Barcode Label Selectie Beheersen: Een Uitgebreide Kopen Gids

Het kiezen van de juiste barcode labels voor uw bedrijf of faciliteit vereist een basiskennis van scantechnologie, labelmaterialen en populaire barcodeformaten. Omdat barcodes het makkelijker maken om inventarisbeheer en assettracking te automatiseren, zijn ze een populaire keuze geworden in bedrijven die veel industrieën bespannen. Er zijn talloze barcode symbologieën die standaardisatie van assettracking en de scantechnologieën die over industrieën gebruikt worden, toestaan, waardoor bedrijven barcode labels kunnen selecteren die compatibel zijn met industriestandaarden en eisen.

Ondanks de wijdverspreide adoptie van nieuwe barcode labels en scantechnologieën, hebben sommige bedrijven nog geen consistente assettracking- en inventarisbeheeroplossingen geïmplementeerd. Dit is met name waar voor de kleine bedrijfsgemeenschap, met enquêtes die aantonen dat tot 55% van kleine bedrijven handmatige inventaristrackingprocessen gebruikt, of erger, hun assets helemaal niet tracken. Met de recente storingen door de COVID-19-pandemie, zoeken veel bedrijven om kosten zo veel mogelijk te controleren. Een robuust inventaris- en assettrackingsysteem geeft bedrijven betere inventariszichtbaarheid en stelt ze in staat om waardevolle data te verzamelen die beslissingen kunnen sturen zoals magazijnruimteoptimalisatie, prijsstrategieën, leverancierssourcing en meer.

Bij het creëren van een asset- of inventarisbeheerplan, kunt u ontdekken dat u verschillende typen barcode labels nodig hebt voor verschillende toepassingen of use cases. Bijvoorbeeld, retro-reflecterende barcode labels kunnen vanuit een veel langere afstand gescand worden dan traditionele barcode labels. Omdat ze vanuit grotere afstanden gescand kunnen worden, kunnen retro-reflecterende barcode labels op grotere hoogtes geplaatst worden en de hoeveelheid bruikbare rekruimte in veel magazijnen uitbreiden. Hieronder bespreken we de belangrijkste overwegingen om te wegen bij het selecteren van barcode labels voor uw toepassingen.

In deze gids bespreken we:

• Inleiding tot Barcodes
• Hoe Barcode Labels Werken
• De Componenten van een Barcode
• Veelvoorkomende Typen Barcode Labels
• Waar Barcode Labels Gebruikt Worden
• De Juiste Barcode Label Kiezen
• Meer Lezen over Barcode Labels

Inleiding tot Barcodes

Barcodes werden meer dan 40 jaar geleden geïntroduceerd en spelen nog steeds een belangrijke rol in product-, inventaris- en assetmanagement. Een barcode is een geprinte grafische die gebruikt wordt om nummers of diverse karakters weer te geven. Het klassieke 2-dimensionele formaat voor een barcode gebruikt lijnen (verticale balken) en ruimtes, terwijl nieuwere ontwerpen zoals QR-codes een reeks blokken gebruiken om de data weer te geven. Deze codes kunnen gebruikt worden met barcode scanners of mobiele apps om snel informatie te delen tussen een getagd item en een elektronisch systeem. Door een barcode te scannen, kunnen operators direct gedetailleerde productinformatie benaderen, assets overdragen of een aantal dataverzamelings- en documentatietaken uitvoeren.

Hoe Barcode Labels Werken

Een barcode label moet gekoppeld worden aan een hardwarescanner en elektronisch systeem die de barcode symbologie ondersteunen. Sommige bedrijven kunnen een aantal verschillende scanners of platforms hebben die allemaal compatibel zijn met de barcode symbologieën die uw bedrijf gebruikt. Bijvoorbeeld, handgeheelde barcode scanners kunnen door een faciliteit gebruikt worden om snel assets te scannen om inventaris of andere informatie te documenteren, en veldteams kunnen mobiele apparaten met barcode scanning applicaties gebruiken om onderhoudsactiviteiten te documenteren of de overdracht van inventaris of assets tussen locaties of werklocaties efficiënt te documenteren.

Sommige barcode scanners gebruiken een laser om het patroon op een barcode label te detecteren en om te zetten in een reeks karakters binnen de software. Deze barcode scanners zijn alleen compatibel met 1-dimensionele barcodes. Omni-directionele barcode scanners gebruiken ook lasers, maar in een complex gemengd roosterpatroon in plaats van een rechte lijn, waardoor ze zowel 1D als 2D barcodes kunnen lezen. Andere gebruiken beeldopname en geavanceerde digitale beeldverwerkingsfunctionaliteit om 1D en 2D barcodes te lezen en te interpreteren.

De meeste mensen zijn bekend met de UPC-barcodes die gebruikt worden om producten in detailhandel te tracken, maar barcode labels worden ook wijd gebruikt in magazijn-, fabrieks- en laboratoriumomgevingen. Een barcode label wordt gebruikt om snel te identificeren, of de identiteit van een item te bevestigen, of het nu een container is die een specifiek onderdeel of type inventaris opslaat, een stuk apparatuur, of een apparaat of een ander verplaatsbaar asset dat in bedrijfsprocessen gebruikt wordt. Doorgaans correspondeert de data van de barcode met het item-, onderdeel- of inventarisnummer van het item voor gemakkelijke tracking.

De Componenten van een Barcode

Een barcode label zal meestal de barcodegrafiek en een tekstbeschrijving bevatten. In sommige gevallen kunnen ze ook ontworpen zijn met een bedrijfslogo of andere grafische elementen. De barcodeafbeelding zelf bestaat uit 5 grote delen die scanners helpen het juiste gebied te identificeren en te lezen. Deze delen zijn:

• Een rustzone of gebied zonder grafieken
• Een startkarakter
• Data karakters die de meerderheid van de barcode data vormen
• Een stopkarakter
• Een extra rustzone of lege ruimte

Wanneer een barcode op deze manier correct geformatteerd is, kan een compatibele scanner de informatie snel lezen en registreren met een minimaal aantal inspanning of rescans. Barcode labelformaten zijn gestandaardiseerd voor sommige use cases, maar u zult ook veel variaties vinden die voor specifieke use cases gecreëerd zijn. Er zijn ongeveer 30 veelvoorkomende barcode symbologieën, hoewel er potentiëel honderden mogelijke barcodeconfiguraties zijn. Standaardisering is essentieel voor bedrijven die meerdere locaties exploiteren en assets tussen sites moeten overbrengen, en sommige industrieën hebben standaarden geïmplementeerd om consistente marking en assettracking over de industrie te waarborgen. Hier is een kijkje naar enkele van de hoofdtypen barcode symbologieën:

• Lineaire (numerieke) barcodes, ook wel 1D-barcodes genoemd, gebruiken een reeks lijnen en ruimtes om data te coderen. De breedte van de lijnen en ruimtes wordt gevarieerd om verschillende karakters te definiëren. Sommige van deze barcodes gebruiken alleen nummers, wat voor een heel eenvoudig en gestroomlijnd inventarissysteem zorgt. Numerieke barcodes zijn erg populair in detailhandel en de uitgeverij. Enkele veelvoorkomende lineaire numerieke codes omvatten UPC, EAN en POSTNET-formaten.
• Lineaire (alfanumerieke) barcodes kunnen ook alfanumerieke karakters opslaan, wat het aantal potentiële itemvariaties aanzienlijk uitbreidt. Deze worden veel gebruikt in detailhandel en industriële omgevingen. Enkele veelvoorkomende lineaire alfanumerieke codes omvatten Plessey, Code 39 en LOGMARS-formaten.
• 2-Dimensionale (2D) barcodes gebruiken vierkanten in plaats van lijnen om data te coderen, waardoor ze tot 7.089 karakters kunnen opslaan. Dit heeft ze een erg populaire keuze gemaakt voor moderne technologie, inclusief de hedendaagse smartphones. Er zijn twee hoofdtypen 2D-barcode-stijlen die het meest populair zijn: QR-codes en Data Matrix-codes.
• QR-codes gebruiken zwarte vierkanten gerangschikt in een patroon op een witte achtergrond en omvatten 3 orientatiemarkeringen voor de scanner. Omdat deze codes een grote hoeveelheid alfanumerieke data kunnen opslaan, worden ze vaak gebruikt in de entertainment- en marketingindustrieën om consumenten snelle toegang tot webpagina's te geven met een eenvoudige scan.
• Data Matrix-codes hebben een vergelijkbaar 2D-ontwerp maar bevatten niet de 3 orientatieblokken. In plaats daarvan zijn twee zijden van de barcode elk gemarkeerd met een lijn. Deze codes hebben het voordeel dat ze slechts een klein labelgebied vereisen en worden gebruikt in de luchtvaart- en defensieindustrie om heel kleine items te markeren die tracking vereisen.

Het begrijpen van deze verschillende typen barcodes en symbologieën kan u helpen er eentje te selecteren die het meest zinvol is voor uw toepassing. Bevestig altijd de compatibiliteit met eventuele bestaande scanhardware en systeem dat u mogelijk gebruikt.

Veelvoorkomende Typen Barcode Labels

Barcode labels kunnen in vrijwel elk proces binnen een fabriek, magazijn of bedrijf gebruikt worden. Labels kunnen vaak volledig aangepast worden om aan de unieke behoeften van elke toepassing te voldoen, maar er zijn een verscheidenheid aan barcode labels ontworpen voor bepaalde use cases. Hier zijn enkele van de meest populaire barcode labelcategorieën:

• Asset Barcode Labels. Assettracking is een van de meest populaire toepassingen voor barcode labels. Deze labels kunnen aan elk item bevestigd worden en gebruikt voor identificatie, tagging en tracking doeleinden. Bedrijven hun inventaris eenvoudig monitoren door items te scannen wanneer ze een faciliteit binnenkomen of verlaten.
• UID Barcode Labels. Unique Identification (UID) labels worden gebruikt in toepassingen binnen de defensieindustrie, die gereguleerd wordt door reguleringen zoals MIL-STD-130. UID labels zijn ontworpen om aan de strenge eisen te voldoen die gelden voor het ontwerp en gebruik van assettrackingtags. Het materiaal en de coating voor deze labels zijn ook geselecteerd om de duurzaamheid en prestaties te bieden die nodig zijn in veeleisende militaire en defensieomgevingen.
• Magazijn Barcode Labels. Items tracken binnen een magazijn vereist een hoog niveau van organisatie en goede planning. Magazijnlabels kunnen gebruikt worden om de vloer, rekken, containers of andere belangrijke gebieden van het gebouw te markeren. U zult een grote verscheidenheid aan barcode labels en borduren vinden beschikbaar om deze verschillende locaties te accommoderen.
• Duurzame Barcode Labels. Sommige industriële toepassingen kunnen apparatuur en labels blootstellen aan zeer harde condities. Blootstelling aan extreme temperaturen, harde chemicaliën en slijtage kunnen allemaal een nadelige invloed hebben op een labeloppervlak. Duurzame barcode labels zijn ontworpen om zelfs de meest intense condities te weerstaan.
• Beveiligings Barcode Labels. Bij het markeren van assets die gevoelig kunnen zijn voor diefstal of tampering, kan een beveiligingslabel gebruikt worden om een extra beschermingslaag toe te voegen. Deze labels zijn onmogelijk te verwijderen zonder duidelijke bewijzen van tampering te hinterlaten. Ze worden vaak gebruikt om hoogwaardige items zoals laptops en andere verplaatsbare apparatuur te markeren.

Waar Barcode Labels Gebruikt Worden

Barcode labels spelen een centrale rol in het beheren van asset-, inventaris- en onderhoudsactiviteiten voor bedrijven van alle groottes. Faciliteitsmanagers zijn constant op zoek naar nieuwe strategieën die de operationele efficiëntie kunnen verhogen, en een barcode labelsysteem is vaak een voor de hand liggende en kosteneffectieve keuze. Barcode labels zijn een bewezen technologie voor betrouwbare tracking en procesverbetering over veel industrieën.

Barcode labels zijn met name nuttig voor bedrijven die massale netwerken van assets over een breed geografisch bereik exploiteren. Zoveel bewegende onderdelen in de gaten houden kan onoverkomelijk zijn zonder een gestandaardiseerd systeem. Een assettrackingplatform met barcode labels kan zelfs gebruikt worden om de overdracht van goederen tussen leveranciers, fabricanten, detailhandellocaties en eindconsumenten te faciliteren. Onder de talloze industrieën die barcode labels gebruiken, zijn dit enkele van de industrieën die een deel van de grootste gebruikers uitmaken:

• Utiliteitsbedrijven
• Telecommunicatie
• Olie & Gas
• Productie
• Defensie
• Magazijn en Logistiek
• Overheid
• Onderwijs

Bij het overwegen hoe u barcode labels binnen uw bedrijf implementeert, neem altijd de tijd om eventuele industriereglementen te bekijken die de stijl van label die u moet gebruiken kunnen definiëren. Zowel industrie- als overheidsinstanties kunnen standaarden hebben die gevolgd moeten worden om compliant te blijven.

De Juiste Barcode Label Kiezen

Wanneer het aankomt op het selecteren van een label voor uw toepassing, zijn er verschillende cruciale keuzes te maken. Barcode labelstijlen hebben meestal diverse substraten, barcode symbologieën, formaten en finishes om uit te kiezen. Bij het maken van uw selectie, hier zijn een paar geweldige tips om in gedachten te houden:

• Het Substraat Kiezen. Voordat u besluit op een substraat, denk na over de omgevingen waar uw labels aan blootgesteld kunnen zijn. Een van de ergste fouten die u kunt maken is het selecteren van een barcode label dat niet compatibel is met de operatie- of opslagcondities van het asset. In de grote meerderheid van kantoor- en detailhandellocaties is dit misschien geen zorg, maar het is kritiek voor industriële toepassingen en situaties waar gelabelde items getransporteerd worden. U moet ook nadenken over hoe lang u van plan bent deze labels te gebruiken, aangezien materialen elk een andere verwachte levensduur voor interieur- of exterieurgebruik zullen hebben. Overweeg ook eventuele unieke specificaties voor plaatsing van uw labels, zoals gekromde oppervlakken, die een flexibel materiaal kunnen vereisen.
• De Barcode Symbologie Kiezen. Zoals vermeld, moet een barcode symbologie geselecteerd worden die compatibel is met uw scanhardware en eventuele softwaresystemen die u gebruikt. Sommige systemen kunnen beperkingen hebben op compatibele symbologieën of de formatting voor informatie die uit een barcode in de software geëxtraheerd kan worden.
• Een Formaat Kiezen. De grootte van een barcode label kan een dramatische impact hebben op de optimale scanafstand. Meer specifiek, de x-dimensie, of horizontale afstand, van de barcodegrafiek zelf is de belangrijkste factor die de scanafstand beïnvloedt. De labelgrootte kan ook beïnvloeden hoeveel tekst u aan het label kunt toevoegen en of er voldoende ruimte is voor het toevoegen van andere afbeeldingen of logo's. Waar u van plan bent de labels te plaatsen en hoe ze georiënteerd zullen zijn, kan ook de ideale grootte van een barcode label beïnvloeden.
• De Finish Kiezen. Extra opties omvatten het selecteren van eventuele kleurengrafieken voor uw barcode labels en bevestigen of de printmethode acceptabel is gegeven uw hoeveelheidsbehoeften. U kunt ook een bevestigingsmethode selecteren, die meestal aangeboden wordt als een permanente, drukgevoelige lijm of mechanische bevestigingsmethode. Sommige labels, zoals die met een retro-reflecterende coating, kunnen de scanafstand nog verder uitbreiden. Andere coatings, zoals Teflon-gecoate Metalphoto® aluminium, kunnen nog grotere duurzaamheid aan een labelontwerp toevoegen.

Het kopen van de juiste barcode labels hoeft niet complex te zijn, maar het zou zeker alle belangrijke factoren moeten overwegen, inclusief uw scanhardware, softwaresystemen, faciliteit, assets en processen. Met zorgvuldige planning kunt u de ideale barcode labels selecteren die geschikt zijn voor uw toepassing en perfect passen binnen uw assetmanagementworkflow en betrouwbare tracking bieden voor veel jaren.

Meer Lezen over Barcode Label Kopen

Voor meer informatie over het kopen van barcode labels, bezoek de volgende bronnen:

• Guideline for Bar Code Symbol Placement (GS1)
• The Free Asset Tracking Kit (Camcode)
• Barcode FAQ and Tutorial (BarcodeFAQ)
• 6 Steps in Asset Tagging Process Flow (Camcode)
• Your Definitive Guide to Asset Labeling (Cheqroom)
• Using Barcodes with Your CMMS (LimbleCMMS)
• Barcode Best Practices (OneSCM)
• Case Study: Camcode Barcodes Help Airport Track Inspections and Maintenance (Camcode)
• Types of Barcodes: Choosing the Right Barcode (Scandit)
• Barcode Labels – the right for your inventory needs (Finale Inventory)