Wat is DFARS 252.211 7006?

De standaardisatie van etiketterings- en identificatievereisten voor zendingen wordt in alle sectoren steeds belangrijker, aangezien magazijnautomatisering en software-integraties kritieke aspecten van de toeleveringsketen blijven verbinden. Met name voor de militaire industrie is er recentelijk een agressieve druk geweest om de nieuwste technologie te adopteren en tegelijkertijd richtlijnen en aanvullende vereisten te bieden voor het gebruik ervan in de logistieke kringloop.

Met de groeiende acceptatie van Radio Frequency Identification (RFID)-tags, heeft het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) specifieke vereisten vrijgegeven voor het gebruik ervan binnen de defensiesector. Een bijzonder belangrijke verordening waarvan militaire onderaannemers en leveranciers op de hoogte moeten zijn, is DFARS 252.211-7006, een clausule die van invloed is op de praktijk van passieve RFID-tagging. In dit bericht wordt uitgelegd wat deze vereisten zijn en hoe ze passen in de algemene etiketteringsprocedures voor bepaalde soorten materiële militaire zendingen.

Een definitie van DFARS 252.211 7006

Het Defense Acquisition Regulations Supplement (DFARS) is een reeks vereisten die door het Amerikaanse ministerie van Defensie worden gehandhaafd en waaraan overheidsacquisitiefunctionarissen en externe contractanten moeten voldoen bij de aanschaf van militaire goederen en diensten. Een van deze vereisten is DFAR 252.211-7006, die betrekking heeft op passieve radiofrequentie-identificatie.

Wie moet aan deze vereiste voldoen?

Leveranciers die een contract hebben met het DoD zijn degenen die het vaakst met deze eis te maken hebben. Met name de leveranciers die een schriftelijke overeenkomst of contract hebben waarin de DFARS 252.211-7006-clausule is opgenomen of die specifiek RFID-tags vereist, moeten deze op het bulkpakket (kist en gepalletiseerde eenheden) aanbrengen. DFARS-bepalingen zijn van toepassing wanneer aan de volgende vereisten wordt voldaan:

• Het verzonden artikel valt in een van de volgende categorieën:
  • Subklasse van Klasse I – Verpakte operationele rantsoenen.
  • Klasse II – Kleding, individuele uitrusting, tenten, organisatorische gereedschapssets, handgereedschap en administratieve en huishoudelijke benodigdheden en uitrusting.
  • Klasse IIIP – Verpakte aardolie, smeermiddelen, oliën, conserveermiddelen, chemicaliën en additieven.
  •  Klasse IV – Constructie- en barrièrematerialen.
  • Klasse VI – Persoonlijke vraagartikelen (niet-militaire verkoopartikelen).
  • Subklasse van klasse VIII – Medische materialen (exclusief farmaceutische, biologische en reagentia – leveranciers moeten het mengen van uitgesloten en niet-uitgesloten materialen beperken).
  • Klasse IX - Reparatieonderdelen en componenten, inclusief sets, assemblages en subassemblages, repareerbare en verbruiksartikelen die nodig zijn voor onderhoudsondersteuning van alle apparatuur, met uitzondering van medisch-eigenaardige reparatieonderdelen.
• Het artikel wordt verzonden naar een locatie met RFID-functionaliteit, een locatie buiten de VS waaraan Transportprioriteit 1 is toegewezen, of naar een locatie die in uw contract noodzakelijk wordt geacht voor RFID.
• Er zijn uitzonderingen gemaakt voor bulkgoederen en voor bepaalde verzendlocaties die de clausule bij FAR 52.213-1 bevatten voor snelle betalingsprocedures.

Hoewel bovenstaande eisen zorgvuldig zijn vastgesteld door het DoD, moet worden opgemerkt dat ze kunnen verschuiven in unieke situaties, zoals ongebruikelijke of potentieel gevaarlijke goederen. Als een leverancier zich in deze situatie bevindt, moeten speciale bepalingen worden overeengekomen en in het contract worden opgenomen.

Passieve RFID-tagplaatsing

Voor vereiste zendingen moeten contractanten een leesbare passieve RFID-tag op elk specifiek pakketniveau op de juiste locatie aanbrengen. De specificaties voor het plaatsen van tags zijn gedefinieerd in paragraaf 4.9.2 van MIL-STD-129. Gegevens die op elke tag zijn gecodeerd, moeten globaal uniek zijn (wat betekent dat ze nooit op twee of meer tags worden herhaald) en worden geprogrammeerd in overeenstemming met de EPC Tag Data Standards.

Speciale identificatiecodes voor tagprogrammering

Er zijn twee tag-ID's die worden geaccepteerd voor zendingen. Als het contract is geabonneerd op EPCglobal en een uniek voorvoegsel van het EPC-bedrijf heeft, mogen ze alle identifiers gebruiken die worden beschreven in de EPC Tag Data Standards en die instructies volgen. Aannemers die de DoD-identificatie gebruiken, moeten de eerder toegewezen Commercial and Government Entity (CAGE)-code gebruiken en de instructies volgen in de DoD Suppliers' Passive RFID Information Guide. Als aannemers een derde partij gebruiken om hun RFID-tags te coderen, is de CAGE-code van die leverancier acceptabel.

Voorafgaande verzendingsberichten

Aannemers moeten Wide Area WorkFlow (WAWF) gebruiken, zoals vereist door DFARS 252.232-7003, om elektronisch een vooraankondiging (ASN) in te dienen met de bijbehorende RFID-tag-ID('s) of andere item-unieke identificatie-informatie (IUID), inclusief informatie zoals een productbeschrijving, de fysieke kenmerken van het product, het type verpakking en gebruikte markeringen, informatie over de vervoerder en andere details.

Voor meer informatie over de specifieke procedures die moeten worden gevolgd, kunt u de WAWF-website raadplegen. Het is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat dit ASN wordt ingediend voordat de zending bij het depot aankomt voor verwerking. Anders kunnen de RFID-tag(s) niet worden gelezen en worden ze gemarkeerd als niet-compatibel.

Om te voldoen aan de vele voorschriften voor unieke artikelidentificatie en artikeltracering, moeten duidelijke, uitgebreide processen en procedures worden geïmplementeerd. Camcode biedt op maat gemaakte UID-complianceservices, inclusief gegevensbeheer voor uw Unique Item Identifiers (UII's), IUID-registratie bij WAWF en andere services om u te helpen voldoen aan de vereisten van MIL-STD-130 en andere militaire normen. Met meer dan 60 jaar ervaring in defensielabeling en automatische identificatietechnologie, kunnen onze ervaren medewerkers u door uw UID-project leiden om een ​​nauwkeurige en unieke identificatie voor elk item te garanderen.