Wat zijn de beste praktijken om de verwijdering van apparatuur te controleren?

Nu het winkelend publiek zich steeds meer zorgen maakt over het ecologische effect en de gegevensbeveiliging, moeten alle organisaties nadenken over de manier waarop onproductieve activa moeten worden weggegooid! Omdat activa een gevaar voor het milieu kunnen vormen en complianceproblemen kunnen veroorzaken. Tegenwoordig houden organisaties hun activa bij en blijven ze onderhouden, maar besteden ze geen aandacht aan de verwijdering van activa. De verwijdering van activa en apparatuur moet op de juiste manier gebeuren. Anders kan het van invloed zijn op uw bedrijf, zoals we hieronder hebben besproken. De verwijdering van activa en apparatuur is net zo belangrijk als alle andere activiteiten met betrekking tot activa en apparatuur.

Overtollige IT-middelen worden weggegooid. De risico's van het niet hebben van een solide, redelijk proces voor het verwijderen van IT-bronnen zijn groter dan u natuurlijk zou vermoeden.

Wat is de verkoop van activa?

Afstoting van activa is een belangrijk ding dat alle organisaties op regelmatige tijdstippen moeten doen. Kort gezegd, activaverwijdering is het verwijderen van alle records van een specifiek activum uit rekeningboeken wanneer het productieve leven voorbij is en organisaties het verkopen of schrappen.

Het is essentieel voor organisaties om de verwijdering van activa bij te houden, aangezien activa duur zijn, en inzicht in de verwijderingskosten helpt organisaties bij het bijhouden van de juiste administratie.

Bovendien, zoals we weten wanneer de levensduur van activa voorbij is, komen activastoringen vaker voor en dit kan ook veiligheidsproblemen opleveren voor werknemers.

Wat is de verwijderingswaarde?

Afvoerwaarde is het eigen risico van elk apparaat! Veel organisaties houden apparatuur totdat deze aan het einde van zijn bruikbaarheid is gekomen. Sommige organisaties geven echter de schrootwaarde aan, wat helpt bij het genereren van inkomsten die de verkoopwaarde van activa zijn.

Wanneer een organisatie haar activa weggooit, is het belangrijk om de waarde van de verwijdering van apparatuur en activa te noteren in boekhoudkundige rapporten en gegevens.

Wat is het belang van de verkoop van activa?

Er moet activa worden afgestoten omdat dit nuttig is bij het creëren van meer ruimte en omdat productieve activa ter plekke kunnen worden gebruikt in plaats van alleen maar ruimte in te nemen door niets te doen.

U moet echter wel op de juiste manier over activa beschikken. Ongepaste verwijdering van elektronische gadgets kan leiden tot ernstige ecologische, reputatie- en geldelijke gevolgen

Het gebruik van een legitieme ITAD-organisatie (IT Asset Disposal) voor de verwijdering van uw activa is de veiligste methode om de juiste vernietiging, hergebruik of hergebruik van uw middelen te garanderen.

Volgens Markets and Markets:“De markt voor de dispositie van IT-activa zal naar verwachting groeien van 14,5 miljard dollar in 2021 tot 21,2 miljard dollar in 2026; het zal naar verwachting groeien met een CAGR van 7,9% tijdens de prognoseperiode”.

Wat zijn de beste praktijken om de verwijdering van apparatuur te controleren?

Hieronder hebben we best practices besproken voor het verwijderen van apparatuur:

1. Gegevensback-up maken

Meestal worden de bedrijfsmiddelen en apparatuur van een organisatie voor de lange termijn gebruikt. Deze apparaten bevatten cruciale informatie die u nodig hebt om ervoor te zorgen dat u een back-up van alle gegevens hebt gemaakt voordat u deze activa weggooit.

Deze gegevens kunnen zeer nuttig zijn voor het nemen van cruciale zakelijke beslissingen en voor wat u van dit soort apparatuur kunt verwachten.

2. Volg apparatuur voor verwijdering

Het is vooral belangrijk om alle informatie te verzamelen tijdens de aankoop en aanschaf van activa. Anders wordt het verwarrend om te weten wanneer activa moet worden afgestoten.

Bovendien kunt u de afschrijvingen niet bijhouden. Afschrijving is handig voor belastingbesparing. Veel organisaties ruilen hun oude activa waarvan de levensduur is geëindigd, ingeruild voor de nieuwe en krijgen korting op nieuwe activa-aankopen.

3. Partner met Professional

Er zijn veel redenen om naar een buitenstaander te gaan met betrekking tot de verwijdering van activa, van het volgen van richtlijnen en het naleven van regels per branche tot het beschermen van klanten en werknemers, tot het voldoen aan richtlijnen voor hergebruik van e-waste.

Samenwerken met de juiste professionele ITAD-serviceprovider kan een belangrijke gewoonte zijn voor de verwijdering van activa en apparatuur. Het bespaart u tijd en middelen en u hoeft zich geen zorgen meer te maken over de verwijdering van activa, aangezien de professional voor u zal zorgen voor de verwijdering van activa.

4. Investeer in geautomatiseerde software

Een van de belangrijkste best practices voor het verwijderen van apparatuur is om de organisatie uit te rusten met een geautomatiseerd apparatuurbeheersysteem.

Wanneer het handmatige proces wordt geëlimineerd, hoeft de organisatie de apparatuur niet handmatig bij te houden, omdat deze software teamleden waarschuwt wanneer specifieke apparatuur moet worden afgevoerd.

Met deze software kunnen organisaties ook het onderhoud van activa en de afschrijving van activa bijhouden. Deze software biedt verschillende methoden voor het berekenen van afschrijvingen. Het helpt organisaties bij het verminderen van te betalen belastingbedragen.

Conclusie

Ervoor zorgen dat de apparatuur op tijd wordt afgevoerd, is bijzonder belangrijk. Tegelijkertijd moet u ervoor zorgen dat alle gegevens worden opgehaald en dat er geen informatie verloren gaat.

Het wordt echter hectisch en complex als u veel bedrijfsmiddelen en apparatuur moet onderhouden, en deze bedrijfsmiddelen bevinden zich meestal op meerdere locaties, dus het wordt ingewikkelder. Daarom is investeren in effectieve software voor vermogensbeheer een noodzaak.

Veelgestelde vragen (FAQ's)

V.1 - Wat zijn de soorten methoden voor het berekenen van de afschrijvingswaarde?

Er zijn twee soorten methoden die worden gebruikt voor het berekenen van de afschrijvingswaarde, de eerste is de lineaire methode en de andere is de methode met dubbele afschrijving. Binnen geautomatiseerde software krijgt u beide methoden voor het volgen van afschrijvingen.

V.2 - Wat zijn de redenen om activa van de hand te doen?

Hieronder hebben we enkele belangrijke redenen besproken waarom activa moeten worden afgestoten:

1. Wanneer een actief volledig is afgeschreven.

2. Levenscyclus van activa is voorbij of niet langer bruikbaar.

3. Frequente uitval van activa of te veel onderhoud.

4. Ruil het in voor een betere beschikbare optie.

V.3 - Welk type organisatie kan de verwijdering van activa gebruiken?

De verwijdering van activa kan worden gebruikt door elke organisatie die activa-intensief is en het belangrijkste is dat hun activa zich op verschillende locaties bevinden. Deze organisaties kunnen olie en gas, ziekenhuishospitaal, automobielindustrie, productie, bouw, enz. zijn.