Virtuele samenwerking is nog steeds belangrijk in 2021 — hier is waarom

Als 2020 en 2021 ons iets hebben geleerd, is het wel dat mensen veerkrachtig zijn. De manier waarop we ooit dingen deden op werkplekken, huizen en openbare ruimtes wereldwijd, veranderde plotseling. Hoewel de dingen langzaam zijn begonnen terug te gaan naar de manier waarop we ooit bestonden, blijven we achter met een merkbare verschuiving op andere gebieden. Ten eerste, naarmate 2021 vordert, is het duidelijk dat virtuele samenwerking nergens heen gaat. Voor veel industrieën opent het zelfs nieuwe deuren.

Wat 2020 ons heeft geleerd over virtuele samenwerking 

Misschien heb je in 2020 een nieuwe hobby geleerd. Velen van ons ontwikkelden nieuwe hobby's of keerden terug naar oude toen de wereld collectief de tijd omarmde om eindelijk stoffige Raspberry Pis uit te breken en verse zuurdesemstarters te beginnen.

Bovendien, hoewel we altijd hadden vermoed dat we het eerder zouden kunnen laten werken, werden we plotseling in virtuele samenwerking geduwd, zelfs als we naast elkaar woonden. Na een week en daarna een maand spraken veel bedrijven over het sluiten van vaste kantoorlocaties. Toen het erop aankwam, bleek dat medewerkers overal konden samenwerken.

Problemen ontdekken

Natuurlijk onthult niets de problemen in een systeem sneller dan veel mensen die op het systeem vertrouwen. Toen de COVID-19-pandemie mensen dwong om thuis te werken, werd medewerkers die anders binnen een hokje met elkaar zouden spreken, gevraagd om informatie te delen via virtuele platforms. Sommige bedrijven maakten gebruik van bestaande frameworks en andere moesten noodgedwongen snel voor samenwerkingssoftware kiezen. Tot ver in 2021 kunnen bedrijven nog steeds experimenteren met de juiste software voor hun permanent externe teams, die tijdens de pandemie waarschijnlijk zijn gegroeid (en misschien zelfs verder uit elkaar zijn gegroeid).

Wat is een goed hulpmiddel voor virtuele samenwerking?

Naarmate het aantal werkplekken op afstand groeide, kregen veel bedrijven in 2020 behoorlijke groeipijnen. Cloudgebaseerde tools die realtime samenwerking mogelijk maakten door het delen van bestanden en communicatie, bleken al snel waardevol in alle sectoren. Nog beter waren die tools waarmee gebruikers wijzigingen konden zien, leden op de hoogte stelden wanneer er dingen te bekijken waren en intuïtief werkten. Hoewel de tool het team niet maakt, biedt het een gemakkelijke manier voor groepsleden om te communiceren, ongeacht hun tijdzone of locatie op de wereld. Goede tools maken de weg vrij voor geweldige teams om te excelleren, ongeacht het project.

Het voordeel van virtuele samenwerking op het werk

Hoewel een persoonlijke ontmoeting met een groep gelijkgestemde professionals bevredigend is, is dit niet altijd mogelijk, bijvoorbeeld vanwege een wereldwijde pandemie. Virtuele werkruimten repliceren de persoonlijke en professionele omgevingen waarin teams gedijen en bieden verschillende voordelen.

Virtueel werk stelt bedrijven in staat om de beste mensen voor de baan aan te nemen, ongeacht hun staat of land. De juiste tools overbruggen verschillen in tijdzones terwijl ze een constante communicatie en een omgeving van samenwerking behouden. Op dezelfde manier bieden virtuele werkplekken extra kansen voor mensen die in kleine plaatsen wonen waar niet vaak mensen in hun branche werken en bieden ze bedrijven in kleine steden met beperkte arbeidsmarkten een schat aan werknemers.

Virtuele werkplekken zijn doorgaans ook kosteneffectiever omdat ze de behoefte aan grote kantoorruimten elimineren. Ze hebben de neiging om de productiviteit van werknemers te verhogen, omdat ze afleiding beperken en flexibele uren voor werknemers bieden, wat leidt tot hogere retentiepercentages van werknemers en algemene sollicitanten.

Wanneer bedrijven zich richten op het ontwikkelen van een effectieve virtuele werkplek, zijn ze pandemiebestendig om zich te beschermen tegen andere economische schommelingen en mogelijke arbeidstekorten.

Waar het om gaat

In de afgelopen twee jaar hebben we een toename gezien van virtuele werkruimten die gebruikmaken van de beste tools. De hernieuwde vraag naar betere online werkplekken heeft geleid tot verschillende tools, en Autodesk blijft zich inzetten om virtuele ruimtes voor samenwerking aan te bieden die de verwachtingen overtreffen en een productieve, gebruiksvriendelijke omgeving te creëren voor al uw behoeften. Bekijk Fusion 360 voor meer informatie over hoe cloudgebaseerde CAD/CAM-software ontwerpers en technici in staat kan stellen hun werk overal ter wereld te doen.