Zware tijden kunnen leiden tot misplaatste bezuinigingen

Twaalf tot 48 maanden geleden begon u een initiatief voor verbetering van de betrouwbaarheid en het onderhoud, en nu begint de kostencrisis. We hebben zware neergang gezien in de huizen- en banksector, en de crisis staat nu voor de deur. Uw bedrijf heeft besloten om kosten te besparen omdat de verkoop is gedaald en/of de prijs van uw product is gedaald. In deze situatie zult u ontdekken of uw fabriek en bedrijf serieus zijn of niet over het verbeteren van de betrouwbaarheid.

Bedrijven hebben de neiging om de kosten op korte termijn te verlagen, wat in veel gevallen de kosten aanzienlijk verhoogt over een periode van twee tot zes jaar. Dit hangt af van hoe de kosten worden verlaagd. Maar doorgaans (afhankelijk van de huidige staat van de apparatuur) duurt het 18 tot 24 maanden voordat de onjuiste kostenbesparingen op korte termijn worden weergegeven als hogere kosten in de balans, terwijl de betrouwbaarheid van de apparatuur doorgaans negen tot 21 maanden duurt voordat deze in productieaantallen wordt weergegeven. .

Als je pech hebt, zijn de kosten nog hoger over twee tot zes jaar en dezelfde soort kostenbesparingen vindt opnieuw plaats met nieuw management (de oude managers zijn mogelijk gepromoveerd omdat ze zo goed werk hebben verricht om de kosten gedurende 12 maanden te verlagen).

Op welke kosten wordt bespaard?: Wanneer we besluiten om kosten te besparen in een fabriek of bedrijf, slaat de paniek om. Meestal zijn de bezuinigingen in de volgende volgorde:1) elk type reis; 2) Opleiding; 3) Onvermijdelijke onderhoudsklussen (ze worden uitgesteld); 4) Externe middelen (meestal ingehuurd om op lange termijn te helpen verbeteren en kosten te besparen); 5) Overwerk; 6) Hands-on externe bronnen; en, 7 tot enz.) Alles wat zichtbaar is (boeken, gefilterd water, gratis hoeden, lunches, enz.).

Een interessante opmerking is dat een verlenging van zes uur tot stilstand vanwege een slechte planning een fabriek $ 100.000 kan kosten, maar er wordt zelden aan getwijfeld. Ondertussen worden boekaankopen fel stilgelegd. Het verschil? Boeken zijn een zichtbare kostenpost, terwijl de shutdown-extensie een verborgen kostenpost is.

Knippen of niet knippen? :Moeten we niet bezuinigen? Nee, dat zou je moeten doen. Mijn punt is dat focussen op de kosten zelf in plaats van je te concentreren op wat de kosten drijft, je de verkeerde resultaten zal opleveren, zoals kostenbesparingen op de korte termijn met een kostenstijging op de lange termijn.

Voorbeeld 1 - Laten we aannemen dat uw fabrieksgrootte 95 onderhoudsmensen per uur zou moeten hebben. Wees altijd voorzichtig waar deze nummers vandaan komen, maar laten we aannemen dat het nummer correct is of op zijn minst wordt verondersteld correct te zijn. Je hebt 110 mensen. Het lijkt misschien logisch om het personeelsbestand per uur direct te verminderen. Maar het is vaak verkeerd om te doen. Als u 15 mensen uit uw bemanning haalt zonder uw manier van werken te veranderen VOORDAT u de snit uitvoert, hoeft u minder preventief onderhoud (PM) en correctief onderhoud (CM) te verrichten. Met minder PM en CM neemt de betrouwbaarheid af. De uitzondering zou zijn als uw achterstand nul is en/of de mensen die u op het punt staat te ontslaan normaal gesproken niet produceren.

Een veelgehoorde misvatting is dat als we mensen ontslaan, de overblijvende werknemers de achterstand zullen oppakken. Het tegendeel is meestal het geval als gevolg van een verslechtering van het moreel van de plant en een gebrek aan prikkels om meer werk op zich te nemen of beter te doen.

Richt u in plaats daarvan op de dingen die de kosten verlagen om het totale personeelsbestand en andere kosten op de lange termijn te verminderen. Verbeterde betrouwbaarheid zal de behoefte aan reserveonderdelen en CM-werk verminderen. Met een verhoogde betrouwbaarheid kunt u het personeelsbestand door verloop verminderen.

Voorbeeld 2 - De andere wanhopige kostenbesparende maatregel is het uitstellen van onderhoud. Wat tegen deze logica ingaat, is dat een geldige onderhoudstaak niet kan worden vermeden; het kan alleen worden uitgesteld. Helaas zal een vertraagde onderhoudstaak 99 van de 100 keer duurder zijn als deze later wordt uitgevoerd in plaats van eerder.

Plantmanagement praat nooit over uitstel van onderhoud. Dat zou politieke zelfmoord zijn zodra we downtime hebben. In plaats daarvan gaat het gesprek over het verminderen van overuren, aannemers en mensen - alsof we tegenwoordig geld aan die items uitgeven als een luxe.

Wat doen we? :Kosten op de juiste manier verlagen. Blijf bij je initiatieven (ervan uitgaande dat ze goed zijn). Een grotere betrouwbaarheid zal de kosten verlagen. Het kan zijn dat u externe ondersteuning en training moet vertragen, maar stop het niet volledig. Een initiatief volledig stopzetten is een verkeerde boodschap naar de organisatie. Als je ermee stopt, wordt je initiatief gezien als een nieuwe managementrage die is mislukt.

Noem je betrouwbaarheidsproces lean, Six Sigma, TPM, assetmanagement, TQM of iets anders; je zult zien dat het terugkomt op dezelfde dingen die we in de jaren zeventig en eerder bespraken. Verbeterde betrouwbaarheid en lagere kosten komen door het samenspel van deze woorden/acties:voorkomen, inspecteren, prioriteren, plannen, plannen, goed uitvoeren, vastleggen, analyseren en verbeteren.

Torbjörn (Tor) Idhammar is partner en vice-president van managementadviesbureau IDCON Inc. IDCON is gespecialiseerd in betrouwbaarheids- en onderhoudsbeheer. Hij is verantwoordelijk voor alle IDCON-projecten en -consultants, inclusief training en implementatieondersteuning voor beoordelingen van betrouwbaarheidsbeheer, preventief onderhoud, operatorgebaseerde betrouwbaarheid, planning en planning, materiaalbeheer en eliminatie van hoofdoorzaken. Hij is de auteur van "Condition Monitoring Standards" (volumes 1 tot en met 3). Neem contact op met Tor op 800-849-2041 of e-mail [email protected]. Bezoek ook www.idcon.com.