Engineering Change Order (ECO):doel, proces en belangrijkste voordelen

Een Engineering Change Order (ECO), ook wel een Engineering Change Notice (ECN) genoemd, is de documentatie die nodig is om een Engineering Change Request (ECR) te voltooien. Het engineering change request is een formeel verzoek om een ​​wijziging aan te brengen in een engineered product of proces. Als een ECR wordt goedgekeurd, wordt een opdracht tot technische wijziging voltooid om de details en specificaties te verstrekken die nodig zijn om de vereiste wijziging door te voeren.

Technische wijzigingsverzoeken en wijzigingsorders zijn nodig om een grondig ‘papieren spoor’ te creëren – hoewel het spoor vaak in werkelijkheid elektronisch is. In dit papieren spoor wordt elke wijziging in een ontwerp vastgelegd, zodat u indien nodig gemakkelijk terug kunt gaan naar een vorige versie. Als een nieuw proces minder efficiënt blijkt te zijn dan het oude, of als een nieuw materiaal onbetaalbaar wordt, zorgt een grondige registratie van het vorige proces of productontwerp ervoor dat het ontwerp gemakkelijk kan worden teruggezet naar de vorige versie. Het documentatiespoor laat belanghebbenden en klanten ook zien dat het bedrijf eraan werkt om problemen op te lossen en verbeteringen aan te brengen.

Een engineering change order kan om uiteenlopende redenen nodig zijn. Als de ECO voor een product is, hebben de ontwerpers mogelijk een probleem ontdekt dat moet worden opgelost of een manier om een ​​zwak punt in het product op te lossen. Een product kan baat hebben bij een upgrade met meer geavanceerde technologie, of bij een ontwerp dat bijvoorbeeld tegen lagere kosten kan worden geproduceerd. Als de ECO een proces wil veranderen, kan dit de efficiëntie verbeteren, de kosten verlagen of de software of tools die in het proces worden gebruikt, upgraden.

Een grondige engineering change order actualiseert alle tekeningen en instructies die nodig zijn voor het produceren van een product of het uitvoeren van een proces. Het werkt ook alle andere relevante documenten bij die door de wijzigingen worden beïnvloed, zoals gebruikershandleidingen en productprijzen. De ECO moet ook een analyse bevatten van hoe de verandering het product of proces verbetert en hoeveel de verandering waarschijnlijk gaat kosten. Het bevat vaak een beschrijving van de wijziging en tekeningen waarop de wijzigingen ook zijn gemarkeerd.

Zodra een engineering change order is opgesteld, moet deze worden goedgekeurd door managers en mogelijk belanghebbenden, afhankelijk van het type en de omvang van de verandering. De ECO ondergaat tijdens het goedkeuringsproces vaak verschillende wijzigingen. Veel bedrijven stroomlijnen het proces door gebruik te maken van een elektronisch ECO-systeem, waarmee meerdere gebruikers wijzigingen in hetzelfde document kunnen voorstellen. Zodra wijzigingen aan de ECO zijn aangepakt en goedgekeurd door alle betrokkenen, is de opdracht voor technische wijzigingen voltooid en kunnen de wijzigingen worden aangebracht.

About Mechanics streeft ernaar nauwkeurige en betrouwbare informatie te verstrekken. We selecteren zorgvuldig gerenommeerde bronnen en hanteren een rigoureus proces van factchecking om aan de hoogste normen te voldoen. Lees ons redactionele proces voor meer informatie over onze toewijding aan nauwkeurigheid.