Hoe cloudmigratie asset tracking voor remote teams verbetert

Meer bedrijven verplaatsen kritieke bedrijfsfuncties naar de cloud, en oogsten de voordelen van overal toegankelijke data. De cloud is met name voordelig voor bedrijven die vertrouwen op remote en mobiele werknemers, waardoor iedereen in de organisatie toegang heeft tot de meest up-to-date data van elk kantoor of veldlocatie. Dit bespaart enorme hoeveelheden tijd die anders besteed zou worden aan inbellen bij het hoofdkantoor en informatie van het veld naar het centrale kantoor doorgeven, of vice versa. Terwijl de cloud ansehen wint onder bedrijven in elke sector, realiseren meer bedrijven zich dat hun asset tracking behoeften een perfecte match zijn voor de cloud.

Asset tracking heeft zin voor bedrijven die de cloud benutten

Als u profiteert van het hebben van al of de meeste van uw bedrijfskritieke data direct toegankelijk vanaf remote locaties en het veld, maakt het dan niet zin om de mogelijkheid te hebben om data met betrekking tot uw activa direct aan de cloud toe te voegen en bij te werken?
Asset tracking is goed geschikt voor bedrijven die al de cloud gebruiken of ernaartoe migreren. Het toevoegen van dezelfde draagbaarheid aan uw activabeheerprocessen laat uw activadata naadloos samensmelten met uw bedrijfs bestaande data en applicaties. Bijvoorbeeld, als een remote werknemer veldapparatuur scant om onderhoudsstatus bij te werken, is die data onmiddellijk beschikbaar voor andere remote werknemers, alsook het hoofdkantoor, wat het mogelijk maakt om planning te optimaliseren en duplicatie van inspanningen te vermijden.

Activabeheersoftware maakt vaak gebruik van de cloud

Veel activabeheer- en activatracking software applicaties zijn cloud-based. Veel softwareprogramma's komen met bijbehorende mobiele apps compatibele met populaire barcode scanners of zelfs apps die werknemers in staat stellen barcodes te scannen met hun mobiele apparaten, inclusief zowel smartphones als tablets.
Of u nu investeert in barcode scanners met bepaalde mogelijkheden om aan uw scaneervereisten te voldoen of bedrijfsmobiele apparaten herbestemt als barcode scanners met barcode scanning apps, cloud-based software faciliteert een volledig geïntegreerd activabeheerproces. De combinatie van apps, de cloud, en scandevices maakt het mogelijk om activa bedrijfsbreed te registreren en te tracken, wat volledige zichtbaarheid biedt in uw bedrijfs activa, hun toestand, en de precieze locatie van elk activum eigendom of beheerd door uw organisatie.
Bovendien combineren deze cloud-based software applicaties

• Activainventaris
• Inspectieformulieren en data
• Onderhoudsschema's
• Taakbeheer en personeelsplanning
• Apparatuur en onderdelen databases

in een enkel platform. Dit plaatst een overvloed aan cruciale data aan uw personeels vingertoppen of ze nu in het veld zijn, op locatie, in transit, of in het hoofdkantoor. Dit betekent ook dat activadata en andere informatie automatisch gevuld worden over afdelingen, databases, en formulieren, wat uren handmatige datainvoer en reconciliatie bespaart.

Asset tags zijn de fundering van geautomatiseerde dataverzameling en recordkeeping

Wanneer u uw bewegende en vaste activa en apparatuur uitrust met asset tags en barcode labels, legt u de fundering voor een efficiënt, gestroomlijnd activabeheersysteem dat volledig compatibel is met de cloud. Voeg een uitgebreide, cloud-based activabeheersoftware applicatie toe, en u heeft de basis gelegd voor uw organisatie om mobiel te gaan, wat uw in-kantoor en in-het-veld personeel bemachtigt met de data die ze nodig hebben om efficiënt en effectief te werken.
Met asset tags en barcode labels lopend van duurzame foil asset labels tot Metalphoto® asset tags, two-part asset labels, en tamper-evident labels voor extra beveiliging, kan uw organisatie zichtbaarheid verkrijgen in elk aspect van operaties en controle krijgen over activabeheer.