Slimme kantoren: versnellen van een veilige, efficiënte terugkeer naar het werk

Bedrijven veranderen snel hun gedachten over het terugbrengen van mensen naar het kantoor. Slimme kantoren zullen de sleutel zijn tot een snelle en veilige terugkeer naar het werk.

Zakelijke leiders veranderen hun plannen voor werknemers om terug te keren naar het kantoor snel. De consensus leek te zijn om het kantoor te de-emphaseren en werknemers door te laten werken vanaf huis. Dat zou bedrijven een langetermijnbenadering geven om hun faciliteiten voor te bereiden om een veilige terugkeer te garanderen. Maar wacht, bedrijven hebben misschien slimme kantoren nodig dan je denkt.

De meeste grote wereldwijde bedrijven plannen niet langer hun kantoorruimte te verkleinen na de coronaviruspandemie, volgens een enquête van KPMG. In maart "plannen slechts 17% van de CEO's om in te krimpen op kantoren, af van 69% in de vorige enquête in augustus."

Zie ook: AI Bat Sensor Om Sociale Distantie In Kantoren Te Monitoren

Anderen vonden vergelijkbare sentimenten. Meesten zeggen dat een hybride benadering (waar werknemers hun tijd splitsen tussen huis en bedrijfslocatie) de norm zal zijn. Volgens de Washington Post,

"Citigroup CEO Jane Fraser zei in een recente memo dat de meerderheid van de werknemers zou worden aangewezen als hybride, met de verwachting dat ze minstens drie dagen in het kantoor zouden werken. Ford zei op 17 maart dat 30.000 van zijn Noord-Amerikaanse kantoormedewerkers zouden mogen werken onder een flexibel hybride model waarin ze op locatie zijn voor bepaalde vergaderingen of projecten en thuisblijven voor onafhankelijk werk."

Implicaties voor slimme kantoren

De kern is dat bedrijven die dachten dat ze veel tijd hadden om voor te bereiden op werknemers die terugkeren naar het werk, dingen moeten versnellen. Ze zullen een verscheidenheid aan realtime systemen moeten implementeren om veilige omstandigheden te garanderen.

Allereerst zijn systemen die een bedrijf helpen monitoren op omstandigheden die het virus spreiden en automatisch reageren wanneer de omstandigheden niet kloppen.

Eén aspect van dergelijke systemen kan een intelligente medewerker- en bezoekersgezondheidsmonitoringapplicatie zijn. Iedereen die een gebouw binnenkomt, krijgt een temperatuurscreening. Een voorbeeld is een slimme thermometersysteem dat de temperatuur van een medewerker meet voordat hij een gebouw binnenkomt en hun toegangspas automatisch deactiveert als de persoon als risico wordt beschouwd.

Eenmaal dat mensen in een gebouw zijn, zijn er meerdere manieren waarop slimme systemen een rol kunnen spelen. Ze omvatten:

Monitoren op onveilige mensendichtheid: Een systeem kan camera's, GSM-locatiedata of nabijheidsdetectie gebruiken om te beoordelen hoeveel mensen er in een ruimte zijn. Een gebruik van dergelijke realtime inzichten kan zijn om mensen te waarschuwen wanneer correcte sociale distantie niet nageleefd wordt. Een meer proactief systeem kan visuele indicatoren bieden (bijv. door LED-verlichting ingevlochten in vloerbedekking) om mensen weg te leiden van de hoog-dichtheid delen van een gebouw.

Een veilige omgeving handhaven: Slimme systemen die helpen met faciliteiten- en omgevingsbeheer zijn cruciaal. Na afloop van een vergadering heeft de gebruikte ruimte een afdruipbeurt nodig om de verspreiding van COVID te helpen voorkomen. Een slimme planningoplossing kan automatisch faciliteitsbeheer waarschuwen en een schoonmaak inplannen na afloop van een vergadering.

Een ander aspect van het handhaven van gezonde omstandigheden is het garanderen van een goede ventilatie. Een aanpak zou zijn om een realtime-systeem te hebben dat de bezetting van een ruimte meet en, naarmate de volumes groeien, ventilatoren op een hogere toer zet om meer buitenlucht te circuleren.

Applicatieontwikkelingssnelheid is cruciaal

Realtime-applicaties voor slimme kantoren en een veilige terugkeer naar het werk vereisen veel ontwikkelwerk om te bouwen en te beheren. Ze bestaan uit slimme sensoren en Internet of Things-apparaten, en data-verzamelings- en analyse-oplossingen. Elk inzicht afgeleid van de data moet vervolgens worden overgedragen en gedeeld met legacy gebouw- en faciliteitsbeheersystemen.

Het ontwikkelen van een slimme applicatie door sensoren, data en legacy-applicaties te integreren is tijdrovend. Het simpelweg ontwikkelen van een app is niet meer genoeg. Bedrijven moeten constant applicaties bijwerken om nieuwe databronnen, analytics-routines en nieuwe functies en mogelijkheden te incorporeren.

Veel bedrijven kijken naar low-code technologieën en composeerbare applicatie-elementen om dergelijke processen te versnellen. Low-code laat zakelijke gebruikers en citizen developers krachtige applicaties bouwen en de productiviteit van hooggeschoolde tech-medewerkers verbeteren door lager-niveau ontwikkeltaken af te staan. Composeerbare applicaties complementeren die voordelen door beide typen ontwikkelaars herbruikbare code te laten gebruiken die veelvoorkomende taken uitvoeren.

Veel bedrijven zullen ontdekken dat om een veilige terugkeer naar het werk werkelijk te ermöglichen, de discrete realtime-applicaties allemaal samen moeten werken. Andere factoren die helpen zijn een volledig gedistribueerde architectuur en het laten samenwerken van cloud- en edge-elementen om efficiënte applicaties te creëren.

Al deze criteria wijzen op de noodzaak voor een realtime-applicatieontwikkelingsplatform. VANTIQ, dat zo'n platform aanbiedt, transformeerde onlangs zijn hoofdkantoor in een slim kantoor voor werkplekveiligheid en gezondheid. Ze maakten een podcast om enkele aanwijzingen over geleerde lessen en best practices te delen.