Projectdeadlines beheren, wat er nodig is om te leveren

Wanneer u een las- en fabricagebedrijf inhuurt om een ​​project op te leveren, moet u weten dat dit bedrijf een deadline kan halen. Het is niet genoeg om te vermelden een deadline en accepteer garanties zonder onderzoek of overweging. U moet weten wat er nodig is om dat voor elkaar te krijgen - en dus weten hoe u kunt zien of u te maken hebt met een fabrikant die weet hoe hij zijn beloften kan nakomen.

Dit zijn de belangrijkste eigenschappen van bedrijven die op tijd leveren:

Lange lead-items vroegtijdig identificeren en aanpakken

Voor het managen van projectdeadlines is dit misschien wel de meest cruciale vaardigheid. Wanneer u een project met een fabrikant bespreekt, zorg er dan voor dat u het eens bent over wat een langere doorlooptijd zal vergen en wat u eraan kunt doen in de loop van het project. Er hoeft maar één item te laat te zijn om je hele rooster te ondermijnen, dus investeer de tijd om dit grondig op orde te krijgen.

De nodige bewerkingen vooraf laten uitvoeren

Wanneer een project op de werkvloer komt, zou uw las- en fabricageteam niet moeten haasten om de bewerking af te krijgen voordat ze verder kunnen gaan. Er is veel werk dat kan en moet worden gedaan voordat er ruimte en moeite volledig wordt besteed aan een project of item. Een gefragmenteerde benadering van bewerking kan en zal waarschijnlijk leiden tot projectvertragingen, waarbij elke pauze fungeert als een groot rood stoplicht voor voortgang.

Terugwerken vanaf de uitgerekende datum

U zult vaak merken dat de teams die het best in staat zijn om projecten binnen de deadline af te leveren, een achterwaartse benadering van planning gebruiken, beginnend met de vervaldatum en taken toevoegen naarmate ze terug in de tijd naar het heden gaan. Het is veel gemakkelijker om projecten met strikte deadlinevereisten te beheren met een aanpak die begint bij de finishlijn en elementen toevoegt zoals verfbehoeften, vereisten voor het bouwen van een winkel, inrichting en planning wanneer uw project de startlijn nadert.

Wekelijkse mijlpalen stellen richting het eindresultaat

Een schema dat wekelijkse mijlpalen gebruikt, is inherent gemakkelijker voor een team om bij te houden. Door het project op te splitsen in afzonderlijke wekelijkse mijlpalen, zal het team meer gefocust zijn, een hoger moreel bereiken, uitstelgedrag en tijdverspilling minimaliseren en projecten uiteindelijk betrouwbaarder opleveren.

Bewust blijven van de grenzen van arbeid

Planning die geen rekening houdt met de beperkingen van arbeid zal projecten bijna altijd te laat opleveren. Naarmate het aantal uren hoger wordt, daalt de productiviteit. Als je kijkt naar een bedrijf dat een drukke agenda nog voller heeft, maakt het niet uit of ze in theorie genoeg uren hebben om je project op tijd af te krijgen - het zal niet gebeuren.

Ervoor zorgen dat middelen worden gekocht en toegewezen

Als het nodig is voor het project, moet het zo vroeg mogelijk worden gekocht of uit de bestaande voorraad worden gehaald. Als je over je project praat met een team dat je overweegt aan te nemen, vraag dan hoe snel ze van plan zijn om je materiaal klaar te hebben. Een enkele verzendfout mag de hoop op het nakomen van deadlines niet vernietigen. Dit is met name het geval bij het bekijken van artikelen met mogelijk lange levertijden.

Ervaring, ervaring, ervaring.

Ervaring staat voorop, boven alle andere eigenschappen op deze lijst. Niets bereidt een bedrijf beter voor om projecten op tijd af te ronden. Ervaren lassers en constructeurs zullen beter in staat zijn om valkuilen te herkennen voordat ze erin struikelen, ze zullen een goed afgestemde planning en uitvoering hebben voor een grotere verscheidenheid aan omstandigheden, en elk teamlid zal zijn verantwoordelijkheden kennen tijdens de duur van uw project.

Al met al zult u merken dat wanneer een bedrijf weet hoe het moet leveren, het bijna altijd alle eigenschappen op deze lijst zal hebben. Dan vertellen ze je er graag over. Het beheren van deadlines hoeft geen nagelbijtend angstfeest te zijn. U hoeft alleen maar van tevoren uw huiswerk te maken, veel vragen te stellen en het juiste team aan de slag te laten gaan.