Inzichten van 120 supply chain-leiders over best practices op het gebied van voorraadbeheer

Geschreven door:Brian Deal

Bij DVIRC hebben we onlangs tijdens ons Supply Chain 101-programma een enquête gehouden onder meer dan 120 supply chain-professionals om inzichten te verzamelen over de huidige praktijken en uitdagingen op het gebied van voorraadbeheer. De bevindingen van onze SC101-sessies brengen belangrijke trends en verbeterpunten op het gebied van voorraadbeheer aan het licht. Dit is wat we hebben ontdekt en hoe uw bedrijf kan profiteren van deze inzichten.

Vliegt u blind met uw inventaris?
Volgens ons onderzoek voert 28% van de respondenten nooit een formeel prognoseproces uit, of doet dit slechts één keer per jaar. Dit gebrek aan regelmatige prognoses kan ervoor zorgen dat bedrijven blind worden, wat leidt tot voorraadtekorten, veroudering en slechte klantenservice. Zonder een gestructureerde benadering van prognoses lopen bedrijven het risico ongeïnformeerde beslissingen te nemen die de toeleveringsketens en de klanttevredenheid kunnen verstoren.

Prognoses meten:een noodzaak, geen optie
Een ander cruciaal inzicht is dat meer dan een derde van de bedrijven hun verkoop- en operationele prognoses niet afmeten aan de werkelijke resultaten. Deze grote mate van variatie tussen geplande en daadwerkelijke prestaties kan leiden tot hogere kosten en inefficiënte toeleveringsketens. Het meten en begrijpen van deze variatie is essentieel. Zonder dit kunnen bedrijven geen inefficiënties of verbeterpunten identificeren, wat leidt tot onnodige kosten en mogelijke servicestoringen.

Een aanzienlijk aantal bedrijven heeft geen inzicht in hun voorraadvariatie. Het verminderen van variatie kan echter aanzienlijke economische voordelen bieden. Het aanvaardbare niveau van variatie verschilt per sector. Fortune100-bedrijven kunnen bijvoorbeeld streven naar een variatie van 2-3%, terwijl typische consumentenverpakkingen ongeveer 10% kunnen tolereren.

Bedrijfseigenaren moeten zichzelf de vraag stellen:weet u wat acceptabel is voor uw branche? Welke waarde kan worden ontgrendeld door uw variatie te verkleinen?

De economische waarde van een robuuste voorraadstrategie
Ruim de helft van de respondenten erkende de economische waarde die een goed gedefinieerde voorraadstrategie voor hun organisatie kan opleveren. Naarmate de rente stijgt en de transportkosten stijgen, worden bedrijven geconfronteerd met extra druk om hun voorraden effectief te beheren. Het implementeren van strategische inventarisatieprogramma's kan deze kosten helpen beperken en aanzienlijke waarde toevoegen aan de organisatie.

Toenemende doorlooptijden:een groeiend probleem
Uit het onderzoek kwam ook een zorgwekkende trend naar voren:de doorlooptijden en de algehele doorlooptijden nemen toe. Deze escalatie zet een extra druk op de cashflow en het serviceniveau, waardoor het voor organisaties een grotere uitdaging wordt om efficiënt te kunnen opereren. Het aanpakken van deze vertragingen vereist proactieve maatregelen, waaronder het beheer van leveranciersrelaties en procesoptimalisatie.

Investeren in mensen:de sleutel tot succes
Ten slotte erkennen bedrijven het belang van investeringen in hun personeel. Cross-training- en certificeringsprogramma's worden steeds populairder omdat bedrijven ernaar streven hun werknemers bij te scholen van beginnend tot gevorderd niveau. Deze investering in menselijk kapitaal verbetert niet alleen de operationele efficiëntie, maar bevordert ook een cultuur van voortdurende verbetering en innovatie.

De inzichten uit deze resultaten onderstrepen het belang van regelmatige prognoses, prestatiemeting en strategisch voorraadbeheer. Door variatie te begrijpen en aan te pakken, robuuste voorraadstrategieën te implementeren en in hun personeel te investeren, kunnen bedrijven omgaan met de complexiteit van voorraadbeheer en economische waarde genereren. Naarmate de rentetarieven en doorlooptijden blijven stijgen, zullen deze strategieën essentieel zijn voor het behouden van concurrentievoordeel en het garanderen van succes op de lange termijn.

Dit artikel is geschreven door Brian Deal, directeur Strategie en Supply Chain Services van DVIRC. Neem contact met ons op voor meer informatie of om een gratis supply chain assessment met Brian in te plannen.