Hoeveel tijd kost het invoeren van gegevens u?

Het is 2018, maar veel organisaties vertrouwen nog steeds op een papieren werkordersysteem. We praten echter regelmatig met onderhoudsmanagers en veel van de organisaties die een volledig functioneel CMMS hebben, vertrouwen nog steeds op een hybride, semi-automatisch systeem dat zowel het CMMS als de papieren afdrukken omvat. Klinkt dit proces bekend?:

1. Onderhoudsmanager heeft toegang tot CMMS
2. Onderhoudsmanager drukt werkorders af en verdeelt de papieren exemplaren aan het onderhoudsteam
3. Technici maken het werk af
4. Onderhoudsmanager ontvangt de voltooide werkorders en voert deze in het CMMS in en sluit werkorders af.

Hoeveel tijd wordt er verspild aan de onderhoudsmanager bij het uitvoeren van gegevensinvoer? Meestal komt dit neer op ongeveer een uur per dag of 250 uur per jaar. Als onderhoudsmanagers hebt u wel wat beters te doen dan werkbonnen uit te printen, papieren af ​​te leveren en op die werkbon-afdrukken geschreven aantekeningen in te vullen. Sommigen zullen misschien beweren dat het een goede manier is om iemands werk te valideren, maar ongeacht of ze de details op papier of digitaal in het CMMS invullen, je moet er nog steeds op vertrouwen dat ze het werk hebben voltooid dat ze hebben ondertekend.

Hier is een typisch voorbeeld voor een team van 6 technici en elk 3 werkorders per dag:

In dit voorbeeld kost deze hybride methode de onderhoudsmanager 20 uur van zijn tijd per maand. Kom op, jullie zijn geen data entry griffiers! Deze tijd kunt u beter besteden aan het leveren van echte waarde aan uw organisatie door het optimaliseren van onderhoudsschema's, het analyseren van eerdere werkorders op trends en het stroomlijnen van de onderhoudsfunctie om een ​​betere betrouwbaarheid te leveren tegen dezelfde of lagere kosten.

Hoe is dit mogelijk?

Gemakkelijk. Geef uw technici elk een account op het CMMS, zodat ze gegevens van de werkorder in realtime kunnen invoeren terwijl ze de reparaties uitvoeren aan terminals in uw instelling of met behulp van hun tablet of smartphone. Elke dag werken ze gewoon hun lijst met toegewezen werkbonnen door in hun CMMS en ondertekenen ze het werk digitaal in het CMMS. Voor 6 technici komt het vrijmaken van 20 uur neer op een extra $ 114 per maand - zeker goed besteed geld.