Een apparatuurregister bijhouden

Het apparatuurregister is een van de belangrijkste hulpmiddelen in uw kit als het gaat om onderhoud en betrouwbaarheid. Het kan de basis vormen van uw geplande onderhouds-, smering-, training- en reparatieprogramma's, evenals helpen bij het naleven van regelgeving en veiligheidsprogramma's.

Uw programma voor het beheer van reserveonderdelen is afhankelijk van een volledig en nauwkeurig register met de vereiste analyse voor reguliere serviceonderdelen, samen met de verzekeringsreserveonderdelen die zijn geïdentificeerd door middel van storingsmodi en effectanalyse. Vergeet niet dat uw financiën ook gebonden zijn door afschrijvingen, amortisatie en kostenplaatstoewijzingen.

De geschiedenis van apparatuur wordt aan het register gekoppeld, samen met handleidingen, tekeningen, procedures, arbeidskosten en rapporten. Dat is waarom het de basis is waarop zoveel is gebouwd, en daarom is het zo belangrijk dat je het goed doet en eraan werkt om de nauwkeurigheid ervan te behouden.

Hoewel het initiële kosten en onderhoudskosten met zich meebrengt, kan de terugverdientijd aanzienlijk en continu zijn, dus doe de investering, zelfs als u iets anders op de lijst moet zetten. De manuren die u op lange termijn bespaart, zullen uw investering vele malen terugbetalen. U kunt de besparingen op uitvaltijd en reserveonderdelen beschouwen als de kers op de taart.

Hoe het register eruit zou moeten zien

Als u een enterprise asset management (EAM) of geautomatiseerd onderhoudsbeheersysteem (CMMS) heeft, bent u al ingesteld met specifieke velden in een database. Bekijk die velden om er zeker van te zijn dat ze aan uw behoeften voldoen en controleer het register vervolgens op volledigheid en nauwkeurigheid. Mogelijk kunt u sommige velden hernoemen om aan uw behoeften te voldoen.

Als u geen EAM of CMMS met ingebouwd apparatuurregister heeft, of als u een programma voor uw fabriek evalueert, zorg er dan voor dat het een minimumaantal gegevensvelden biedt voor de basisinformatie die u nodig hebt. Dit is een van die gevallen waarin meer beter is. Natuurlijk kunnen kleinere fabrieken het redden met goedkopere versies van programma's of zelfs met eenvoudige spreadsheets als ze correct zijn geconfigureerd.

Als absoluut minimum hebt u velden nodig zoals de naam van de apparatuur, de naam van de fabrikant, het modelnummer, het serienummer, de locatie die in de fabriek is geïnstalleerd, de beschrijving en de installatiedatum. U kunt desgewenst velden toevoegen voor serviceleverancier, garantieperiode, capaciteit, functionele locatie, nummer van superieure apparatuur, stuklijst (BOM)-bestandsnummer (indien niet opgenomen als een afzonderlijke functie in uw software) en het originele inkoopordernummer.

Naam uitrusting

Zo noem je het voor je administratie. Maak dit voor iedereen begrijpelijk en wees niet bang voor afkortingen of acroniemen als deze in uw proces voorkomen. Je kunt hier de standaard vormen voor je plant, dus denk daar van tevoren goed over na. U plaatst dit op labels, rapporten, SCADA-schermen (Supervisory Control and Data Acquisition), procedures en werkordertitels, dus het moet een logische structuur hebben. Een gestandaardiseerde structuur is nodig omdat u ook gegevens zoals werkorders op deze naam sorteert.

Naam fabrikant

Dit is de fabrikant van originele apparatuur (OEM) en niet de man die het aan u heeft verkocht of geïnstalleerd. Vermeld die outfit onder de naam van de leverancier of in het commentaargedeelte.

Modelnummer

Dit nummer verbindt u met OEM-handleidingen en -services en werkt samen met het serienummer om uw leverancier precies te vertellen over welke machine u het heeft als u om hulp belt.

Serienummer

Het serienummer met het modelnummer is zeer belangrijke informatie. Met alleen het model- en serienummer kan de OEM meestal alle informatie opvragen over onderdelen en procedures. Controleer of wat u hebt opgenomen overeenkomt met het daadwerkelijke naamplaatje op het apparaat. Sommige fabrikanten hanteren afzonderlijke onderdeelnummers en tekeningnummers voor elke serienummereenheid. Bovendien kunnen er enkele subtiele verschillen in uw apparaat zijn vanwege een speciale vereiste die alleen wordt vastgelegd in het specifieke serienummer van de fabrikant. U wilt geen onderdeel van $ 10.000 bestellen, acht weken wachten voordat het aankomt en dan ontdekken dat het niet helemaal past.

Datum geïnstalleerd

U gebruikt deze datum voor garantiedekking, financiële afschrijvingen en voor het opstellen van schema's voor eerste service en preventief onderhoud. Het kan managers ook helpen beslissen of het tijd is om te upgraden.

Locatie

Dit is uw huisvestingscode. Sommige grote bedrijven hebben land- en fabriekscodes op de voorkant, maar de basis is gebouw, vloer en kwadrant. Je kunt ook kolomnummers gebruiken in plaats van of naast de kwadrantcode om het nog verder te verfijnen.

Beschrijving

Dit is het moment waarop u uw standaardnomenclatuur voor uw apparatuur vaststelt. Het moet beschrijvend, standaard en universeel begrepen zijn. Beperk dit tot 40 tot 60 tekens om later gemakkelijker te kunnen sorteren.

Commentaar

Het commentaarveld is een tekstblok in vrije vorm dat u gebruikt om vast te leggen wat de apparatuur voor uw installatie doet en eventuele speciale informatie die u voor gebruik beschikbaar wilt hebben, zoals de naam van de leverancier, de capaciteit van de unit of iets anders dat u belangrijk vindt. Als u het nergens anders doet, maak dan van deze gelegenheid gebruik om de ontwerpcapaciteit en de relatie van de machine met andere apparatuur vast te leggen (bijv. toevoerventilator 04 voor HVAC-unit 03-03-12 met een capaciteit van 1.500 cfm @ 5″wc).

Het belang van uw apparatuurregistratie kan niet genoeg worden benadrukt. Uw technische training, reserveonderdelen, financiën en werkordersystemen zijn allemaal afhankelijk van nauwkeurige apparatuurgegevens. Goede records kunnen de tijd voor probleemoplossing verkorten, de opleiding van nieuw personeel vergemakkelijken, wijzigingsgebeurtenissen vastleggen, bijdragen aan betere managementbeslissingen door tijdige en betrouwbare financiële gegevens te verstrekken en de betrouwbaarheid gedurende de levensduur van de apparatuur vergroten. Koppel deze records aan een labelprogramma en u kunt goede ervaringen verwachten met uw geïnstalleerde apparatuur.