FBI implementeert AutoStore-robotica voor geavanceerd gecentraliseerd archiefbeheer

De General Service Administration (GSA) heeft een geautomatiseerd archiefopslag- en ophaalsysteem van roboticatechnologiebedrijf AutoStore geïnstalleerd binnen een onlangs voltooid Federal Bureau of Investigation (FBI) centraal archiefcomplex in Winchester, Virginia.

Eerste robotische archiefopslag in GSA-project

De faciliteit omvat de eerste robotische archiefopslag- en ophaalmagazijn in een GSA-project.

Gecertificeerd door de National Archives and Records Administration, is deze beveiligde, "state-of-the-art", 250.000 vierkante voeten (ongeveer 23.200 m²) faciliteit gebouwd om archieven te consolideren en te bevatten die eerder gehuisvest waren in 256 veldkantoren over de hele wereld.

AutoStore kubieke opslagtechnologie

Na het vergelijken van verschillende automatiseringstechnologieën in overleg met Swisslog, een AutoStore-integratiepartner, selecteerden GSA en het FBI de AutoStore-oplossing voor zijn kubieke opslagtechnologie om de archiverings- en ophaaloperatie van meer dan 2 miljard pagina's officiële papieren archieven te automatiseren.

Het compacte AutoStore-systeem elimineert de behoefte aan gangruimte en gebruikt alle beschikbare gebieden voor het archiveren van documenten. Binnen de kubus manoeuvreren 140 snelle en betrouwbare radio-gecontroleerde robots door een bovengebouwde staalroostersysteem 16 dieptes diep, om aangevraagde items te identificeren en op te halen uit elk van de 360.000 archiefbakken.

Karl Johan Lier, CEO van AutoStore, zegt: "Het is een voorrecht en eer te weten dat onze innovatieve magazijnautomatiseringstechnologie VS-overheidsinstanties dient.

"Met de wendbaarheid, efficiëntie en nauwkeurigheid van AutoStore-robots die opereren binnen ons elegant geavanceerde hoogdichtheid rooster, zal het FBI in staat zijn hun missie met grotere effectiviteit uit te voeren en haar leiderschap in vitale informatiebeheer te behouden."

Voordelen van het systeem

De AutoStore-oplossing zal het archiefaanvraagproces stroomlijnen. Met het geautomatiseerde systeem zal het Bureau tijd besparen bij het vinden en ophalen van bestanden, waardoor personeel zich kan richten op meer waardevol werk.

De software volgt zowel archief- als baknummers, waardoor de robots veilig kunnen werken zonder dat de systeemleverancier toegang heeft tot de archieven zelf. Weggelegd in gedimde, klimaatgecontroleerde bakken, zijn papieren archieven ook veilig voor omgevingsfactoren.

Bovendien zal de archiveringsdichtheid van het systeem de benodigde voetafdruk voor het huisvesten van bestanden in de faciliteit of andere FBI-kantoren aanzienlijk verkleinen, wat geld bespaart op huur en waardevolle ruimte vrijmaakt voor andere missiebehoeften.

Gebouwd voor bijna 500 werknemers, opende het Virginia-complex eerder dit jaar en zal volledig operationeel zijn tegen 2022.