Gecentraliseerd vs Gedecentraliseerd: Welke Organisatiestructuur Drijft Succes?

Het maakt niet uit of een bedrijf groot of klein is, de gekozen organisatiestructuur bepaalt hoe werk wordt afgehandeld en welke richtlijnen worden gevolgd of gemeden. Aan het begin van een bedrijf, soms zelfs later, wordt de organisatiestructuur ontwikkeld om reguliere operaties en groei te faciliteren. In de meeste gevallen weerspiegelt de gekozen structuur de eigenaar of prominente besluitvormers, met hun persoonlijkheden, managementstijlen, karaktereigenschappen en persoonlijke doelen.

In de productie zijn er specifiek twee grote typen organisatiestructuren of bedrijfsmethoden – gecentraliseerd en gedecentraliseerd.

Wat Zijn Gecentraliseerde en Gedecentraliseerde Structuren?

Gecentraliseerde productie kan essentieel worden vergeleken met een foundationeel of kernproces. Het betreft een enkele fabriek of locatie die de per-eenheid productiekosten kan verlagen door veelzijdige en adaptieve apparatuur te gebruiken. Kortom, het betekent dat u verschillende producten of hoeveelheden items kunt produceren naar wens, gebaseerd op vraag en schaal.

APQC heeft onthuld dat gecentraliseerde organisaties 3 procent lagere productiekosten hebben dan gedecentraliseerde bedrijven. Dit kan een verschil van $150 miljoen betekenen voor organisaties met $5 miljard in jaarlijkse omzet. Dit is een van de redenen waarom kleinere bedrijven neigen om bij gecentraliseerde structuren te blijven, naast een verscheidenheid aan andere voordelen.

De gedecentraliseerde aanpak betreft een organisatie met meerdere faciliteiten of locaties met als uiteindelijke doel om service of dekking te bieden voor grote gebieden. In tegenstelling tot een centrale locatie, zijn de fabrieken of distributiecentra verspreid over een breder gebied. Deze locaties zijn doorgaans dicht bij klanten gepositioneerd.

Gecentraliseerde Organisatiestructuur vs. Gedecentraliseerde Organisatiestructuur

Naast de algemene opzet, zijn er afzonderlijke voor- en nadelen aan het kiezen van de ene organisatiestructuur boven de andere.

Velen projecteren het idee dat een gedecentraliseerde structuur beter is en meer voordelen biedt. Dit is slechts deels waar en maakt zin vanwege hoe het moderne landschap momenteel is gestructureerd. Gedecentraliseerde productie biedt meer flexibiliteit en snellere, tijdigere levering van goederen omdat het dichter bij de klant is. Het biedt ook kostenreductie, dankzij lage arbeidskosten in diverse gebieden, en makkelijker te beheren processen.

In de realiteit liggen beide organisatiestructuren echter op een gelijk speelveld. Omdat de opstartkosten en middelen die nodig zijn om meerdere eigendommen te onderhouden veel hoger zijn, hebt u meer investeringskapitaal nodig om met een gedecentraliseerde organisatie te beginnen. Per-eenheid kosten neigen ertoe hoger te zijn, omdat u niet massaproduceert een enkel goed vanuit één fabriek. Consistentie in producten en processen kan ook lijden omdat u het over meerdere verschillende locaties hebt, gevuld met hun eigen hardware en personeel, dus dingen zullen verschillen.

Een gecentraliseerde aanpak aan de andere kant biedt betere productvoorspelling, meer lokale banen voor een gebied, consistente productieschema's, en beter of efficiënter gebruik van een beperkte bronnenvoorraad. Daarnaast kunnen de kosten van materialen of operaties significant lager zijn, omdat de locatie dicht bij een bron of voorraad is gepositioneerd in plaats van bij consumenten.

Negatief gezien is gecentraliseerde productie ongelooflijk onflexibel door de aard van zijn structuur. De kosten van aanpassing kunnen groot zijn, vooral als verandering later in de ontwikkelcyclus komt. Als en wanneer een product moet veranderen, moet het gehele systeem inclusief apparatuur en hardware opnieuw worden afgesteld om aan de nieuwe eisen te voldoen. Dit kan zowel kostbaar als tijdrovend zijn, vooral voor grote eigendommen met veel apparatuur. De kosten kunnen nog verder oplopen in gebieden waar lonen en resourcekosten groeien.

Wat Is Beter Voor Mijn Organisatie? Gecentraliseerd vs. Gedecentraliseerd?

Dit is een belangrijke beslissing. Vaak zal een bedrijf gedecentraliseren om aan gegroeide vraag te voldoen of om alternatieve markten en dekkingsgebieden binnen te treden. Gangbare praktijk is om te beginnen met een enkele, gecentraliseerde locatie of fabriek bij het opstarten van het bedrijf. Later, wanneer de vraag groeit en het bedrijf goed presteert, kan de dekking uitbreiden door nieuwe locaties te openen, wat een eens gecentraliseerde structuur transformeert in een gedecentraliseerde. Het is de moeite waard om op te merken dat niet alle organisaties deze bedrijfsstrategie volgen. Sommige kunnen beginnen met een gedecentraliseerde structuur, of nooit van gecentraliseerd afwijken gedurende hun levenscyclus.

Over het algemeen is gedecentraliseerde productie het beste geschikt voor bedrijven die generieke of gemakkelijk te ontwikkelen goederen hebben met vraag die gelijkmatig verdeeld is over grotere gebieden. Als uw bedrijf kleiner is met een lokale klantenbasis, of ongelooflijk unieke of gespecialiseerde producten heeft, dan zijn gecentraliseerde operaties beter.

Daarnaast kan gecentraliseerde organisatie meer stabiele contractprijzen bieden, lagere per-eenheidskosten, verbeterde of efficiënte materiaalbeheer en geoptimaliseerde productieschema's. Volgens Simtec Silicone Parts is misschien wel het grootste voordeel van gecentraliseerde productie het superieure kwaliteitsbeheer en betere besluitvormingsopties.

Die voordelen alleen kunnen het een meer levensvatbare optie maken, afhankelijk van wat u nodig hebt en wilt voor uw bedrijfsstructuur.

Alles gezegd en gedaan, de beste manier om te beslissen tussen de twee is om de organisatiestructuur te beoordelen die beter past bij uw bedrijfsoperaties en doelen. Kleinere bedrijven en bedrijven bloeien doorgaans met gecentraliseerde productiestructuren omdat ze beperkte middelen en kapitaal hebben. Maar ook omdat de eigenaren en besluitvormers aan de voorhoede van de bedrijfsoperaties blijven en de hele productielijn beter kunnen beheren.

McKinsey adviseert om deze drie vragen te stellen bij het kiezen tussen de twee structuren:

1. Is een gecentraliseerde structuur verplicht?

2. Voegt een gecentraliseerde structuur significante waarde toe aan uw organisatie?

3. Zijn de risico's van het aannemen van de structuur laag wat betreft bureaucratie, zakelijke rigiditeit en motivatie?

Als u ja antwoordt op een van de drie bovenstaande vragen, is een gecentraliseerde benadering waarschijnlijk de betere optie voor uw organisatie of bedrijf.

Grotere organisaties neigen ertoe gedecentraliseerde structuren te vereisen simpelweg omdat ze meerdere divisies, afdelingen en klantdemografieën hebben die meer gelijkmatig verdeeld zijn. Hoge groei en expansie kunnen ook oproepen naar gedecentraliseerde processen, wat de reden is waarom veel grotere en succesvollere bedrijven deze structuur volgen. Naarmate u groeit en expandeert, is het natuurlijker om extra locaties en invloedrijke eigendommen te openen.

Leer meer over Fishbowl's voorraadbeheersoftware om te helpen met uw productieorganisatie vandaag.