Een nieuwe kijk op gepland onderhoud

In de afgelopen maand hebben we het planningstabblad voor gepland onderhoud in uw CMMS stapsgewijs bijgewerkt. De updates geven u beter en uitstekend zicht op wanneer het volgende geplande onderhoud zal plaatsvinden.

Als u niet bekend bent met gepland onderhoud, bekijk dan onze video van 5 minuten over dit onderwerp. De video behandelt alle basisprincipes, inclusief het maken van nieuw gepland onderhoud en het instellen van triggers. In deze blog laat ik de verbeteringen zien die zijn toegevoegd sinds de productie van die video.

Verhoogde zichtbaarheid voor triggers voor gepland onderhoud

Het eerste dat we hebben gedaan, is het verbeteren van de zichtbaarheid over wanneer de volgende werkorder wordt geactiveerd vanuit een gepland onderhoud. Ongeacht of de trigger een tijd-, meter- of gebeurtenistrigger is, we vinden het belangrijk dat onze klanten kunnen zien wanneer de volgende werkorder wordt aangemaakt.

Zichtbaarheid op tijd triggers

Stel dat u bijvoorbeeld een op tijd gebaseerd gepland onderhoud hebt gemaakt en wilt dat dit elke maandag een werkorder activeert. U stelt de planning in om uw doel te bereiken en maakt vervolgens het geplande onderhoud actief. U kunt zich bij wijze van cheque afvragen wanneer de volgende moet worden betaald?

Om uw vraag te beantwoorden, worden de huidige tijd en de volgende trigger weergegeven op het tabblad Planning van uw geplande onderhoud. Als u al het geplande onderhoud wilt zien dat moet worden uitgevoerd, kunt u eenvoudig op de hyperlink klikken om de datums en tijden te zien waarop toekomstige werkorders worden aangemaakt. Hoewel de zichtbaarheid niet is veranderd sinds de video, worden de toekomstige datums nu achter de volgende trigger-hyperlink weergegeven, in plaats van in een apart vak.

Zie de huidige tijd en de volgende triggertijd voor een werkorder

Klik op de hyperlink om de lijst met alle toekomstige geplande activeringstijden te zien

Zichtbaarheid op metergebaseerde triggers

We hebben ook de zichtbaarheid voor de andere triggers opgenomen. Een andere manier om gepland onderhoud te activeren is bijvoorbeeld met metergebaseerde triggers. Een voertuig is een voorbeeld van een activum dat een op een meter gebaseerde trigger zou gebruiken, bijvoorbeeld om elke 10000 km een ​​werkorder te activeren. In dat geval laten we u voor een betere zichtbaarheid nu de huidige meterstand zien en de meterstand die vervolgens een werkorder activeert.

Voor extra zichtbaarheid, door op de huidige meterstandhyperlink te klikken, gaat u naar de lijst met alle eerdere meterstanden voor het activum. Als een van deze meterstanden een gepland onderhoud heeft veroorzaakt, worden ze geel gekleurd. Deze meterstanden, omdat ze een werkorder hebben geactiveerd, kunnen niet worden verwijderd. Als je wilt, kun je vanuit dit scherm ook een nieuwe meterstand toevoegen.

Zie de laatste meterstand en het volgende triggerpunt

Klik op de hyperlink om eerdere meterstanden te zien. Hier kunt u ook nieuwe meterstanden toevoegen. Gele uitlezingen geven aan dat er een werkorder is aangemaakt als resultaat van de meterstand.

Deze zichtbaarheid is een aanvulling op een nieuwe mogelijkheid om vaste of zwevende metergebaseerde triggers in te stellen. Deze zullen u helpen uw geplande onderhoudsintervallen op de juiste manier te beheren.

Zichtbaarheid op gebeurtenisgebaseerde triggers

Door gebeurtenissen geactiveerde werkorders worden geactiveerd telkens wanneer een gespecificeerde gebeurtenis plaatsvindt op het activum dat het onderwerp is van gepland onderhoud. Ook deze worden weergegeven op het tabblad Planning. Gebeurtenistriggers hebben minder zichtbaarheid nodig dan hun tegenhangers, ze worden geactiveerd telkens wanneer een gebeurtenis in het CMMS-systeem wordt gestart.

Een verbeterd logboek voor gepland onderhoud

Naast de zichtbaarheid van triggers hebben we ook het logboek voor gepland onderhoud stapsgewijs verbeterd. U kunt dit logboek gebruiken om de meeste wijzigingen in uw geplande onderhoud bij te houden.

De meeste gebeurtenissen worden nu geregistreerd zodat u deze geschiedenis van uw geplande onderhoud kunt bekijken. Dit omvat zaken als elke keer dat een werkorder wordt gemaakt, of wanneer iemand een trigger wijzigt, of elke keer dat een werkorder niet wordt gemaakt omdat er al een open was, wordt vastgelegd. In het onderstaande voorbeeld kun je zien dat ik op 29 april 2014 tussen 10:06 en 10:15 veel wijzigingen heb aangebracht, waaronder het activeren van een handmatige werkorder (dit was terwijl ik deze blog aan het schrijven was).

Vervolgens, omdat de handmatige werkorder nog open was, vertelt het me dat de geplande trigger geen werkorder heeft gemaakt. Als ik op een van deze triggergebeurtenissen klik, kun je er informatie over vinden. De foutmelding geeft de reden aan waarom een ​​werkorder niet is gegenereerd en verwijst me naar de conflicterende werkorder. Al deze informatie zou zeer waardevol zijn als ik de geschiedenis wil documenteren of een probleem wil diagnosticeren.

Zie de log van wijzigingen aan elk gepland onderhoud

Bekijk de details van elk logboekitem

Ik denk dat deze verbeteringen zeer waardevol voor u zullen zijn wanneer u uw gepland onderhoud instelt en de besparingen begint te realiseren die voortvloeien uit gepland, in plaats van reactief, onderhoud.