Smering uitbesteden:voor- en nadelen

Een groeiende trend in de industrie is om activiteiten die als niet-essentieel worden beschouwd, uit te besteden aan de bedrijfsactiviteiten. Dit omvat vaak beveiliging, onderhoud van faciliteiten, sanitaire voorzieningen en vloeistofbeheer. Maar als het om smering gaat, is het uitbesteden van deze niet-kernfunctie dan een effectieve strategie? Goed gedaan, met een zorgvuldig opgesteld spelplan, is succes mogelijk; maar de sleutel is "goed gedaan".

Voordelen van outsourcing zijn onder meer verminderde overhead, de mogelijkheid om personeel op de juiste maat te krijgen en betere toegang tot geschoolde werknemers. De beslissing om uit te besteden is echter vaak eenvoudig gebaseerd op "kosten per tijdseenheid" (hoeveel kost het om het smeerprogramma te bemannen?) in plaats van "verhoogde precisie per tijdseenheid" (hoe kan ik de effectiviteit van het smeerprogramma verbeteren?) . De arbeidskosten kunnen niet worden genegeerd, maar de gevolgen van slecht toegepaste smeerpraktijken kunnen de besparingen van uitbesteding doen verbleken. Met name waar 'het verlagen van de overheadkosten' de dominante drijvende factor is voor outsourcing, is er een reële mogelijkheid dat de succesvolle aannemer een compromis heeft gesloten op het vaardigheidsniveau van de technici om een ​​concurrerend bod te doen.

Niet alle uitbestedingscontracten worden alleen op kosten gedreven. Velen zijn gebaseerd op de overtuiging dat het huidige programma gebrekkig is en dat een outsourcingbedrijf het werk beter en goedkoper kan doen. De realiteit is echter dat een contracttechnicus van een algemene leverancier in een slecht systeem waarschijnlijk niet succesvoller zal zijn dan een techneut in dienst van het bedrijf. Zoek in plaats daarvan een leverancier die specifiek ervaring heeft met smering en die gerelateerde smeerdiensten kan aanbieden om uw programma te verbeteren. Hier zijn twee voorbeelden van Twee voorbeelden illustreren dit punt:

1) Een bedrijf ondervond een aanzienlijke vermindering van de beschikbaarheid van activa als gevolg van slechte vloeistofreinheid. Verontreinigde olie als gevolg van slechte opslag- en behandelingspraktijken en een slechte configuratie en ontwerp van de apparatuur (met name ontluchters en filters), leidden tot een kortere levensduur van de hydraulische pomp en kleppen en aanzienlijke uitvaltijd. Het bedrijf erkende slechte smering als de primaire oorzaak van veel van de problemen en besloot het smeerprogramma uit te besteden om deze problemen te verhelpen. In een gesprek met potentiële leveranciers wees een bepaalde leverancier erop dat om de hoofdoorzaak (verontreinigde olie) te corrigeren niet alleen een getrainde technicus nodig zou zijn, maar ook een beter ontwerp voor de opslag van smeermiddelen en een betere beheersing van verontreinigingen. Gelukkig kon de leverancier helpen met deze diensten en de gewenste resultaten behalen.

2) Een bedrijf had te maken met een kortere levensduur van motorlagers als gevolg van onnauwkeurige smering. Uit rapporten die door de motorrevisiewerkplaats zijn teruggestuurd, is bekend dat er tekenen van oversmering zijn gevonden (vet in de wikkelingen). Met de bedoeling het probleem op te lossen, huurde het bedrijf contractlube-technici in om het programma beter te beheersen. Maar tenzij het uitbestedende bedrijf smeertechnici inhuurt om lagers te smeren, zodat elke keer de juiste hoeveelheid vet wordt berekend door de juiste vergelijkingen van smeermiddelingenieurs toe te passen (onwaarschijnlijk vanwege de wens om de kosten te minimaliseren), zal er niets veranderen. De juiste oplossing, met of zonder uitbesteding, is om precisie in het proces in te bouwen door middel van gedetailleerde werkplannen en procedures.

Figuur 1. Het vermogen om bij te dragen aan precisiemachines
smering.

Deze voorbeelden illustreren de fundamentele problemen die uitbesteding kan veroorzaken wanneer de beslissing is gebaseerd op de overtuiging dat deze enkele handeling het programma zal verbeteren. Hoewel het waar is dat de vaardigheden en motivatie van de smeermiddeltechnologie een enorm effect kunnen hebben op de doeltreffendheid van het smeerprogramma, is het niet waarschijnlijker dat een goede smeermiddeltechnologie in een slecht systeem waarde toevoegt aan het proces dan een slechte smeermiddeltechnologie, tenzij het systeem waarin hij of zij werkt is verbeterd (Figuur 1). Er kan een argument worden aangevoerd dat smering - trouwens, alle andere onderhoudsactiviteiten - niet mag worden uitbesteed totdat het smeerproces goed is ontworpen en ontwikkeld, of is aangepakt in samenhang met het uitbesteden van personeel voor het programma.

Outsourcing is hier om te blijven. Sterker nog, het wordt waarschijnlijk eerder de norm dan de uitzondering. Maar laat je niet misleiden; slechte smering is slechte smering, of het nu het gevolg is van slechte interne praktijken of een slecht doordacht uitbestedingscontract.

Als uw bedrijf contractsmering overweegt, vraag dan:"Zijn we gefocust op een strategische langetermijnvisie voor uitmuntendheid in smering of spelen we gewoon een spel met getallen, waarbij winst op korte termijn wordt vervangen door pijn op lange termijn?"