Top 5 bewezen strategieën om de onderhoudskosten van faciliteiten te verlagen

Facility Management Marktleider

Bijgewerkt op 9 januari 2025

Inhoudsopgave

• Gemiddelde onderhoudskosten van de faciliteit
• 5 beste praktijken voor het verlagen van de onderhoudskosten van faciliteiten
• Slimmer onderhoud, grotere besparingen
• Veelgestelde vragen

Belangrijkste punten

Onderhoud van faciliteiten is essentieel om de bedrijfsvoering soepel te laten verlopen, maar kan kostbaar worden als het niet efficiënt wordt beheerd. Door deze vijf tips te gebruiken, kunnen bedrijven de onderhoudskosten verlagen en tegelijkertijd de algehele efficiëntie van de faciliteit verbeteren.

Onderhoud van faciliteiten is verplicht om de faciliteiten van uw organisatie soepel te laten functioneren. Onjuist beheerde onderhoudsprogramma's kunnen echter een aanzienlijke kostenpost worden.

Het is van cruciaal belang voor bedrijven om een evenwicht te vinden tussen het in goede staat houden van activa en het beheersen van de kosten. Dat is de reden dat veel organisaties best practices voor het beheer van de onderhoudskosten van faciliteiten volgen, waardoor de onderhoudsefficiëntie wordt gemaximaliseerd en de kosten worden verlaagd.

Bekijk deze gids om een beter inzicht te krijgen in de gemiddelde onderhoudskosten van faciliteiten en hoe organisaties van elke omvang deze kosten kunnen minimaliseren.

Foto door Pixabay van Pexels

Gemiddelde onderhoudskosten van de faciliteit

Facilitair onderhoud is het reguliere onderhoud van een gebouw of pand. Het uiteindelijke doel is om de faciliteit veilig, efficiënt en functioneel te houden. Elke faciliteit is anders, maar de meeste gebruiken een combinatie van deze onderhoudsstrategieën:

• Preventief onderhoud:het team voert routine-inspecties en taken uit om onverwachte storingen te voorkomen.
• Correctief onderhoud:onderhoudspersoneel voert reparaties uit nadat een probleem is gedetecteerd.
• Voorspellend onderhoud:Met deze optie gebruiken organisaties gegevens om te anticiperen welke delen van de faciliteit onderhoud nodig hebben.
• Noodonderhoud:Ook wel reactief onderhoud genoemd, dit gebeurt na een plotselinge storing.

Hoewel correctief onderhoud en noodonderhoud op het eerste gezicht misschien betaalbaarder lijken, kunnen ze leiden tot extra onverwachte storingen die op de lange termijn duurder uitvallen.

Met preventief en voorspellend onderhoud kunt u deze zorgen voorblijven.

Organisaties overdrijven het echter soms met deze onderhoudsstrategieën en betalen meer voor onderdelen en reparaties dan nodig is. Ongeacht uw onderhoudsstrategie heeft u nog steeds een plan nodig om de waarde te maximaliseren en de kosten te verlagen.

Het kan miljoenen dollars kosten om faciliteiten efficiënt draaiende te houden. Organisaties moeten budgetteren voor deze dagelijkse onderhoudstaken:

• Jaarlijkse brandalarm- en sprinklerinspectie:tot $ 1000 per jaar
• Landschapsarchitectuur:tot $ 500 per maand
• Apparatuurkalibratie:$ 800 per apparaat
• Ongediertebestrijding:meer dan $ 200 per bezoek
• Loodgieterswerk:$ 400 per servicebezoek
• Elektrische inspecties:$ 600 per inspectie
• Liftonderhoud:$ 1200 per kwartaalinspectie
• Dakreparaties:$ 1000
• Vervanging van verlichting:$ 30 per lamp, inclusief arbeid
• Schoonmaak:maar liefst $ 0,40 per vierkante meter

Een faciliteit schoon en functioneel houden is duur. Het onderhouden van extra apparatuur, zoals zware machines, verhoogt deze kosten nog meer.

Wilt u een GRATIS checklist voor vermogensbeheer?

Klik op de onderstaande knop om een gratis pdf te ontvangen van onze checklist voor activabeheer, die de cruciale vragen bevat die u voor elk taggingproject moet beantwoorden, zodat u uw onderhoudstracking- of faciliteitsbeheersysteem sneller aan de slag kunt krijgen.

Ontvang de checklist ›

5 beste praktijken voor het verlagen van de onderhoudskosten van faciliteiten

De onderhoudskosten voor faciliteiten lopen snel op, maar proactieve planning helpt u deze kosten te beheren en te verlagen. Volg deze best practices om de onderhoudskosten van uw faciliteiten onder controle te houden.

1. Software voor het bijhouden van activa instellen

Het is onmogelijk om alle onderhoudstaken en activa van de faciliteit handmatig te beheren. Meld u aan voor een tool voor het volgen van bedrijfsmiddelen om de prestaties, onderhoudsgeschiedenis en downtime van bedrijfsmiddelen te monitoren.

Deze tools stroomlijnen ook de activiteiten, voorkomen onnodige uitgaven en maken het eenvoudig om vervanging van apparatuur te plannen.

Foto door Kaboompics van Pexels

2. Standaardiseer apparatuur

In plaats van verschillende apparatuur voor de faciliteit aan te schaffen, koopt u altijd hetzelfde model of van dezelfde fabrikant. Dankzij standaardisatie kunt u voor elk systeem slechts één set vervangende onderdelen behouden.

Het betekent ook dat facilitaire teams slechts de instructies van één enkele fabrikant hoeven op te volgen, waardoor miscommunicatie wordt verminderd.

3. Volg assets met duurzame labels

Communicatie is de sleutel tot een effectief beheer van het onderhoud van faciliteiten. De duurzame labels en tags van Camcode verbeteren het volgen van bedrijfsmiddelen en onderhoudsschema's door gemakkelijk leesbare, scanbare informatie te bieden.

Met scanbare, voor mensen leesbare tags weten uw teams precies waar de apparatuur zich bevindt en welke reparaties nodig zijn. Bovendien bespaart de keuze voor duurzame labels geld doordat frequente vervangingen worden vermeden en consistente prestaties in de loop van de tijd worden gegarandeerd.

4. Onderhandelen met leveranciers

Veel faciliteiten zijn afhankelijk van externe aannemers voor gazononderhoud, HVAC, loodgieterswerk en meer. Hoewel het belangrijk is om langdurige relaties op te bouwen met kwaliteitsleveranciers, moet u nog steeds over hun tarieven onderhandelen.

Gebruik Enterprise Planning Software (ERP) om leverancierscontracten bij te houden en over tarieven te onderhandelen. Veel aanbieders sluiten graag een overeenkomst met u af voor langere termijncontracten of gebundelde diensten.

5. Train uw personeel

Complexe taken zoals loodgieters- en elektriciteitswerkzaamheden zijn de taak van gecertificeerde professionals, maar u hoeft deze dure experts niet voor elk project in te schakelen.

Geef uw interne personeel de mogelijkheid om kleine reparaties en inspecties uit te voeren. Op deze manier kunnen ze problemen onmiddellijk oplossen en de afhankelijkheid van het bedrijf van dure externe leveranciers verminderen.

Foto door Los Muertos-bemanning van Pexels

Slimmer onderhoud, grotere besparingen

Het verlagen van de onderhoudskosten van faciliteiten vereist een strategische aanpak die proactief onderhoud, effectief asset-tracking en slimme investeringen in duurzame materialen combineert.

Uiteindelijk helpen doordachte planning en het toepassen van best practices bedrijven om de onderhoudskosten onder controle te houden, de operationele efficiëntie te verbeteren en dure stilstand te voorkomen, waardoor een duurzamere en beter beheerde faciliteit wordt gegarandeerd.

Oplossingen zoals de duurzame labels en tags van Camcode verbeteren de communicatie, stroomlijnen het volgen van bedrijfsmiddelen en zorgen ervoor dat onderhoudstaken efficiënt worden uitgevoerd. Zie het Camcode-verschil:vraag nu uw gratis Camcode-label en tag-evaluatiekit aan.

Veelgestelde vragen