Identificeer en Voorkom Kostenoverloop bij Onderhoudswerkorders

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden

Het bijhouden van kosten van onderhoudswerkorders kan een uitdaging zijn. Stel u draait een groot apparatuuronderhoudsprogramma en maakt u diverse honderden werkorders per maand. Hoe goed wordt u gealert op materiaal- en arbeidsgebruiksproblemen?

Niet in staat zijn om dergelijke items te volgen, zal vaak resulteren in onverwachte kosten die uw budget breken. Daarnaast kan het in de gaten houden van overloop u waarschuwen voor mogelijke problemen. Bijvoorbeeld u schat dat een apparatuuronderhoudstaak zestig minuten zou moeten duren. Echter, de werkorder duurde eigenlijk negentig minuten. De technicus maakte fouten door gebrek aan training of ervaring.

Heeft u dit ooit meegemaakt?

Onderhoudssoftware gebruiken om werkorderkosten te volgen

Onderhoudsbeheer (ook wel CMMS) software kan u helpen de daadwerkelijke kosten en arbeidsuren van een onderhoudswerkorder te volgen vs. schattingen. Hoe werkt dit?

U maakt een “bibliotheek” van standaard onderhoudstaken die detaileren hoe elke taak uitgevoerd moet worden. Vervolgens gebruikt u deze taken als sjablonen om werkorders aan te maken. De kosten en arbeidsuren die op het onderhoudstaaksjabloon worden ingevoerd, zijn uw schattingen van hoe lang de werkorder zou duren om te voltooien. Deze waarden worden gekopieerd naar werkorders die vanuit de taak worden aangemaakt als standaardwaarden.

Zeg de kosten & de tijd die nodig is om de werkorder te voltooien, zijn anders. Werk dit bij op de werkorder. U kunt deze informatie gebruiken om nuttige werkorderrapporten te maken. Vergelijk de geschatte duur van een werkorder met de daadwerkelijke duur om mogelijke problemen te identificeren.

Bijvoorbeeld hieronder hebben we een voorbeeld van een Categorie Geschiedenis Rapport dat werkorders toont met hun geschatte duur en daadwerkelijke duur. Op 29-8-2022 zien we een werkorder die geschat werd op 60 minuten maar in 20 minuten werd gedaan. Hoewel dit geen overloop is, is het toch een goed idee om de werkorder te openen om te controleren waarom de daadwerkelijke tijd minder was dan geschat.

Fig 1. Categoriërapport met onderhoudswerkorderkosten (FastMaint CMMS)

Overschatting van kosten en arbeid kan er ook toe leiden dat u het grootste deel van uw budget vooraf toewijst. Dit laat u met te weinig over voor andere prioritaire en lagere urgentie items. Bijvoorbeeld, training, het aannemen van extra personeel, vervanging van gereedschap en meer.

Tips om de beste onderhoudssoftware voor uw behoeften te vinden

Met honderden beschikbare programma's kan het lastig zijn om de perfecte match te vinden. Gebruik deze gratis gids om het beste onderhoudsbeheerprogramma voor uw behoeften te vinden.

Gratis CMMS Software Selectiegids

GRATIS Gids: Essentiële Onderhoudsmetrieken om Succes te Meten
Essentiële Onderhoudsmetrieken die Elke Planner Moet Kennen
Gids Gratis Downloaden