Identificeer en voorkom kostenoverschrijdingen van onderhoudswerkorders

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids

Het bijhouden van de kosten van onderhoudswerkorders kan een uitdaging zijn. U voert bijvoorbeeld een groot onderhoudsprogramma voor apparatuur uit en creëert honderden werkorders per maand. Hoe goed wordt u gewaarschuwd voor problemen met materiaal- en arbeidsgebruik?

Als u dergelijke items niet kunt volgen, resulteert dit vaak in onverwachte kosten die uw budget te boven gaan. Bovendien kan het in de gaten houden van overschrijdingen u waarschuwen voor mogelijke problemen. U schat bijvoorbeeld dat een onderhoudstaak voor apparatuur zestig minuten zou duren. Het uitvoeren van de werkopdracht duurde echter negentig minuten. De technicus heeft fouten gemaakt door een gebrek aan training of ervaring.

Heeft u dit ooit meegemaakt?

Onderhoudssoftware gebruiken om de kosten van werkorders bij te houden

Software voor onderhoudsbeheer (ook bekend als CMMS) kan u helpen bij het bijhouden van de werkelijke kosten van onderhoudswerkorders en bestede arbeidsuren ten opzichte van schattingen. Hoe werkt dit?

U creëert een ‘bibliotheek’ met standaardonderhoudstaken waarin wordt beschreven hoe elke taak moet worden uitgevoerd. Gebruik deze taken vervolgens als sjablonen om werkorders te maken. De kosten en arbeidsuren die in de onderhoudstaaksjabloon zijn ingevoerd, zijn uw schattingen van hoe lang het duurt om de werkorder te voltooien. Deze waarden worden als standaardwaarden gekopieerd naar werkorders die op basis van de taak zijn gemaakt.

Stel dat de kosten en de tijd die nodig is om de werkorder te voltooien verschillend zijn. Werk dit bij op de werkorder. U kunt deze informatie gebruiken om nuttige werkorderrapporten te maken. Vergelijk de geschatte duur van een werkorder met de werkelijke duur om mogelijke problemen te identificeren.

Hieronder vindt u bijvoorbeeld een voorbeeld van een Categoriegeschiedenisrapport werkorders weergeven met zowel de geschatte duur als de werkelijke duur. Op 29-08-2022 zien we een werkorder die naar schatting in 60 minuten voltooid zou zijn, maar die in 20 minuten werd uitgevoerd. Hoewel dit geen overschrijding is, is het toch een goed idee om de werkorder te openen om te controleren waarom de werkelijke tijd minder duurde dan geschat.

Als u de kosten en arbeid te hoog inschat, kan dit er ook toe leiden dat u het grootste deel van uw budget vooraf toewijst. Hierdoor blijft er te weinig over voor andere zaken met prioriteit en minder urgentie. Bijvoorbeeld training, het inhuren van extra personeel, het vervangen van gereedschap en meer.

Tips om de beste onderhoudssoftware voor uw behoeften te vinden

Met honderden beschikbare programma's kan het moeilijk zijn om de perfecte match te vinden. Gebruik deze gratis gids om het beste onderhoudsbeheerprogramma voor uw behoeften te vinden.

Gratis CMMS-softwareselectiegids

GRATIS Gids:Essentiële onderhoudsstatistieken om succes bij te houden
Essentiële onderhoudsstatistieken die elke planner moet kennen
Ontvang een gratis gids