herzien en zien of er voldoende tijd is gebudgetteerd voor taken. Controleer op planningconflicten en ontoereikende technicustraining (geflagd door problemen in werkorders die voornamelijk door specifieke technici zijn uitgevoerd).

Onderhoud kost te veel (in arbeidskosten of materiaal):

Dit is een kwestie die u meestal tegenkomt bij het management, vooral tijdens budgetperiode. Soms wordt het een kwestie met andere afdelingen die vinden dat te veel wordt uitgegeven aan onderhoud met onvoldoende opbrengst. Hier zijn werkorderrapporten die tijd en kosten tonen zeer nuttig. U kunt ze analyseren om te zien of er te veel herwerk of verspilling is. Taken kunnen gecombineerd of overgeslagen worden als ze niet zo belangrijk zijn. U kunt ook identificeren of onderhoudstechnici meer training nodig hebben of taakschattingen gecorrigeerd moeten worden als u ziet dat werkorders veel langer duren dan geschat. U moet misschien meer mensen aannemen als u structureel te veel overuren ziet.

Overige klachten & kwesties:

We behandelen er nog enkele in het tweede deel van deze post – Onderhoudsmanagement – Bronnen van Falen (Deel 2).

CMMS-software gebruiken om data te verzamelen & analyseren:

Het oplossen van problemen zoals hierboven genoemd vereist dat u in staat bent om veel onderhoudsdata te verzamelen en te analyseren. Een goed CMMS-softwaresysteem is essentieel om dergelijke data te verzamelen en verder te analyseren. Als u op zoek bent naar een CMMS-softwarepakket, kunt u onze gratis selectiegids voor onderhoudssoftware nuttig vinden. Het biedt een checklist met criteria die u helpen het juiste product voor uw behoeften te identificeren.

Gratis CMMS Selectiegids voor Software

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken voor Succes
Essentiële Onderhoudsmetrieken die elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden