Wat is IUID? De basisprincipes van het unieke identificatieprogramma van het DoD

Met middelen die over de hele wereld zijn verspreid, is vermogensbeheer een belangrijke functie voor de militaire en defensie-industrie. Naast grote activa zoals vliegtuigen, wapens en zwaar materieel, zijn er ook veel kleinere instrumenten en onderdelen die georganiseerd en goed gevuld moeten worden gehouden. Na verloop van tijd werd het noodzakelijk om een ​​uniforme manier te ontwikkelen voor het bewaken van hoogwaardige apparatuur en items, vooral diegene die gevaarlijk zouden kunnen zijn in verkeerde handen.

Het programma Item Unique Identification (IUID), ook wel Unique Identification (UID) genoemd, is in 2004 door het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) in het leven geroepen als een middel om een ​​betrouwbaar volgsysteem voor belangrijke activa te creëren. Elk item krijgt een unieke code toegewezen die is vastgelegd op een bijgevoegd itemlabel of label en de bijbehorende gegevens van het item worden opgeslagen in een gecentraliseerde database. Met dit systeem kunnen militairen gegevens inzien, onderhoud uitvoeren en activa overdragen op een manier die verwarring over de locatie of gebruiksgeschiedenis van een specifiek item voorkomt.

Omdat het een complex systeem is, kan er enige verwarring en misvattingen zijn over hoe het UIUD-programma wordt beheerd en wat de vereisten zijn voor elke verkoper of leverancier die samenwerkt met de Amerikaanse overheid, evenals voor degenen die onderdelen of benodigdheden vervaardigen die door de overheid worden gebruikt entiteiten. Dit bericht geeft een overzicht van de basisprogrammadefinities, wat de markeringsvereisten zijn en hoe het UIUD-register kan worden gebruikt.

Waar staat IUID voor?

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition &Sutainment

De termen IUID en UID kunnen door elkaar worden gebruikt om het DoD-systeem te beschrijven voor het gebruik van unieke en dubbelzinnige identifiers voor een item om het te onderscheiden van andere soortgelijke of verschillende entiteiten en relaties. Elke reeks cijfers of tekens die aan een artikel is toegewezen, wordt een unieke identificatie (IU) of een unieke artikelidentificatie (UII) genoemd. Bij het bespreken van een item in dit programma verwijst het naar een enkel stuk hardware of een eenheid die wordt gevormd door een groep componenten of onderdelen.

In eenvoudige bewoordingen moet aan alle items met een prijs van meer dan $ 5.000 of met een speciale aanduiding een gebruikersinterface worden toegewezen. De gedetailleerde voorschriften voor het IUID-programma worden ondersteund door een grote reeks documenten. Enkele van de belangrijkste UIUD-referentiematerialen zijn samengesteld door de Amerikaanse marine, waaronder:

• DFARS 211.274 – Vereisten voor unieke identificatie en waardering van het item
• DFARS 252.211-7003 – Unieke identificatie en waardering van het item
• DODI 8320.04 – Item Unique Identification (IUID)-normen voor materiële persoonlijke eigendommen
• SECNAVINST 4440.34 – Implementatie van Item Unique Identification binnen het Department of the Navy
• MIL-STD 130 – Identificatiemarkering van Amerikaanse militaire eigendommen, standaardpraktijken van het Ministerie van Defensie

De meeste specificatie- en markeringsvereisten die betrekking hebben op IUID-labels zijn opgenomen in MIL-STD-130, en u kunt ook aanvullende barcodevereisten vinden in MIL-STD-129. Als u door deze documenten bladert, krijgt u een goed overzicht van hoe de verschillende onderdelen van het programma elkaar kruisen.

Hoe ziet een IUID-nummer eruit?

Een IUID-nummer of code bestaat uit een alfanumerieke reeks tekens en gaat altijd vergezeld van een 2D-datamatrix-barcode wanneer deze op het artikel wordt toegepast. Er zijn drie primaire manieren waarop de UII-reeksen worden bepaald.

• Serialisatie met de Enterprise Identifier . Deze vorm van een UII is een combinatie van de uitgevende instantiecode (IAC), enterprise identifier (EID) en het serienummer van het artikel. Ze worden in die volgorde samengevoegd om een ​​UII te construeren en worden meestal gebruikt voor items waaraan al een EID is toegewezen.
• Serialisatie binnen het originele onderdeel-, partij- of batchnummer . Het formaat voor deze stijl van UII combineert de IAC, EID, het originele onderdeelnummer en het serienummer. Het is vergelijkbaar met het vorige formaat, maar wordt gebruikt voor items die ook een relevant en duidelijk onderdeelnummer hebben dat kan worden gebruikt.
• IUID-equivalenten . Als een bestaande commerciële identificator aan bepaalde vereisten voldoet, kan deze worden overgenomen in de UII voor het item. Een voorbeeld van een acceptabel identificatiecodeformaat voor deze situatie is Vehicle Identification Numbers (VIN). Het formaat voor dit geconstrueerde IUID-nummer is de IAC gevolgd door de EID en de individuele handelscode.

Wat zijn de IUID-markeringsvereisten?

Screenshot via Office of the Under Secretary of Defense for Acquisition &Sutainment

Hoewel het noodzakelijk is om de meest recente regelgeving te raadplegen om de exacte markeringsvereisten te begrijpen, zullen we hier enkele van de basisparameters schetsen. De primaire marketingvereisten omvatten:

• Juiste plaatsing van het IUID-teken
• Ervoor zorgen dat het merkteken leesbaar en leesbaar is
• De juiste celgrootte voor het 2D-gegevensmatrix-barcodesymbool
• Het juiste beeldcontrast dat de markering zou moeten hebben
• De vrije ruimte die moet worden gereserveerd voor een stille zone rond de streepjescode

Naast deze details voor het ontwerpen van een goed IUID-merkteken, zijn er ook suggesties voor het beschermen van het merkteken, het minimaliseren van bevestigingsfouten en het waarborgen van een adequate productiekwaliteit bij het vervaardigen van het merkteken.

Wat is het IUID-register?

Het IUID-register is een gecentraliseerde database van alle relevante IUID-informatie die is ondergebracht in de Wide Area Workflow (WAWF) e-Business-suite van het leger. Overheidsmedewerkers en ondersteunende aannemers kunnen een Common Access Card (CAC) aanvragen voor toegang tot het systeem. Nuttige gegevens die voor elk item worden verstrekt, zijn de UII, initiële waarde, chain of custody en een uitleg over hoe het momenteel is gemarkeerd.

Het IUID-programma is een belangrijke overweging voor alle defensie-aannemers die in de industrie werken. Als u op de hoogte bent van dit systeem, kan dit voor een organisatie een meerwaarde zijn die verder gaat dan alleen het garanderen van naleving. Dit is een robuust systeem dat standaardvereisten implementeert om te zorgen voor IUID-labels van hoge kwaliteit die kunnen worden gebruikt om activa die zich overal bevinden betrouwbaar te volgen.