Op papier gebaseerd preventief onderhoud kan van cruciaal belang zijn voor uw bedrijf

Soms heeft uw bedrijf gloednieuwe apparatuur nodig om de oude in korte tijd te vervangen. Deze gang van zaken kan uw bedrijf dwingen tot extra uitgaven voor het opzetten en onderhouden van de nieuwe apparatuur.

Daarom moet uw bedrijf preventief onderhoud toepassen om de prestaties van activa voor uw zakelijk gebruik te optimaliseren. Regelmatig onderhoud van apparatuur helpt de levensduur van de apparatuur te verbeteren en zorgt voor langdurige prestaties. Gepland onderhoud vermindert uitval van apparatuur, waardoor uw bedrijf geen extra ongepland onderhoud kan uitvoeren.

Als u nog steeds op papier gebaseerd preventief onderhoud toepast, is dat niet goed voor uw bedrijf. Om concurrerend te blijven in het bedrijfsleven, moet u op papier gebaseerde preventieve onderhoudspraktijken elimineren.

Preventief onderhoud is ongetwijfeld een van de belangrijkste activiteiten die moeten worden uitgevoerd om activa in stand te houden. Preventief onderhoud op papier zal echter al het werk in gevaar brengen. Het kan uw organisatie in gevaar brengen.

Preventief onderhoud een bergopwaartse taak

Als u van plan bent een softwareprogramma voor preventief onderhoud te starten, heeft uw bedrijf een team van experts nodig om zich bezig te houden met onderhoudsbeheer. Ten eerste zou u beslissen of het installeren van preventief onderhoud voordelen voor uw bedrijf kan opleveren, omdat programma's voor preventief onderhoud tijd kunnen kosten en kostbaar kunnen zijn. Alle bedrijfsmiddelen van uw bedrijf hebben een protocol nodig voor onderhouds- en reparatievoorkeuren.

Een printer die op het kantoor van uw bedrijf wordt gebruikt, hoeft bijvoorbeeld niet elke dag gerepareerd te worden. Er is behoefte aan het plannen van onderhoudswerkzaamheden. Dit kan wekelijks zijn of een andere periode. Onnodige reparatie van de computer zou schade toebrengen aan de systeemsoftware.

Aan de andere kant heeft u een stroomgenerator in uw productie-eenheid. Deze machine heeft regelmatig brandstof nodig. De componenten van de generator moeten ook regelmatig worden schoongemaakt en gesmeerd.

Behoefte aan het plannen van het onderhoudsprogramma

Om het probleem van het preventief onderhoud van uw vaste activa op te lossen, moet het bedrijf het onderhouds- en reparatieplan inplannen. De informatie van deze activa zou worden vastgelegd in een registerboek. De vaste activa van uw bedrijf omvatten bepaalde soorten items zoals verzekeringen, gebouwen, grond, machines, meubels, enz.

De activa die eigendom zijn van een bedrijf zouden in het register worden vermeld, inclusief hun details, zoals activatypes, de plaats waar het actief zich bevindt, de aankoopdatum, het nut van het actief en de jaarlijkse afschrijving. Alle informatie wordt ingevoerd in het activaregister.

Op het moment van reparatie van een asset wordt het proces vastgelegd in het register. Een auto die op het kantoor van uw bedrijf wordt gebruikt, moet bijvoorbeeld worden gerepareerd. Eerst wordt het voertuig naar een autowerkplaats gebracht. De monteurs openen de lichaamsdelen om het probleem te controleren.

Er is ook een mogelijkheid om sommige componenten te vervangen door nieuwe. Het kan lang duren om het te repareren en toe te wijzen aan het bedrijf. Deze procedure wordt vastgelegd in het register.

Op papier gebaseerd preventief onderhoud en de nadelen ervan

Het probleem van het bijhouden van het register van activa in het papieren register kan te kritisch zijn voor uw bedrijf. In de loop van de tijd, wanneer de eigenaar van het vermogen de auto wil terughalen, zal de vermogensbeheerder in het register kijken.

De gegevens in een register kunnen worden vastgelegd in datumsgewijze, alfabetische volgorde van activanaam of een specifiek codenummer van het actief. Er is een kans dat de persoon die de gegevens heeft ingevoerd de gegevens op de verkeerde plek heeft geplaatst en helemaal is vergeten de gegevens in te voeren.

In dit geval kan de 'vermiste' auto onbeheerd ergens in de garage van het bedrijf staan. Het is mogelijk dat ander personeel het voertuig misbruikt.

De omstandigheid kan variëren van het kopen van een nieuwe auto tot een beschuldiging van diefstal. Een dergelijke tegenslag kan gevolgen hebben voor uw bedrijf.

Op papier gebaseerd preventief onderhoud kan gegevensrecords vermengen die niet goed zijn voor de bedrijfsontwikkeling. Om het bedrijf te laten groeien, is het erg belangrijk dat u een gegevensgeschiedenis heeft waarmee u beslissingen kunt nemen op basis van deze informatie.

Als deze gegevens niet nauwkeurig zijn, zal een beslissing op basis van deze informatie niet zo effectief zijn als zou moeten, het is een van de grootste nadelen van preventief onderhoud op papier.

Preventieve onderhoudssoftware om verlies te voorkomen

Met de introductie van nieuwe technologie komen serviceproviders voor activaonderhoud met nieuwe software om het preventieve onderhoudsproces te beheren. Asset Infinity, online asset-onderhoud en trackingsoftware bieden u een dynamisch platform om uw assets te beheren.

Met het systeem voor het volgen van activa kunt u uw activa volgen en volgen, waar ze ook zijn toegewezen. Alle gegevens van de vaste activa worden vastgelegd in een digitale invoer. De software is beschikbaar voor desktop-, mobiele telefoon- en tabletformaten.

Met de mobiele asset-trackingsoftware van Asset Infinity kan de gebruiker in contact blijven met de vaste activa. Met de software voor het volgen van apparatuur kunnen gebruikers meerdere barcodes of QR-codes en stickersjablonen voor elk van de activa maken en ontwerpen. Dit geeft de locatie en status van de activa aan.

Een gebruiker van asset management software kan ook informatie delen met meerdere gebruikers. Op het moment van herstel zullen ze decoderingsscanning gebruiken om de code te lezen. De activa kunnen zonder problemen in een korte tijd worden teruggevonden.