Het verschil tussen gecentraliseerde versus gedecentraliseerde organisatie

Het maakt niet uit of een bedrijf groot of klein is, de aangenomen organisatiestructuur bepaalt hoe het werk wordt afgehandeld en welke richtlijnen worden gevolgd of helemaal worden vermeden. Bij de start van een bedrijf, soms zelfs later, wordt de organisatiestructuur ontwikkeld om reguliere werking en groei mogelijk te maken. In de meeste gevallen weerspiegelt de gekozen structuur de eigenaar of prominente besluitvormers, waarbij gebruik wordt gemaakt van hun persoonlijkheden, managementstijlen, karaktereigenschappen en persoonlijke doelen.

Specifiek in de productie zijn er twee hoofdtypen organisatiestructuren of bedrijfsmethoden:gecentraliseerd en gedecentraliseerd.

Wat zijn gecentraliseerde en gedecentraliseerde structuren?

Gecentraliseerde productie kan in wezen worden vergeleken met een fundamenteel of kernproces. Het betreft een enkele fabriek of locatie die de productiekosten per eenheid kan verlagen door gebruik te maken van veelzijdige en aanpasbare apparatuur. Kortom, het betekent dat u naar believen verschillende producten of hoeveelheden artikelen kunt produceren op basis van vraag en schaal.

APQC heeft onthuld dat gecentraliseerde organisaties 3 procent lagere productiekosten hebben dan gedecentraliseerde bedrijven. Dit kan een verschil van $ 150 miljoen betekenen voor organisaties met een jaarlijkse omzet van $ 5 miljard. Dit is een van de redenen waarom kleinere bedrijven de neiging hebben vast te houden aan gecentraliseerde structuren, naast een aantal andere aangeboden voordelen.

Ondertussen gaat het bij de decentrale aanpak om een ​​organisatie met meerdere faciliteiten of locaties met als uiteindelijk doel het leveren van service of dekking voor grote gebieden. In tegenstelling tot een centrale locatie, zijn de fabrieken of distributiecentra verspreid over een groter gebied. Deze locaties bevinden zich over het algemeen dicht bij klanten.

Gecentraliseerde organisatiestructuur versus Gedecentraliseerde organisatiestructuur

Afgezien van de algemene opzet, zijn er afzonderlijke voor- en nadelen aan het kiezen van de ene organisatiestructuur boven de andere.

Velen projecteren het idee dat een gedecentraliseerde structuur beter is en meer voordelen biedt. Dit is slechts een beetje waar en is logisch vanwege de manier waarop het moderne landschap momenteel is gestructureerd. Gedecentraliseerde productie biedt meer flexibiliteit en snellere, tijdige levering van goederen omdat het dichter bij de klant is. Het biedt ook een kostenbesparing dankzij lage arbeidskosten in verschillende gebieden en eenvoudiger te beheren processen.

In werkelijkheid bevinden beide organisatiestructuren zich echter op een gelijk speelveld. Omdat de opstartkosten en middelen die nodig zijn om meerdere panden te onderhouden veel hoger zijn, heb je meer investeringskapitaal nodig om met een decentrale organisatie te beginnen. De kosten per eenheid zijn meestal hoger, omdat u geen enkel goed uit één fabriek massaal produceert. Consistentie in producten en processen kan ook nadelig zijn omdat je het hebt over meerdere verschillende locaties, gevuld met hun eigen hardware en personeel, dus dingen zullen anders zijn.

Een gecentraliseerde aanpak daarentegen zorgt voor betere productprognoses, meer lokale banen voor een gebied, consistente productieschema's en een beter of efficiënter gebruik van een beperkt aanbod van hulpbronnen. Bovendien kunnen de kosten van materialen of bewerkingen aanzienlijk lager zijn, omdat de locatie dicht bij een bron of voorziening is gepositioneerd in tegenstelling tot consumenten.

Omgekeerd is gecentraliseerde productie ongelooflijk inflexibel vanwege de aard van de structuur. De kosten van maatwerk kunnen hoog zijn, vooral als de verandering later in de ontwikkelingscyclus komt. Als en wanneer een product moet veranderen, moet het hele systeem, inclusief apparatuur en hardware, worden aangepast om aan de nieuwe eisen te voldoen. Dit kan zowel kostbaar als tijdrovend zijn, vooral voor grote objecten met veel apparatuur. De kosten kunnen zelfs nog hoger oplopen in gebieden waar de lonen en de kosten van hulpbronnen stijgen.

Welke is beter voor mijn organisatie? Gecentraliseerde versus gedecentraliseerde organisatie?

Dit is een belangrijke beslissing om te nemen. Vaak zal een bedrijf decentraliseren om aan de toegenomen vraag te voldoen of om alternatieve markten en dekkingsgebieden te betreden. Het is gebruikelijk om bij de lancering van het bedrijf te beginnen met een enkele, gecentraliseerde locatie of fabriek. Later, wanneer de vraag groeit en het bedrijf goed presteert, kan die dekking worden uitgebreid door nieuwe locaties te openen, waardoor een ooit gecentraliseerde structuur wordt omgevormd tot een gedecentraliseerde structuur. Het is vermeldenswaard dat niet alle organisaties deze bedrijfsstrategie volgen. Sommige kunnen beginnen met een gedecentraliseerde structuur, of zullen zich in de loop van hun levenscyclus misschien nooit aanpassen van gecentraliseerd.

Over het algemeen is gedecentraliseerde productie het meest geschikt voor bedrijven die generieke of gemakkelijk te ontwikkelen goederen hebben waarvan de vraag gelijkmatig over grotere gebieden is verdeeld. Als uw bedrijf kleiner is met een lokaal klantenbestand, of ongelooflijk unieke of zeer gespecialiseerde producten heeft, dan zijn gecentraliseerde activiteiten beter.

Bovendien kan een gecentraliseerde organisatie stabielere contractprijzen, lagere kosten per eenheid, verbeterd of efficiënt materiaalbeheer en geoptimaliseerde productieschema's bieden. Volgens Simtec Silicone Parts is misschien wel het grootste voordeel van gecentraliseerde productie het superieure kwaliteitsbeheer en betere besluitvormingsopties.

Alleen al die voordelen kunnen het een meer haalbare optie maken, afhankelijk van wat u nodig heeft en wilt voor uw bedrijfsstructuur.

Alles gezegd en gedaan, de beste manier om tussen de twee te kiezen, is door de organisatiestructuur te herzien die beter past bij uw bedrijfsvoering en doelen. Kleinere bedrijven en bedrijven hebben de neiging om te gedijen met gecentraliseerde productiestructuren omdat ze beperkte middelen en kapitaal hebben. Maar ook omdat de eigenaren en beslissers voorop blijven lopen in de bedrijfsvoering en de gehele productielijn beter kunnen aansturen.

McKinsey raadt aan om deze drie vragen te stellen bij het kiezen tussen de twee structuren:

1. Is een gecentraliseerde structuur verplicht?

2. Zal een gecentraliseerde structuur aanzienlijke waarde toevoegen aan uw organisatie?

3. Zijn de risico's van het aannemen van de structuur laag met betrekking tot bureaucratie, zakelijke starheid en motivatie?

Als u een van de drie bovenstaande vragen met ja beantwoordt, is een gecentraliseerde aanpak waarschijnlijk de betere optie voor uw organisatie of bedrijf.

Grotere organisaties hebben vaak gedecentraliseerde structuren nodig, simpelweg omdat ze verschillende divisies, afdelingen en demografische gegevens van klanten hebben die gelijkmatiger zijn verspreid. Hoge groei en expansie kunnen ook decentrale processen vereisen, daarom volgen veel grotere en meer succesvolle bedrijven deze structuur. Naarmate je groeit en uitbreidt, is het natuurlijker om extra locaties en invloedrijke panden te openen.

Lees meer over de voorraadbeheersoftware van Fishbowl om uw productieorganisatie vandaag nog te helpen.