Enterprise Asset Management (EAM) Software: Asset Levenscyclus Stroomlijnen

Enterprise Asset Management (EAM) software stroomlijnt assetbeheer over de gehele organisatie, wat diverse functies ten goede komt. Het biedt een uitgebreid overzicht van assets van ontwerp tot afvoer, optimaliseert productiviteit, verlaagt kosten en stelt effectief asset lifecycle management in. EAM integreert met ERP-systemen, wat dataconsistentie en besluitvorming verbetert.

EAM-software is essentieel voor asset-intensieve organisaties, omdat ze voorziet in gecentraliseerde informatie, mobiele toegang en real-time monitoring.

Wat is EAM-software?

Een relatief simpele vraag, niet waar?

Maar of u nu strategieërt op de bovenverdieping of stuurknopen bedient op de werkvloer, een enterprise asset management systeem (EAM) zal uw werkdag makkelijker, comfortabeler en simpler maken.

Bent u onzeker waarom of hoe? Lees dan verder…

Wat is Enterprise Asset Management?

Wie u ook bent, het zal belangrijk voor u zijn.

Als u plantmanager bent, zullen uw zorgen veiligheid, kosten, productkwaliteit en on-time levering aan uw klanten zijn. Uw organisatorische assets en hun dagelijkse beheer spelen een sleutelrol en beslissende rol in die kritieke bedrijfsgebieden.

Als u onderhoudsmanager bent, monitorert u KPI's en genereert u assetrapporten, analyseert u onderhoud en werkorders, en beheert u reserveonderdeleninkoop. Goed gedaan, draait uw afdeling efficiënt, productie-uptime is gemaximaliseerd en assets worden benut om organisatorische doelen te bereiken.

Als u technicus bent, hebt u toegang nodig tot werkorders en checklists, vaak op de werkvloer. Het benutten van EAM en mobiele oplossingen zal uw efficiëntie vergroten door real-time toegang tot essentiële informatie en het stroomlijnen van uw taken.

Als u machineoperator bent, wilt u een werkverzoek indienen als de machine vastloopt. U wilt misschien controleren hoeveel reserveonderdelen in voorraad zijn voor de schoon-inspecteer-smeer taken op de rustdag van morgen.

Dit is de dagelijkse essentie van enterprise asset management: actief uw assets beheren over het bedrijf heen en de bijbehorende kosten, prestaties en risico's balanceren.

Als u heel weinig over EAM weet, laten we het goed definiëren.

Enterprise Asset Management: Een Basisdefinitie

EAM is geëvolueerd vanaf een heel bescheiden begin.

Het was niet zo lang geleden dat productiebedrijven, en meer specifiek, onderhoudsafdelingen, 'punch cards' gebruikten op mainframe computers. Dat was de vroege jaren '60. Later in dat decennium verschenen de eerste computeterminals.

Vanaf de jaren '60 tot vandaag zijn pen en papier gebruikt om onderhoud PM's te registreren, assetstoringen bij te houden en magazijnitems te loggen. Grote, vergilende stoffige mappen met honderden oorvouwpagina's vormden een 'onderhoudssysteem'. En als u breed genoeg kijkt, vindt u er nog steeds organisaties die vandaag de dag pen en papier gebruiken.

Uiteindelijk werden primitieve computeterminals mini-computers die software gebruikten. Dat was een enorme stap. Tijdens de wijdverspreide adoptie in de jaren '80 en daarna, werd de software bekend als een CMMS (computerized maintenance management system).

Later, naarmate de decennia vorderden en lokale netwerken meer voor de hand liggen, werd de CMMS waardvoller voor de onderhoudsafdeling. Tegelijkertijd werden meer modules aan de software toegevoegd om het enterprise-brede effectiever te maken: inkoop, magazijn, materialen, human resources, engineering, ontwerp, gezondheid en veiligheid, enz.

Dit is waar een typische onderhoudsgerichte CMMS zich ontwikkelde tot een enterprise asset management systeem. Vandaag de dag is het enterprise-brede, mobiele, eenvoudig schaalbare, cloud-verbonden EAM-systeem heel anders dan het oorspronkelijke 'punch card' systeem.

Laten we het dus goed definiëren.

EAM is een geïntegreerd zakelijk softwarepakket dat gebruikt wordt om operationele assets (zowel vastgoed als apparatuur) over de faciliteiten, afdelheden en geografische locaties van een organisatie te controleren en te onderhouden. Hoewel het primair een softwarepakket is, mengt het zich ook met organisatiebrede systemen en diensten en controleert het de stroom van data en informatie tussen hen.

Het EAM-systeem zorgt ervoor dat:

• De productiviteit van organisatorische assets bekend en geoptimaliseerd is.
• Operationele kosten en risico's bekend en gereduceerd zijn.
• De levenscycluskosten van de assets bekend en geoptimaliseerd zijn.

Enterprise asset management software helpt bedrijven een holistisch overzicht te krijgen van hun assetbasis en infrastructuur. Van ontwerp, inkoop en ingebruikname tot operatie en onderhoud, dan afvoer of vervanging, het EAM vangt het allemaal op.

Om een idee te krijgen van de bereik van EAM-systemen, de wereldwijde markt wordt voorspeld te groeien met 17% tussen 2020 en 2030 van $5,6 miljard tot meer dan $21 miljard.

We hebben gezien dat EAM-software vergeleken kan worden met een CMMS. Er zijn enkele overeenkomsten maar ook verschillen, en we kijken daar later naar.

Lees meer over CMMS/EAM software en de kosten: Marktanalyse: Hoeveel kost CMMS/EAM software?

EAM vs ERP

Diegenen van u in grote en data-zware organisaties zullen waarschijnlijk een enterprise resource planning (ERP) systeem of software gebruiken.

Het ERP-systeem is software voor het beheren van dagelijkse bedrijfsprocessen en activiteiten zoals boekhouding, risicobeheer en compliance, projectmanagement, voorraad, inkoop en supply chain management.

Het ERP-systeem brengt bedrijfsprocessen samen en is ontworpen om de soepere stroom van data en informatie tussen hen mogelijk te maken.

En hier ligt het belangrijke verschil met een EAM-systeem.

Het is duidelijk dat een ERP-systeem assetbeheer kan ondersteunen, maar het is beter uitgerust voor het centraliseren van kritieke en kern bedrijfsinformatie en het beheren van dagelijkse bedrijfsactiviteiten en operaties door taakautomatisering – met name waar data de sleutelasset is.

Daarentegen is EAM-systeemsoftware ontworpen met assetbeheer in gedachten en bevat modules voor het monitoren en analyseren van de prestaties van assets.

Eenvoudig gezegd, EAM-systemen zijn ideaal voor fysiek asset-intensieve organisaties.

Maar 'waarom zou u niet beide gebruiken?'

Dat is de voor de hand liggende vraag.

EAM en ERP systemen kunnen, en moeten altijd, samenwerken.

Integratie van EAM met ERP Systemen

Integratie tussen een EAM en een ERP-systeem omvat vaak het gebruik van een API (application programming interface).

De API is een set procedures, protocollen en functies (de software zelf) die ten minste twee andere stukken software of applicaties in staat stelt om met elkaar te 'praten' en data te delen. Het is meestal een vorm van data delen éénrichtingsgewijs voor update-doeleinden, in plaats van dat beide software in elkaars repository kunnen bewerken en wijzigen.

Integratie overwint het eeuwige probleem van gesiloëerde data en softwaresystemen in een organisatie.

Ondanks de uitdagingen, zijn er significante voordelen bij het integreren van uw EAM en ERP systemen:

Dataconsistentie & enkele bron van informatie

Dezelfde consistente data gedeeld tussen een EAM en ERP-systeem is zeer waardevol en een grote mogelijkmaker van effectieve en efficiënte organisatorische activiteiten en processen. Als de Financiële afdeling dezelfde operationele uitgaven (OpEx) voor assets ziet als het Onderhoudsmanagementteam, dan informeert dat goede budgetbesluitvorming voor allen.

Workflow efficiëntie & productiviteit

Workflows kruisen organisatorische grenzen constant. Een geïntegreerd EAM en ERP-systeem betekent dat wanneer een technicus het EAM-systeem gebruikt om een reserveonderdeel uit de voorraad te halen, de ERP direct en automatisch geüpdatet wordt en de onderdelen herbestelt als de triggerdrempel is bereikt.

Grotere kostenbewustwording

Kostenbewustwording is cruciaal voor senior management. Naarmate assets door hun levenscyclus gaan en de OpEx geleidelijk toeneemt, moeten risico- en kostengebaseerde beslissingen over het onderhouden of vervangen van de asset worden genomen. Integratie tussen de ERP en EAM systemen zal het delen van accurate kostendata van operaties, onderhoud, financien en inkoop toestaan. Deze up-to-date data betekent betere besluitvorming, en daarmee lager organisatorisch risico.

Flexibiliteit

Er is grote flexibiliteit te verkrijgen uit rapporten en analyses door de integratie van EAM en ERP systemen. Bijvoorbeeld, onderhouds- en operationele data zoals machinefalen, energiekosten, reserveonderdelengebruik en human resource vereisten kunnen gebruikt worden om betere beslissingen te nemen over het upgraden van assets, het wijzigen van assets, het veranderen van productieschema's, investeren in training, enz. De geavanceerde analyses van moderne EAM en ERP systemen werpen nieuw licht op de veel perspectieven van assetbeheer, prestaties, kosten en risico.

Wat is het Verschil Tussen EAM en Asset Management?

Eerst, wat is dit ding dat we 'asset management' noemen?

Hier is de succincte definitie van het Institute of Asset Management:

Dus, asset management is geen software, tool of procedure.

Het is een 'kunst en wetenschap' – of simpler gezegd, een systemische benadering om waarde te leveren uit de assetbasis van een organisatie.

Daarentegen is een enterprise asset management systeem gewoon een softwareproduct dat de levering van het asset management systeem in die organisaties faciliteert die streven naar balans tussen kosten, risico's en algehele prestaties en echte langetermijnwaarde uit hun fysieke assets halen terwijl ze aan hun interne bedrijfsdoelen voldoen.

Sprekende over het leveren van echte waarde, wat is er met het EAM-systeem zelf?

De Waarde van EAM

Staat u afhankelijk van fysieke assets om uw organisatorische doelen te leveren en werkt u in een van deze asset-intensieve industrieën?

• Procesindustrie
• Voedings- en Drankenindustrie
• Mijnbouw en Steenwinning
• Energie en Utiliteiten
• Discrete Productie
• Farmaceutische Productie
• Landbouw, Bosbouw, Visserij
• Afval en Sanering
• Openbaar Bestuur en Defensie
• Huur en Service van Apparatuur
• Hotels, Resorts, Parken
• Bouw
• Transport en Opslag
  

Dan, wat waarde betreft, zijn er veel voordelen die u kunt verwachten als u een modern EAM-systeem implementeert. Voor een begin, krijgt u alles op één platform:

• Volgen, analyseren, beheren en optimaliseren van uw assets.
• Een veilig werksysteem dat iedereen kan benaderen.
• Modern, professioneel onderhoud en werkbeheer.
• Geïntegreerde, naadloze planning en scheduling.
• Digitale organisatie-informatie - alles op één plek.
• Asset management analytics voor echte prestatie-inzichten.
• Sensor connectiviteit, schaalbaarheid en mobiliteit.
• Geünificeerd EAM en ERP.

Maar wat betekent het voor u, specifiek?

U kunt een operator, financieel manager, veiligheidsvertegenwoordiger, onderhoudsmanager, shift engineer of plantmanager zijn. U denkt misschien dat u te druk bent met 'andere dingen' de hele dag – spanners, spreadsheetplannen, vergaderingen, risico-evaluaties, koffiepauzes, leveranciers, reserveonderdelen, telefoontjes, en collega's vertellen dat ze 'on mute' staan.

Maar wacht even, hier is wat een EAM-systeem voor u kan betekenen.

Planner & Scheduler - Centraliseer Uw Informatie

Meerdere losgekoppelde, uiteenlopende spreadsheets, papier, bestanden, mappen en software vertragen u.

Een EAM-systeem is één gecentraliseerde repository en tool.

Automatiseer uw onderhoudsplanning en scheduling workflows, maak ze gemakkelijk toegankelijk en auditbaar. Monitor dan voorraaduittredingen, reserveonderdelen niveaus, onderhoudingenieurs inzet, contracteur beschikbaarheid, productieschema's en kansenvensters.

Geen Excel meer, archiefkasten, whiteboards, of losstaande server-gebaseerde software: Alles is op één plek in het EAM-systeem.

Betrouwbaarheidsingenieur - Volg Uw Assets

Het EAM-systeem toont u welke assets u hebt, downtime, falenmodi, welke reserveonderdelen en onderhoud ze nodig hebben, draaiende kosten, wie er aan werkt en wanneer.

U ontvangt alerts die u machtigen om beslissingen te nemen over het onderhouden van uw assets, en data en informatie over waarschijnlijke toekomstige faalscenario's.

Deze informatie zorgt ervoor dat u de juiste strategische keuzes maakt.

Onderhoudstechnicus – Ga Mobiel

Tegenwoordig heeft u mobiele apparaten – tablets, telefoons, enz.

Deze kunnen gebruikt worden om uw dagelijkse werk te beheren: geplande PM en projectjobs, overdue taken, of jobs voor uw shiftgroep.

Log in, zie uw werkorders, pak de juiste tools, ga naar de asset, haal de PM-checklist op, bekijk de PDF-handleiding, doe de inspecties, maak een foto, teken af, en upload.

Naadloos, snel en effectief – u heeft lang gewacht op dit.

Asset Managers - Los Uw Kwesties Op

Wanneer uw financiële team CapEx (Kapitaaluitgaven) investeert in nieuwe assets, zullen ze voorzien zijn van garanties, wat bedrijven zekerheid en dekking geeft voor reparaties en vervangingen.

EAM-software helpt ervoor te zorgen dat u op de hoogte bent van eventuele assetgaranties die u heeft; geen vertrouwen meer op plakbriefjes, Outlook-herinneringen of waazig geheugen.

Ken uw garantietijdlijn en voorkom verstorende productieproblemen.

Onderhoudsmanager - Beheer Uw Assets en Strategie

Alle assets slijten uiteindelijk door de cyclische aard van krachten en spanningen, en operationele context. Zelfs met basis, elementair onderhoud zullen componenten op de lange termijn vermoeien.

U kunt dit tegengaan en de bruikbare levensduur van assets verlengen met effectieve onderhoudsstrategieën in een robuust EAM-systeem.

Gebruik reliability-centered maintenance (RCM) filosofie om de assetlevenscyclus te verlengen en meer waarde te leveren - of het nu is door geplande componentvervanging, draaiende inspecties, of voorspellend onderhoud.

Business Analyst – Verbeter Het Bedrijf Met Data

Er zullen dashboards en KPI's aan uw vingertoppen zijn.

Diep binnenin het EAM-systeem kunt u allerlei dingen monitoren: asset energieverbruik, reserveonderdelenverbruik, inkooporders, levertijden, wrench time, falen, asset lifecycle costs, en nog veel meer.

En als u meer hulp nodig hebt, hebben we AI (kunstmatige intelligentie) om de toestand van uw assets te analyseren en u te informeren.

Continuous Improvement Manager - Begrijp Uw Asset & Operationele Prestaties

Het EAM-systeem verzamelt real-time en historische data van Internet of Things (IoT) tools die in uw bedrijf worden gebruikt, zoals autonome apparatuur, sensoren en slimme fabrieksapparaten.

En het verzamelt ook data van operatorlogs, werkverzoeken, asset downtime, falencodes, en nog veel meer.

Dit is als goudstof voor continuous improvement initiatieven, TPM en lean manufacturing.

Begrijp huidige asset gezondheid en prestaties geassocieerd met beschikbaarheid, betrouwbaarheid en benutting door de data in het EAM-systeem te benutten.

Financieel Manager - Volg Uw Assetkosten

Als Financieel Manager hebt u accurate langetermijndata nodig om te beslissen wanneer de juiste tijd is om de asset te vervangen of te upgraden met CapEx.

Veel verkeerde beslissingen zijn genomen zonder data van een modern EAM-systeem.

Uw EAM kan automatisch asset downtime en uptime tracken terwijl het operators en maintainers in staat stelt stoppingen, reparatietijden, kosten en gebruikte reserveonderdelen te loggen.

Dus, dat is hoe een EAM-systeem het leven in uw specifieke rol makkelijker kan maken.

Maar wat zijn de specifieke functies die u krijgt als u in er een investeert?

Wat zijn de Capaciteiten & Functies van EAM Software?

Krijg een modern EAM-systeem, en u krijgt veel.

Werkorderbeheer

Een hoogwaardig EAM faciliteert eenvoudig beheer van geplande en ongeplande werk.

Uw operators zien een probleem, ze indienen een werkverzoek. De planner plant, schedulet en converteert het naar een werkorder. De maintainer voert het werk uit en sluit de werkorder.

Het hele werkproces – en de assets – worden beheerd.

Levenscyclusbeheer

Houd al uw assetdata op één plek bij: documenten, draaiuren, geproduceerde onderdelen, falen, aankopen, onderdeelvervangingen, en nog veel meer.

Beheer de asset levenscyclus van ontwerp en inkoop tot operaties en onderhoud en uiteindelijk afvoer of herverkoop.

Traditionele spreadsheets, papier, mappen, USB-sticks en gesiloëerde software zullen dit niet doen.

Reserveonderdelen en Voorraadbeheer

Actief uw voorradensysteem beheren: voorraadtracking, nieuwe onderdelenkosten monitoren, en barcode scannen uitvoeren. Houd al uw asset aankopen en onderdeelvervangingen bij.

Als het aankomt op die moeilijke beslissing om een kritieke asset te upgraden of te vervangen, is dit waar u de data vindt om uw beslissing te informeren.

En met vertrouwen.

De beste EAM's zijn voorzien van een boekhoudsysteem om u te helpen maandelijkse, kwartaal- en jaarlijkse financiële rapporten te draaien.

Financieel Beheer

Bevorder betere communicatie tussen de Onderhouds- en Financiële Afdeling. Beheer uw budget en rapporteer asset onderhoudskosten accurate.

Koppel uw EAM aan uw financiële of ERP software. Laat het synchroniseren met uw financiële afdeling en maak auditen minder hoofdpijn.

Contracten en Contracteurbeheer

In elke fase van een contract, houd u nauwkeurig controle over uitgaven en compliance – alles op één plek – niet een deel op de PC van de projectingenieur en een deel op de harde schijf van de onderhoudsmanager.

Gebruik het EAM-systeem om contracten en serviceovereenkomsten met klanten, leveranciers en partners te beheren en aan te maken.

Houd nauwkeurig controle over contracteurs en veilig werk op de locatie door hun ID te registreren en in- en uitchecken – geen papier, geen potloden, geen logboeken.

Gezondheid en Veiligheid

Documenteer gezondheids- en veiligheidskwesties, verlaag risico's door incidentanalyse en deel best practices met collega's en contracteurs.

Al dit op een EAM-systeem, niet een andere gesiloëerde, vergrendelde database op de server.

Analytics en Rapportage

Meet en dryf uw onderhoudsprestaties. Krijg een snel en volledig overzicht van de onderhouds- en operaties van uw organisatie.

Haal die real-time inzichten op: onderhoudsactiviteiten, asset gezondheid en prestatiebeheer, en key performance indicators.

Monitor, analyseer en rapporteer over assetbeheerkosten.

Geen meer uw hoofd kraken en wonderen over:

Hoe benutten we de assets?

Hoe presteren de assets?

Hoeveel reserveonderdelen kopen we?

Hoeveel kost downtime ons?

Internet of Things

Soms de 4e Industriële Revolutie genoemd, is IoT de verbinding tussen veldapparaten en het internet.

Moderne EAM-software en systemen kunnen IoT-apparaten benutten om efficiëntie en productiviteit in operaties en onderhoud te verhogen door voorspellende onderhoudsmogelijkheden, real-time data-analyse en voorraadbheer te leveren.

IoT-sensoren kunnen u trillingsniveaus, temperaturen, downtime, stoppingen, onderdeeltellingen, en nog veel meer vertellen. Gebruik deze real-time data-analyse om faalkans te voorspellen en assets te onderhouden op basis van de daadwerkelijke toestand, niet de duurdere geplande onderdeelvervanging of run-to-failure benadering.

Door gebruik te maken van IoT en integratie met een ERP, kunt u voorraainiveaus monitoren en dit zal uw bedrijf in staat stellen onderdelen automatisch te herbestellen wanneer het kritieke niveau is bereikt.

Kunstmatige Intelligentie

Moderne EAM-software kan nu IoT-data benutten om kunstmatige intelligentie te gebruiken voor voorspellend onderhoud.

Hoewel niet zonder technische en ethische uitdagingen, kan AI data analyseren en machine learning gebruiken om apparatuurstoringen te detecteren of te voorspellen, asset uptime te maximaliseren en de bruikbare levensduur van assets te verlengen.

Wat is het verschil tussen EAM vs CMMS?

EAM-systemen zijn uitgebreid.

Ze beheren onderhoud – zoals een CMMS – maar volgen ook asset levenscycli, van inkoop tot afvoer. Ze richten zich op het optimaliseren van prestaties, het verlengen van de bruikbare levensduur van assets en return on investment. Het EAM-systeem biedt meestal financieel en supply chain beheer en integreert goed met ERP-software.

Boven alles prioriteert een CMMS onderhoudsbeheer en is bekwaam in planning en scheduling, reserveonderdelen en voorraadbheer, en de werkorderbeheer cyclus.

Er zijn gevallen waarin een bedrijf een CMMS zou prioriteren boven EAM-software:

• Kleinere organisaties hebben niet altijd de volledige EAM-functionaliteit nodig.
• Kostenbeperkingen – CMMS zijn doorgaans goedkoper.
• Implementatiezorgen – CMMS zijn vaak eenvoudiger te implementeren en te gebruiken.
• Industrie-specifieke behoeften, bijv. de facility management sector heeft niet de complexe assetuitdagingen van een productieorganisatie.
  

Zoals u ziet, gaat er veel in de beslissing voor EAM-software of CMMS.

Maar er zijn bronnen beschikbaar om u te helpen.

Conclusie

EAM-software wordt gebruikt om operationele assets over hun levenscyclus te controleren en te onderhouden. Het kan goed integreren en complementeren met ERP-systemen wat een naadloze stroom van data en real-time informatie over kritieke assets geeft.

De echte waarde van een EAM-systeem ligt in het accurate tracken, analyseren, beheren en optimaliseren van uw fysieke assets door onderhoud, werk, en voorraadbheer, planning en scheduling, KPI's, data dashboards, en nog veel meer functies, inclusief IoT connectiviteit en AI.

Het is vergelijkbaar met een CMMS maar biedt een veel groter scala aan functionaliteiten voor die asset-intensieve organisaties met complexe, multi-site eisen.

Nu we uitgelegd hebben wat enterprise asset management is en hoe het uw organisatie kan helpen, misschien wilt u meer weten?

Dynaway is de voornaamste leverancier van Enterprise Asset Management oplossingen voor Microsoft Dynamics 365. Als EAM experts, versterken we continu onze marktleidende positie als het platform's standaard Asset Management oplossing.

Neem vandaag nog contact met ons op voor een informeel, zonder verplichtingen gesprek

We zijn altijd hier om te helpen.

Of u nu pen en papier, Excel spreadsheets of een EAM gebruikt voor het beheren van uw onderhoud vandaag, u kunt Dynaway EAM GRATIS proberen - een oplossing die de robuuste mogelijkheden van Microsoft D365 Business Central uitbreidt door Enterprise Asset Management naadloos te integreren.

Onze visie achter het product was om een GRATIS versie van een EAM-systeem te creëren die volledig functioneel is, ingebouwd in Business Central, en gemakkelijk te gebruiken.

U kunt vandaag nog beginnen met Dynaway EAM, geen creditcard vereist! Krijg het direct via Microsoft AppSource.

Dynaway biedt ook extensies voor standaard Asset Management binnen Microsoft D365 Supply Chain Management. Bekijk hoe preventief onderhoud in de D365 Supply Chain eruit kan zien: