5 manieren om een ​​efficiënte veiligheidscultuur te stimuleren, van Kimberly-Clark

Een bedrijf dat veiligheid hoog in het vaandel heeft staan ​​en actief werkt aan de bescherming van werknemers op de werkplek, realiseert vele voordelen. Het vermindert in de eerste plaats ongevallen en verwondingen, het verhoogt de betrokkenheid en het moreel van de werknemers, wat helpt bij werving en behoud, en het verhoogt de productiviteit van de werknemers, wat goed is voor het resultaat.

Kimberly-Clark Professional biedt meer dan alleen essentiële producten en diensten die productiewerkplekken uitzonderlijk maken. Het in Irving, Texas gevestigde bedrijf is ook een betrouwbare fabrikant op zich, een fabrikant die veiligheid serieus neemt. Door de jaren heen heeft Kimberly-Clark een opmerkelijke staat van dienst op het gebied van veiligheid behouden binnen haar faciliteiten.

Dit is wat u kunt leren over het bevorderen van een veiligheidscultuur op de werkplek met inzichten van veiligheidsexperts van Kimberly-Clark.

Stel duidelijke doelstellingen vast

Het creëren van een efficiënte veiligheidscultuur begint met duidelijke doelstellingen. Visualiseer om te beginnen hoe succes eruitziet in termen van veiligheid in het bedrijf en hoe veiligheid zich verhoudt tot het bedrijf in het algemeen. Wat is het doel? Beperkt het het aantal ongevallen of verwondingen? Minder verzuimgevallen? Meer veiligheidsinspecties of trainingen organiseren? Of een combinatie hiervan?

Kimberly-Clark blijft zich richten op mensen, processen en duurzaamheid en streeft ernaar deze pijlers te beschermen en te verbeteren door middel van haar jaarlijkse veiligheidsplannen. De holistische benadering, waarbij de mens centraal staat, is cruciaal voor het aansturen van een succesvolle cultuur bij het bedrijf; het is in feite wat Kimberly-Clark in staat stelde snel en efficiënt te reageren op het uitbreken van de COVID-19-pandemie. Door gebruik te maken van een bedrijfscontinuïteitsplan van het crisismanagementteam, heeft elke vestiging met succes voorzorgsmaatregelen geïmplementeerd om prioriteit te geven aan de gezondheid en veiligheid van werknemers en tegelijkertijd verstoringen van de dagelijkse activiteiten tot een minimum te beperken.

Maak een strategisch plan

Zodra een duidelijk doel is vastgesteld, is de volgende stap het ontwikkelen van een plan om dit doel te bereiken. Een belangrijk onderdeel van een strategisch plan is het identificeren van problemen die een betere veiligheid op de werkplek in de weg staan ​​en het creëren of herbouwen van programma's die deze problemen aanpakken.

"Een niet-aflatend streven naar het identificeren van gevaren en risicogedrag is de sleutel tot het beperken van risico's", zegt Pam Dickens, veiligheidsleider bij Kimberly-Clark's Owensboro, Kentucky, Mill. “We doen dit via een gepland inspectieproces en via contactmomenten met onze teams. De contactpunten houden iedereen betrokken, zodat ze het gevoel hebben dat ze eigenaar zijn van onze programma's.”

BEKIJK:Ontdek hoe u uw persoonlijke beschermingsmiddelen op de juiste manier kunt recyclen met de post-consumer recyclingoplossingen van Kimberly-Clark Professional.

Bij Kimberly-Clark is de kracht van een veiligheidsplan het vermogen om terug te gaan naar de doelstelling om mensen, processen en het milieu op alle locaties van de organisatie te beschermen. Door jaarlijkse strategische vergaderingen te houden, verzamelt Kimberly-Clark bedrijfsleiders, locatiemanagers en fabrieksmedewerkers om multifunctioneel te werken om het juiste beleid en de juiste procedures op te stellen en te implementeren om aan de belangrijkste behoeften te voldoen.

Succes meten

Als het wordt gemeten, wordt het gedaan, luidt het oude gezegde. Met betrekking tot het veiligheidsplan van een bedrijf kunnen statistieken zoals het aantal ongevallen of verwondingen, gevallen van verzuim of veiligheidstrainingen worden gevolgd. Maar alleen focussen op deze indicatoren geeft misschien niet het volledige beeld van de veiligheid op de werkplek.

Leiders verplichten om bijvoorbeeld te rapporteren over hun veiligheidsinitiatieven (dagelijks, wekelijks of op een andere cadans) zorgt ervoor dat veiligheid een prioriteit blijft in het hele bedrijf en helpt de veiligheidscultuur te versterken.

Wanneer werknemers inzicht hebben in deze statistieken, kunnen ze gemotiveerd zijn om ze te verbeteren.

Door verschillende manieren te bieden om problemen te melden, zoals het installeren van een opmerkingenveld in de faciliteit en het promoten van een open-deurbeleid voor werknemers om met managers te praten, wordt het rapportageproces eenvoudiger en zullen werknemers eerder deelnemen. Het bedrijf moet tijdig en zonder negatieve gevolgen reageren op commentatoren en moet dit beleid duidelijk communiceren. Medewerkers belonen voor het melden van veiligheidsproblemen is een manier om input aan te moedigen.

Voortdurend verbeteren

Als COVID-19 ons iets heeft geleerd, is het dat zelfs de meest gevestigde processen of procedures snel achterhaald kunnen raken. Bedrijven met een effectieve veiligheidscultuur proberen processen voortdurend te veranderen om ze te verbeteren.

Kimberly-Clark begrijpt dit en bouwt volwassenheidsmodellen om te beoordelen wat er nu werkt en wat er mogelijk moet worden veranderd om dingen in de toekomst te verbeteren. Door middel van zelfbeoordelingen meet het bedrijf de naleving van bedrijfsnormen en de normen van regelgevende instanties zoals de Occupational Safety and Health Administration en identificeert het hiaten en kansen.

Veiligheidsexperts van Kimberly-Clark zeggen dat continue verbetering input vereist van een multifunctioneel team, inclusief de locatieleider en vertegenwoordigers van milieugezondheid en -diensten, gezondheid op het werk, inkoop en duurzaamheid. Als het team op elkaar is afgestemd, kan het snel de implementatie van het veiligheidsplan en het succes van het beleid en de procedures meten, op problemen reageren en indien nodig bijsturen.

Zorg ervoor dat iedereen aan boord is

Zoals de meeste goed functionerende groepen, zullen fabrikanten het grootste succes hebben wanneer iedereen in het bedrijf het doel kent en erachter staat, waardoor een gevoel van eigenaarschap en verantwoordelijkheid ontstaat.

Dickens zegt dat het naleven van de doelstellingen van het bedrijf op het gebied van veiligheidscultuur begint met ervoor te zorgen dat het beleid en de procedures duidelijk worden begrepen. "De belangrijkste manier om buy-in van alle niveaus van ons team te krijgen, begint met uitzonderlijke communicatie, zodat de doelen van de site volledig worden begrepen", zegt ze. "Van daaruit betrekken we onze technici om programma-implementatie en adequate training te stimuleren."

Effectieve communicatie kan het houden van periodieke veiligheidsgesprekken inhouden. Als gekwalificeerde medewerkers bereid zijn de presentaties te geven, kan de boodschap beter weerklinken dan wanneer een externe partij binnenkomt.

Om de betrokkenheid van werknemers op alle niveaus te versterken, moet het veiligheidsbeleid door werknemers op alle niveaus worden gevolgd. Als leidinggevenden en senior managers zich inzetten om het veiligheidsbeleid van het bedrijf na te leven, dient dit als een positief, effectief model voor anderen.