Top CMMS-functies en hoe ze werden gebruikt in 2021.

Verschillende bedrijven hebben verschillende behoeften, maar de belangrijkste CMMS-functies worden over de hele linie gebruikt. Dat is niet verwonderlijk als je bedenkt hoe die functies met elkaar samenhangen.

Als u een proactief onderhoudsplan wilt uitvoeren, moet u PM's kunnen plannen en WO's kunnen starten, moet u specifieke technici aan specifieke activa kunnen toewijzen en moet u dashboards en rapporten hebben waarmee u het werk kunt volgen bezig. Als een van die functies ontbreekt, valt het hele ding uit elkaar.

Dit is de reden waarom alle kernfuncties proportioneel hetzelfde worden gebruikt en waarom de meeste CMMS op de markt ze in een of andere vorm hebben geïmplementeerd.

Dat gezegd hebbende, CMMS-oplossingen hebben veel andere handige functies, en met de steekproef die groot genoeg is, kunnen we zien welke bedrijven prioriteit geven.

In de rest van dit artikel zullen we:

1. geef u een kort overzicht van de belangrijkste CMMS-functies
2. een korte infographic die onze interne gegevens van 2019 bekijkt en laat zien hoe onze klanten Limble CMMS gebruikten (klik hier om direct naar de infographic te gaan)
3. bespreek welke CMMS-functies een topprioriteit zullen zijn in 2020. en daarna

Voor een uitgebreide gids over alles wat met CMMS te maken heeft, bekijk onze gids Wat is een CMMS-systeem en hoe werkt het.

Een snel overzicht van de belangrijkste functies van CMMS-software

Om u te helpen de zaken in perspectief te plaatsen, gaan we eerst de kernfuncties van CMMS-software schetsen. Dit gedeelte wordt onderverdeeld in algemene onderhoudsgebieden, gevolgd door een lijst met de meest prominente CMMS-functies die beschikbaar zijn in elk vermeld gebied.

Als korte disclaimer zullen we de functies benadrukken die we het handigst vinden, maar we kunnen niet garanderen dat alle andere CMMS-leveranciers deze exacte functies hebben geïmplementeerd.

1. Vermogensbeheer

Het is een uiterst handige functie om belangrijke informatie over activa binnen handbereik te hebben. Het geeft u realtime inzicht in de gezondheid van uw bedrijfsmiddelen en hoe duur ze zijn om te repareren en te onderhouden.

Belangrijkste functies voor activabeheer om naar te zoeken:

• onderhoudslogboeken rapporten - u in staat stellen alles te volgen wat er tot nu toe met uw bedrijfsmiddelen is gebeurd (storingen, reparaties, PM's, MTTR en MTBF, gegevens van sensoren voor conditiebewaking, indien u die gebruikt, enz.)
• gecentraliseerde activakaart – zorgt voor een duidelijk overzicht van alles met betrekking tot uw activum (bekijk activuminformatie, werkorders, preventief onderhoud, logboeken en rapporten voor een geselecteerd activum op één plek)
• organisatie van activahiërarchie – de mogelijkheid om uw activa te ordenen in een hiërarchie van ouder en kind is een ENORME tijdbesparing (u kunt zien hoe dit eruit ziet in Limble in de GIF hieronder)

2. Onderhoudswerkzaamheden beheren

Hoe vertaalt onderhoudswerk zich naar CMMS-software? Welnu, de meest directe vergelijking zou zijn dat een onderhoudsactie van een technicus wordt gevolgd voor een bepaalde taak in een CMMS.

Bijna alle onderhoudstaken kunnen worden gecategoriseerd als Woordopdrachten , PM's , of Werkverzoeken . De functies die we in deze sectie gaan opsommen, zijn dus de functies die u helpen bij het beheren van al deze onderhoudstaken.

Belangrijkste CMMS-functies met betrekking tot beheer van onderhoudswerk:

• kalender van huidige en komende taken
• de mogelijkheid om taakprioriteit in te stellen (en te wijzigen)
• automatische werkregistratie – Werkorders en PM's worden automatisch ingelogd in het onderhoudslogboek van een activum wanneer ze zijn voltooid
• portaal voor werkverzoeken
• werkdashboard beheren - bekijk alle kritieke informatie zoals taken die momenteel worden uitgevoerd, vervaldatums, taakprioriteit, enzovoort (zoals geïllustreerd op de onderstaande afbeelding)

3. Preventief onderhoud

Hoewel voorspellend onderhoud in opkomst is, zijn de meeste bedrijven nog steeds gefocust op preventief onderhoud, omdat het goedkoper en gemakkelijker te implementeren is (en nog steeds een grote upgrade is van reactief onderhoud).

CMMS-functies waarmee u een efficiënt PM-programma kunt uitvoeren, draaien om het plannen en beheren van alle preventieve onderhoudswerkzaamheden.

Meest prominente functies voor preventief onderhoud:

• automatische PM-planning (gebaseerd op tijd, gebeurtenissen of meterstanden van de sensor)
• agenda slepen en neerzetten – geeft een snel overzicht van alle openstaande werk- en aankomende PM-schema's
• taaksjabloonbouwer - we noemen het ook PM-builder omdat de meeste klanten het gebruiken om de workflow voor specifieke PM-taken te schetsen, zodat alle technici een duidelijk proces hebben dat ze kunnen volgen (je kunt een voorbeeld zien in de onderstaande afbeelding)

4. Reserveonderdelen voorraadbeheer

Het is moeilijk om een ​​efficiënte onderhoudsafdeling te runnen als u een slecht voorraadbeheer van reserveonderdelen heeft. Onderhoudstechnici dwingen om oplossingen uit het niets te improviseren vanwege ontbrekende vervangende onderdelen is geen duurzame strategie.

Gelukkig heeft elk fatsoenlijk CMMS functies waarmee u uw voorraad reserveonderdelen kunt beheren.

De belangrijkste functies voor voorraadbeheer van reserveonderdelen zijn:

• barcode opzoeken - aangepaste QR-codes bieden een gemakkelijke manier om uw inventaris te volgen en te openen
• jaarlijkse prognoses voor het optimaliseren van voorraadniveaus
• onmiddellijke push- en e-mailmeldingen (wanneer de hoeveelheid van een onderdeel een ingestelde drempel bereikt)
• automatisch bijhouden van onderdeelgebruik - de inventaris wordt automatisch bijgewerkt om de onderdelen weer te geven die worden gebruikt in WO's en PM's

5. Rapportage

Over het algemeen zoeken onderhoudsmanagers naar twee verschillende soorten rapporten:

• een algemeen overzicht dat laat zien of ze hun onderhouds-KPI's bereiken en dat ze de mogelijkheid biedt om prestaties tussen verschillende locaties te vergelijken
• aangepaste rapporten waarmee ze specifieke factoren kunnen analyseren en vergelijken om onderliggende oorzaken te identificeren of ruimte te vinden voor verbeteringen (vaak met het doel om kosten te besparen)

Met dat in gedachten, hier zijn de belangrijkste CMMS-softwarefuncties met betrekking tot rapportage:

• dashboardoverzicht voor het bijhouden van kritieke KPI's
• rapporten die automatisch worden gegenereerd en bijgewerkt op basis van uw statistieken
• aangepaste rapportbouwer voor het maken van zeer aanpasbare aangepaste rapporten (zoals te zien op de onderstaande schermafbeelding)

Hoewel de mogelijkheid om gedetailleerde rapporten te maken geweldig is, maakt het niet uit of de gegevens voor het rapport onnauwkeurig zijn. U moet ervoor zorgen dat de gegevens die in uw CMMS worden ingevoerd correct en up-to-date zijn.

Meest gevraagde CMMS-functies in 2018.

Voordat we naar de statistieken voor dit jaar gaan, dachten we dat het interessant zou zijn om snel een kijkje te nemen in het onderzoek van eind 2017., begin 2018.

Twee jaar geleden hebben we gegevens uit verschillende bronnen verzameld om enkele onderhoudsstatistieken en trends op te sporen die voor die tijd relevant waren. Onderdeel van het onderzoek was de analyse van een lijst met potentiële klanten en de CMMS-functies waarnaar ze op zoek waren.

De samengevatte resultaten zijn te zien in de onderstaande afbeelding.

Deze 5 features waren verreweg de meest gevraagde features. De grafiek laat bijvoorbeeld zien hoe 65% van alle geanalyseerde bedrijven 'de mogelijkheid had om onderhoud te plannen' gemarkeerd als een van de onmisbare functies.

Zijn er sindsdien dingen veranderd? Laten we eens kijken hoe mensen Limble CMMS in 2019 gebruikten en kijken of er aanwijzingen zijn die ons naar een antwoord kunnen leiden.

CMMS-functies gebruiksstatistieken

Het onderzoek had enkele beperkingen, omdat het onmogelijk is om te zien hoe vaak iemand naar een activakaart heeft gekeken of hoeveel tijd onderhoudsmanagers besteden aan het bekijken en aanpassen van bijvoorbeeld PM-kalenders.

Met de cijfers die we wel hebben, is het vrij duidelijk dat de meest gevraagde functies in 2018 degenen zijn die mensen nog steeds het meest gebruiken. Het klinkt misschien een anticlimax, maar dat is wat de cijfers laten zien.

Kijkend naar de genoemde statistieken, zijn er een paar dingen die duidelijk zijn:

• Als er één ding is dat alle organisaties gebruiken, dan zijn de CMMS-functies die draaien om het beheer van onderhoudswerkzaamheden (weergegeven door WO's, werkverzoeken, taaksjablonen)
• Hoewel preventieve onderhoudstaken in het totale volume domineren, wordt er over de hele linie nog steeds behoorlijk wat reactief werk verricht
• organisaties voeren de meeste van hun bedrijfsmiddelen graag in een CMMS in, zelfs diegene die misschien nooit een preventief onderhoudsprogramma hebben
• de meeste organisaties hebben de neiging om voorraadbeheerfuncties te gebruiken om reserveonderdelen te beheren (een deel van de reden hiervoor kan zijn omdat de automatische updates die we hebben geïmplementeerd hen in staat stellen om kosten te besparen door betere tracking en prognoses - wat altijd een sterke stimulans is)
li>

Het onderzoek had een goede mix van kleine, middelgrote en grote ondernemingen, wat betekent dat de weergegeven gemiddelden het best de cijfers weergeven die u in een middelgroot bedrijf zou kunnen tegenkomen

Als we kijken naar enkele andere interne gegevens die we niet in de infographic konden weergeven, is de conclusie dat alle kernfuncties proportioneel hetzelfde worden gebruikt.

Nogmaals, dit is te verwachten. Zoals we in de inleiding van dit artikel vermeldden, maken al deze functies deel uit van een machine die CMMS wordt genoemd. Voor maximale output moeten alle onderdelen in gebruik zijn.

Moet in 2020 en daarna over CMMS-softwarefuncties beschikken

Hoewel de tools, oplossingen en workflows die in de onderhoudswereld worden gebruikt de afgelopen 50 jaar drastisch zijn veranderd, zijn de prikkels en doelen hetzelfde gebleven. De naam van het spel draait nog steeds om het balanceren van productiviteit en kosten , in een poging een vraag te beantwoorden:Hoe kan een onderhoudsafdeling zo productief mogelijk zijn met een zeer beperkt budget?

CMMS is een van de antwoorden op deze vraag. Hier zijn enkele aspecten van CMMS die tot 2020 en daarna zullen blijven domineren of in belang toenemen:

1. Mobielvriendelijke CMMS-oplossingen. Desktop-only CMMS-oplossingen raken achterhaald. Als u de productiviteit wilt maximaliseren, moet u uw CMMS gewoon op mobiele apparaten kunnen openen en gebruiken.
2. Gebruiksvriendelijke CMMS-oplossingen. Naarmate het personeelsbestand ouder wordt, is de enige manier om nieuwe technologieën met succes toe te passen, door ze eenvoudig en intuïtief in gebruik te maken.
3. Integraties met sensoren voor conditiebewaking. De markt voor voorspellend onderhoud blijft in een fatsoenlijk tempo groeien, aangezien steeds meer bedrijven geavanceerde proactieve onderhoudsmethoden willen gebruiken, zoals condition-based onderhoud en voorspellend onderhoud.
4. Integraties met andere bedrijfsoplossingen. Iets wat misschien niet belangrijk is voor het midden- en kleinbedrijf, maar wel heel aantrekkelijk zal zijn voor bedrijven. Met Industrie 4.0 en een groeiende onderlinge verwevenheid van verschillende activa en apparaten, zijn de bedrijven in staat een buitengewone hoeveelheid gegevens te delven en zijn ze nog steeds op zoek naar nieuwe manieren om die gegevens in de praktijk te verwerken en te gebruiken. Een manier om dat te doen is ervoor te zorgen dat softwareoplossingen die ze gebruiken belangrijke gegevens kunnen uitwisselen en uitwisselen. Daarom gaan ze waarschijnlijk op zoek naar CMMS-oplossingen die kunnen worden geïntegreerd met hun ERP- en EAM-systemen, APM-systemen, HR-systemen en enzovoort.

Daar heb je het

Als u niet veel wist over CMMS en de mogelijkheden ervan, hopen we dat dit u een duidelijk overzicht heeft gegeven van wat u ervan kunt verwachten.

Als u al een goed idee had van wat CMMS kan doen, hopen we dat de gepresenteerde cijfers u een beeld hebben gegeven van hoe mensen CMMS-functies in de praktijk gebruiken en hoe de CMMS-markt zich in de toekomst zou kunnen ontwikkelen.

Als je vragen hebt over Limble en zijn functies, laat dan hieronder een reactie achter of stuur ons een korte e-mail!

Hoe

CMMS-bronnen

Sectoren die CMMS gebruiken