Wanneer activa moet worden gerepareerd of vervangen

Traditioneel was het moeilijk om precies te weten wanneer je moet stoppen met het onderhouden van een asset en het helemaal moet vervangen. Als je op het juiste moment raakt, zijn er veel verschillende getallen nodig, en dus richt je altijd op een bewegend doel.

Wanneer activa moeten worden gerepareerd of vervangen

Het concept is eenvoudig. Wanneer de reparatiekosten van een activum hoger zijn dan de waarde, vervangt u deze. Als de reparatiekosten lager zijn dan de waarde, repareert u deze.

Het is eigenlijk hetzelfde concept dat door autoverzekeringsmaatschappijen wordt gebruikt. Laten we zeggen dat je in een kleine spatbordbuiger zit en dat er $ 2000 aan schade is. Het eerste dat de verzekeringsmaatschappij doet, is de waarde van de auto bepalen vóór het ongeval. Voor een Ferrari van $ 80.000 repareren ze het. Maar voor een Yugo van $ 800 schrijven ze het af. Het is niet de moeite waard om reparaties uit te voeren die meer kosten dan de waarde van de auto. Dat komt omdat het een auto van $ 800 was vóór het ongeval. Om het terug te brengen naar de waarde van vóór het ongeval, $ 800, wat de maximale waarde is die de auto ooit zal hebben, zouden ze $ 2000 aan reparaties moeten inbrengen. Denk eraan, met zowel de Ferrari als de Yugo is er $ 2000 aan schade. Dat nummer is hetzelfde. Het bedrijf beslist door de reparatiekosten te vergelijken met de waarde van de auto vóór het ongeval.

Het idee om de waarde van de activa te bepalen zal in meer detail naar voren komen, maar voor nu is het de moeite waard om erop te wijzen dat het de verzekeringsmaatschappijen niet kan schelen wat u voor uw auto hebt betaald. Ze zijn gefocust op de waarde vlak voor het ongeval, wat het zou kosten om ongeveer dezelfde auto in ongeveer dezelfde staat te krijgen.

Waarom repareren of vervangen belangrijk is voor activabeheer

Als je te vroeg vervangt, gooi je waarde weg. Het is alsof je je tank vult, een stukje rijdt en dan de rest van de benzine langs de kant van de weg gooit.

Wanneer u te laat vervangt, zijn er reële gevolgen voor uw organisatie, waaronder meer:

• Stilstand
• Risico op ongevallen
• Arbeidskosten
• Productievertragingen

Bovendien betekent meer on-demand werkorders meer druk om middelen opnieuw te plannen en opnieuw toe te wijzen. Het is een echte pijn in de nek.

Om de juiste beslissing te nemen, hebt u drie cijfers nodig:reparatiekosten, vervangingskosten en activawaarde. Maar je kunt ze niet zomaar vinden. Je moet ze berekenen.

Dat is waar uw geautomatiseerde onderhoudsbeheersoftware van pas komt. Een CMMS is perfect om data te verzamelen en vervolgens veilig en toegankelijk te houden. Moderne platforms zijn cloudgebaseerd, wat betekent dat alles op één plek wordt bewaard, zodat uw gegevens altijd up-to-date zijn. U verspilt geen tijd aan het werken met een heleboel verschillende versies van de gegevens die rondzweven op stukjes papier of vastzitten in e-mailbijlagen van spreadsheets. Zodra er iets verandert, een nieuwe werkorder wordt toegewezen of een bestaande wordt gesloten, wordt de ene masterset met gegevens bijgewerkt. En omdat iedereen met dezelfde gegevens werkt, is iedereen op de hoogte. Moderne werkordersoftware verzamelt en beschermt uw gegevens niet alleen, ze vermalen ze ook. Automatisch gegenereerde rapporten boordevol KPI's en gemakkelijk te begrijpen grafieken schetsen het grote geheel van onderhoud.

Hoe de reparatiekosten berekenen met CMMS-software

Er zijn twee soorten, eenmalige en doorlopende kosten.

Eenmalige kosten kunnen zijn:

• Arbeid
• Bijbehorende materialen en reserveonderdelen
• Productiviteit verloren
• Opruiming en bestrijding van het milieu
• Regelgevende boetes

Het is mogelijk dat de kosten van een eenmalige reparatie zo hoog zijn dat het beter is om het activum te vervangen. Net als in ons voorbeeld met de Yugo, betekent een reparatie van $ 2000 dat je eropuit gaat en een vervanging zoekt. Misschien een mooie klassieke Lada.

Maar er zijn ook gevallen waarin wordt voorspeld dat de lopende kosten gedurende de resterende gebruiksduur van een actief zo ​​hoog zullen zijn dat vervanging beter is dan reparatie. Lopende kosten kunnen verloren productiekwaliteit en -capaciteit omvatten, evenals onderhoudskosten gedurende de resterende gebruiksduur van het actief.

Nu u weet welke nummers u nodig heeft, is het gemakkelijk om het CMMS deze aan u te geven. Als u vergelijkbare historische werkorders bekijkt, krijgt u een idee van hoeveel een eenmalige reparatie gaat kosten. Voor doorlopende kosten kunt u ervoor zorgen dat het CMMS automatisch rapporten voor u genereert.

Als u merkt dat uw reparatiekosten voor elk activum hoog zijn, is het waarschijnlijk tijd om naar preventief onderhoud te kijken. Als je nog geen programma hebt, is dit het moment om er een aan te schaffen. Als je er wel een hebt, maar het levert niet de resultaten op waarop je had gehoopt, is het nu het moment om het te verfijnen. In beide gevallen zal CMMS-software helpen. Bekijk onze e-boekenreeks voor meer informatie over preventief onderhoud.

Hoe de kosten voor vervanging berekenen met CMMS-software

Het zijn niet alleen de kosten van de nieuwe aanwinst. Vervanging begint met verwijderen. Voordat u uw nieuwe asset kunt installeren, moet u de oude afvoeren. Dan zijn er de kosten verbonden aan het kiezen van de vervanger, en deze omvatten meestal online onderzoek en werken met verkoopafdelingen. Nieuwe activa betekenen ook investeren in een nieuwe voorraad van bijbehorende materialen en reserveonderdelen. Technici moeten vervolgens worden getraind in de juiste onderhoudsworkflows en best practices. Wanneer het nieuwe activum wordt geïnstalleerd, zijn er de kosten van verloren productiviteit.

Tel deze getallen bij elkaar op om de vervangingskosten te berekenen. Ze staan ​​niet allemaal in je CMMS, maar veel wel. De uurtarieven van de tech zijn er bijvoorbeeld omdat je die al gebruikt om de arbeidskosten bij te houden. Waarom is dat getal nuttig voor het berekenen van de vervangingskosten? Als je wilt weten hoeveel de training gaat kosten, moet je weten hoeveel je elke techneut per uur training betaalt. Als u naar historische werkorders kijkt, krijgt u ook een idee van de kosten van verloren productiviteit.

Hoe de huidige waarde van een activum te berekenen

De eenvoudigste manier is om de lineaire methode te gebruiken, die u vertelt hoeveel waarde uw bezit elk jaar verliest. Het wordt de lineaire methode genoemd omdat uw vermogen elk jaar hetzelfde bedrag verliest.

De lineaire methode om de huidige waarde van uw activa te berekenen

Begin met:

• Wat je ervoor hebt betaald toen je het voor het eerst kocht
• Wat je ervoor kunt krijgen als je het als schroot verkoopt, de restwaarde
• Hoeveel jaar zal het naar verwachting nuttig zijn

Gebruik vervolgens deze formule om de jaarlijkse afschrijving te vinden.

(OORSPRONKELIJKE PRIJS – BESCHERMINGSWAARDE) / JAAR VOORSPELLEN NUTTIGE LEVENSDUUR

Hier is een snel voorbeeld. Als een actief $ 10.000 kost, kun je het later als schroot verkopen voor $ 1000, en het zou tien jaar mee moeten gaan, het verliest $ 900 per jaar. Als het 4 jaar oud is, is het $ 3.600 verloren (dat is $ 900 X 4 jaar). Dus na vier jaar is het $ 6.400 waard (dat is $ 10.000 - $ 3.600).

Als u weet wanneer u moet repareren en wanneer u moet vervangen, bespaart u geld door de meeste waarde uit activa te halen gedurende hun gebruiksduur. Een goed CMMS maakt het gemakkelijker door u te helpen bij het verzamelen, beschermen en werken met de gegevens die u nodig hebt om de juiste beslissing te nemen.