Hoe u betrouwbare partnerschappen voor smeringonderhoud kunt opbouwen

Het succes van uw fabriek hangt af van iedereen die betrokken is bij de exploitatie en het onderhoud ervan, inclusief aannemers. Of u nu externe professionals heeft ingehuurd om uw personeelsbestand aan te vullen tijdens een geplande onderhoudscrisis, of u permanent aannemers aan uw team heeft toegevoegd:hun inspanningen en competenties helpen de voortgang van uw hele team te stimuleren.

Het samenwerken met dienstverleners om bepaalde fabrieksactiviteiten te beheren wordt steeds populairder. Samenwerkingspartnerschappen winnen terrein op uiteenlopende gebieden als sanitaire voorzieningen, beveiliging en onderhoud. Zoals een artikel in Reliable Plant het stelt:"Outsourcing is een blijvertje. Sterker nog, het zal waarschijnlijk eerder de norm dan de uitzondering worden."  

Samenwerken met gecertificeerde smeerspecialisten

Gecertificeerde smeerspecialisten zijn in staat een precisiesmeerprogramma te ontwikkelen dat op vele manieren kostenbesparingen oplevert, waaronder:

• Tijdige olieanalyse die metaaldeeltjes aan het licht kan brengen die naar uitgeputte lagers wijzen.
• Analyse van nieuwe smeermiddelen om er zeker van te zijn dat ze zuiver zijn en aan de specificaties voldoen.
• Periodieke apparatuurinspecties die nieuwe bronnen van smeermiddelverontreiniging aan het licht kunnen brengen.
• Bedieningsfout die af en toe een probleem kan zijn.
• Inspecties van apparatuur waaruit blijkt dat onderdelen vervangen moeten worden.  

Fundamenten voor succes op lange termijn in samenwerkingsrelaties

Samenwerken met smeerdeskundigen levert tastbare besparingen op voor uw fabriek via verminderde uitvaltijd en onderhoudskosten. Het is belangrijk om de fundamenten van uw samenwerkingsrelaties te onderzoeken om te begrijpen welke factoren succes op de lange termijn opleveren. Het opstellen van een effectieve blauwdruk voor het implementeren en onderhouden van samenwerkingspartnerschappen helpt de integratie van uw huidige personeel en externe professionals naadloos en probleemloos te maken.

Creëer open kanalen voor consistente communicatie

Communicatie is essentieel voor het handhaven van de veiligheid en het verbeteren van de activiteiten in een fabriek.

In een onderzoek van Machinery Lubrication zei 56 procent van de smeermiddelprofessionals dat er slechte communicatielijnen zijn tussen eerstelijnswerkers en het management in hun respectievelijke fabrieken. De gevolgen van slechte communicatie kunnen de verbeteringsinspanningen ernstig saboteren als deze in uw relaties met aannemers terechtkomen. Slechte communicatie kan leiden tot productiefouten, productievertragingen en letsel bij werknemers.

Vanaf het begin moeten aannemers zich bewust zijn van het algemene raamwerk van de activiteiten van uw fabriek en hun rol daarin begrijpen. De medewerkers waarmee aannemers werken, moeten ook de functies begrijpen die aannemers uitvoeren. Dit is het moment waarop de vraag ‘waarom’ erg belangrijk is om te onderzoeken. Waarom moet je dingen op deze manier doen? Waarom besteedt u uw onderhoudsbehoeften uit? Het kunnen beantwoorden van het waarom aan uw werknemers en aan uw werkende partners is essentieel voor het bevorderen van wederzijds begrip.

Effectieve communicatie wordt van het allergrootste belang wanneer uw team de onderhoudsstop van uw fabriek beheert. Het kan zijn dat u tijdens een shutdown uw personeel moet aanvullen met een groot aantal specialisten op meerdere afdelingen, een proces dat uw personeelsbestand vaak met wel 300 procent kan vergroten. Zoals we hebben aangegeven in onze post Strategische personeelsbezetting tijdens downtime-onderhoud, is het duidelijk uitleggen van de rollen en verantwoordelijkheden van alle betrokkenen tijdens downtime-onderhoud een cruciaal element voor een succesvolle fabrieksreturn.

Regelmatig geplande vergaderingen

Veel ongelukken zijn te wijten aan eenvoudige misverstanden of weglatingen van informatie. Prestatiebeoordelingen zijn waardevolle mogelijkheden voor feedback en suggesties. Ontmoet en bespreek regelmatig de prestaties.  

Plan ook snelle vergaderingen met aannemers voor en na ploegwisselingen om de communicatielijnen dagelijks open te houden. Wanneer aannemers weten dat ze hun zorgen binnenkort met u kunnen bespreken, moedigt dit hen aan om eventuele problemen die ze ontdekken, hoe ogenschijnlijk onbeduidend ook, ter tafel te brengen. Dit biedt mogelijkheden om misverstanden op te sporen en op te lossen voordat ze de kans krijgen grote schade aan te richten aan uw productie.

Definieer de verwachtingen duidelijk

Er zullen verwachtingen zijn aan beide kanten van de relatie. Een duidelijk geschreven contract moet de reikwijdte van de gecontracteerde diensten schetsen, waaronder:

• Functierollen:  Bepaal welke taken worden uitgevoerd door interne technici en welke moeten worden uitgevoerd door personeel van de aannemer
• Benodigdheden:  Worden de werkbenodigdheden intern besteld of door de aannemers geleverd?
• Vergoeding:  Definieer wanneer en hoe de betaling wordt uitgevoerd
• KPI's:  Bepaal hoe prestaties en succes worden gemeten
• Wijzigingen:  Maak een lijst van de stappen die nodig zijn om wijzigingen aan te brengen in procedures of verwachtingen

Het bepalen van geschikte smeerprotocollen en het opstellen van een regelmatig schema voor smeerservices zijn aanvullende overwegingen bij het definiëren van functierollen en verwachtingen bij leveranciers van smeerservices.

Smeerprotocollen

Idealiter zou elke machine een specifiek smeerprotocol moeten hebben, inclusief grondige documentatie. Wanneer een smeermiddelaannemer deze verantwoordelijkheden op zich neemt, worden er op passende wijze protocollen opgesteld en uitgevoerd. De realiteit is dat de jaarlijkse kosten om een ​​motor te laten draaien vaak hoger zijn dan de initiële kosten. Daarom is het van cruciaal belang dat een gecertificeerde specialist de smeringsbehoeften ervan tot in detail onderzoekt.  

In veel gevallen verstrekken lager-, pomp- en andere fabrikanten informatie over de levenscyclus van hun product, waardoor het mogelijk wordt om de faalpercentages te vergelijken met de verwachte uitkomsten. Smeerspecialisten zijn in staat defecten aan componenten te herleiden tot gebreken in de smering. Met deskundige analyses kunnen correcties eenvoudig de levenscyclus verlengen van dure onderdelen en/of onderdelen die kostbare stilstand veroorzaken als ze defect raken.

Regelmatige smeerservice

Fabrieken die maand-, kwartaal- of halfjaarlijkse contracten afsluiten voor al hun smeerbehoeften genieten van echte gemoedsrust. Systematische olieanalyses, regelmatige inspecties van de apparatuur en tijdige vervanging van onderdelen vinden plaats indien nodig. Een gevoel van controle ontstaat door het omarmen van toekomstgerichte, voorspellende en proactieve procedures.

Idealiter is de installatie van een precisiesmeerprogramma een “turn-key” proces. Een smeerspecialist zorgt bijvoorbeeld voor alle programmeer- en systeemopstartbehoeften. Een uitbesteed smeercontract kan een fabrieksmanager in staat stellen om het in wezen ‘in te stellen en te vergeten’. Dat wil zeggen:zet het smeerprogramma in gang en laat de specialisten vrijwel alles verzorgen. Hierdoor kan het management zich concentreren op de essentie van de operatie.

We hebben geleerd dat duurzame partnerschappen toewijding en een commitment tot samenwerking vereisen. Het resulterende vertrouwen dat ontstaat, creëert een open sfeer waarin teamleden vol vertrouwen kunnen samenwerken om de best mogelijke strategieën voor succes te bedenken.

LubriSource biedt uitgebreide smeerdiensten aan efficiëntiegerichte ondernemingen in diverse industrieën. Wij maken graag kennis met uw unieke smeerbehoeften en -uitdagingen. Neem vandaag nog contact met ons op.

Tags:Smering Onderhoud