Dagelijkse inspecties voor gebruik van bedrijfsvoertuigen gaan over veel meer dan het naleven van inspecties.
Wanneer inspecties regelmatig en adequaat worden uitgevoerd, kan uw bedrijf naast compliance meerdere voordelen behalen, waaronder:
1. Voertuigen die preventief onderhoud nodig hebben, krijgen het voordat problemen uitgroeien tot problemen die duur zijn om te repareren of het voertuig onherstelbaar beschadigen. Dagelijkse inspecties vóór gebruik zorgen ervoor dat voertuigen de aandacht krijgen die ze nodig hebben wanneer ze die nodig hebben, waardoor de onderhouds- en uitrustingskosten worden verlaagd.
2. Omdat ze het preventieve onderhoud krijgen dat ze nodig hebben, neemt de totale uitvaltijd van het bedrijf af. Wanneer de inspectiebeheerpraktijken van een bedrijf ervoor zorgen dat voertuigproblemen aanhouden, kunt u er zeker van zijn dat u een garage zult vinden vol met voertuigen die wachten op reparatie om weer in gebruik te worden genomen. Elk van die inactieve voertuigen is een troef die onderbenut wordt.
3. Voertuigen worden in optimale staat gehouden en verbruiken daardoor minder gas. Zonder dagelijkse inspecties vóór gebruik om problemen op te sporen die het brandstofverbruik verhogen, kunnen voertuigen veel te lang tegen hogere kosten rijden dan nodig is.
4. Voertuigen gaan langer mee. Door elke dag te controleren of voertuigen in optimale staat verkeren, kunt u de levensduur van deze waardevolle apparatuur verlengen. Dit drukt niet alleen de vervangingskosten, maar maximaliseert ook de restwaarde van het voertuig.
5. Problemen worden geïdentificeerd voordat ze ervoor zorgen dat een voertuig uitvalt tijdens een klus. Deze vermijding van operationele onderbrekingen voorkomt dat de bedrijfskosten stijgen, omdat u te maken krijgt met de stilstand en onderbrekingen van het vervangen van een voertuig dat midden in gebruik was voor een klus.
6. Door autopech onderweg naar klanten te helpen voorkomen, wordt de snelheid van tijdige verzending van een bedrijf niet negatief beïnvloed. Deze betrouwbaarheid verbetert de klanttevredenheid, verhoogt de herhalingsaankopen en mond-tot-mondreclame, waardoor de omzet toeneemt.
7. Verzekeringskosten stijgen niet. Dagelijkse veiligheidsinspecties vóór gebruik zorgen ervoor dat chauffeurs geen gevaarlijke voertuigen kunnen besturen. Dit verlaagt het aantal incidenten met letsel op de werkplek, waardoor hogere premies voor de vergoeding van de werknemer en het groepsgezondheidsplan van het bedrijf worden vermeden.
8. Veilige voertuigen verminderen de negatieve impact van verloren werktijd. Wanneer voertuigen niet veilig worden gehouden door dagelijkse inspecties en chauffeurs daardoor gewond raken, moet het bedrijf die werknemer tijdelijk of permanent vervangen. Dat betekent dat het bedrijf de kosten van werving, aanwerving en training draagt, evenals productiviteitsverlies totdat de vervanger aan boord is en op snelheid komt.
9. De blootstelling aan aansprakelijkheid is beperkt. De meeste bedrijfsvoertuigen moeten vóór gebruik worden geïnspecteerd, maar het voldoen aan die vereiste doet meer dan regelgevers op afstand houden. Als er zich een ongeval voordoet en u heeft geen documentatie van een voertuiginspectie vóór gebruik, krijgt u niet alleen boetes voor niet-naleving, maar stelt u het bedrijf ook aansprakelijk voor het ongeval.
10. De bedrijfsreputatie blijft behouden. De meeste bedrijfsvoertuigen hebben bewegwijzering die reclame maakt voor het bedrijf dat ze bezit. Wanneer deze voertuigen over de weg rijden met kapotte achterlichten of andere voor de hand liggende problemen - of wanneer ze met pech langs de kant van de weg worden gezien - geeft dat een negatieve indruk van uw bedrijf. Dit is een branding- en marketingprobleem dat te maken heeft met uw omzetgroei.
Waar het om gaat
Dagelijkse voertuiginspecties helpen werknemers veilig te houden en ervoor te zorgen dat het bedrijf de voorschriften naleeft. Maar dat zijn niet de enige voordelen van goed inspectiebeheer. Met de juiste inspectieoplossingen (zoals de inspectiechecklists van The Checker) kunnen bedrijven de kosten verlagen en een hoge klanttevredenheid behouden.
Afbeelding met dank aan Barry Lewis, Creative Commons.
