De ultieme koopgids voor barcodelabels

Het kiezen van de juiste barcodelabels voor uw bedrijf of instelling vereist een basiskennis van scantechnologie, labelmaterialen en populaire barcodeformaten. Omdat streepjescodes het gemakkelijker maken om voorraadbeheer en het volgen van activa te automatiseren, zijn ze een populaire keuze geworden in bedrijven in vele sectoren. Er zijn talloze barcodesymbologieën die het mogelijk maken om het volgen van activa en de scantechnologieën die in verschillende sectoren worden gebruikt te standaardiseren, zodat bedrijven barcodelabels kunnen selecteren die compatibel zijn met de industrienormen en -vereisten.

Ondanks de wijdverbreide toepassing van nieuwe barcodelabels en scantechnologieën, hebben sommige bedrijven nog geen consistente oplossingen voor het volgen van activa en voorraadbeheer geïmplementeerd. Dit geldt met name voor kleine bedrijven, uit enquêtes blijkt dat tot 55% van de kleine bedrijven handmatige processen voor het bijhouden van voorraden gebruikt, of erger nog, hun bedrijfsmiddelen helemaal niet volgen. Met de recente verstoringen van de COVID-19-pandemie proberen veel bedrijven de kosten zoveel mogelijk te beheersen. Het hebben van een robuust voorraad- en activavolgsysteem geeft bedrijven een beter inzicht in de voorraad en stelt hen in staat om waardevolle gegevens te verzamelen die beslissingen kunnen nemen zoals optimalisatie van magazijnruimte, prijsstrategieën, leverancierssourcing en meer.

Bij het maken van een activa- of voorraadbeheerplan, kan het zijn dat u verschillende soorten barcodelabels nodig hebt voor verschillende toepassingen of gebruiksscenario's. Retroreflecterende barcodelabels kunnen bijvoorbeeld vanaf een veel grotere afstand worden gescand dan traditionele barcodelabels. Omdat ze vanaf grotere afstanden kunnen worden gescand, kunnen retroreflecterende barcodelabels op grotere hoogte worden geplaatst en de hoeveelheid bruikbare rekruimte in veel magazijnen vergroten. Hieronder bespreken we de belangrijkste overwegingen om te wegen bij het selecteren van barcodelabels voor uw toepassingen.

In deze handleiding bespreken we:

• Een inleiding tot streepjescodes
• Hoe barcodelabels werken
• De componenten van een streepjescode
• Veelvoorkomende soorten barcodelabels
• Waar worden barcodelabels gebruikt
• Het juiste barcodelabel kiezen
• Meer lezen over barcodelabels

Een inleiding tot streepjescodes

Barcodes werden meer dan 40 jaar geleden voor het eerst geïntroduceerd en spelen nog steeds een belangrijke rol in product-, voorraad- en activabeheer. Een streepjescode is een gedrukte afbeelding die wordt gebruikt om cijfers of verschillende tekens weer te geven. Het klassieke tweedimensionale formaat voor een streepjescode gebruikt lijnen (verticale balken) en spaties, terwijl nieuwere ontwerpen zoals QR-codes een reeks blokken gebruiken om de gegevens weer te geven. Deze codes kunnen worden gebruikt met barcodescanners of mobiele apps om snel informatie te delen tussen een getagd item en een elektronisch systeem. Door een streepjescode te scannen, hebben operators direct toegang tot gedetailleerde productinformatie, activa overdragen of een aantal gegevensverzamelings- en documentatietaken uitvoeren.

Hoe barcodelabels werken

Een streepjescodelabel moet worden gekoppeld aan een hardwarescanner en een elektronisch systeem dat de streepjescodesymboliek ondersteunt. Sommige bedrijven hebben mogelijk een aantal verschillende scanners of platforms die allemaal compatibel zijn met de barcodesymbolen die uw bedrijf gebruikt. Handmatige streepjescodescanners kunnen bijvoorbeeld overal in een faciliteit worden gebruikt om activa snel te scannen om inventaris of andere informatie te documenteren, en veldteams kunnen mobiele apparaten met streepjescodescantoepassingen gebruiken om onderhoudsactiviteiten te documenteren of de overdracht van inventaris of activa tussen locaties of werkplaatsen.

Sommige streepjescodescanners gebruiken een laser om het patroon op een streepjescodelabel te detecteren en dit in de software om te zetten in een reeks tekens. Deze barcodescanners zijn alleen compatibel met 1-dimensionale barcodes. Omnidirectionele barcodescanners gebruiken ook lasers, maar in een complex gemengd rasterpatroon in plaats van een rechte lijn, waardoor ze zowel 1D- als 2D-barcodes kunnen lezen. Anderen gebruiken beeldregistratie en geavanceerde digitale beeldverwerkingsfunctionaliteit om 1D- en 2D-barcodes te lezen en interpreteren.

De meeste mensen zijn bekend met de UPC-barcodes die worden gebruikt om producten in de detailhandel te volgen, maar barcode-etiketten worden ook veel gebruikt in magazijnen, fabrieken en laboratoria. Een barcodelabel wordt gebruikt om snel een item te identificeren of de identiteit ervan te bevestigen, of het nu gaat om een ​​container waarin een specifiek onderdeel of type inventaris is opgeslagen, een apparaat of een apparaat of een ander roerend goed dat in bedrijfsprocessen wordt gebruikt. Doorgaans komen de gegevens van de streepjescode overeen met het artikel-, onderdeel- of inventarisnummer van het artikel, zodat u het gemakkelijk kunt volgen.

De componenten van een streepjescode

Een streepjescodelabel bevat meestal de afbeelding van de streepjescode en een tekstbeschrijving. In sommige gevallen kunnen ze ook worden ontworpen met een bedrijfslogo of andere grafische elementen. Het streepjescodebeeld zelf bestaat uit 5 hoofdonderdelen die scanners helpen het juiste gebied te identificeren en te lezen. Deze onderdelen zijn:

• Een rustige zone of gebied zonder afbeeldingen
• Een beginteken
• Gegevenstekens die het grootste deel van de streepjescodegegevens vormen
• Een stopteken
• Een extra stille zone of lege ruimte

Wanneer een streepjescode op deze manier correct is geformatteerd, kan een compatibele scanner de informatie snel lezen en vastleggen met een minimale hoeveelheid inspanning of opnieuw scannen. Barcodelabelformaten zijn gestandaardiseerd voor sommige gebruikssituaties, maar u zult ook veel variaties vinden die zijn gemaakt voor specifieke gebruikssituaties. Er zijn ongeveer 30 veelgebruikte barcodesymbologieën, hoewel er mogelijk honderden mogelijke barcodeconfiguraties zijn. Standaardisatie is essentieel voor bedrijven die op meerdere locaties actief zijn en activa tussen locaties moeten overdragen, en sommige industrieën hebben normen geïmplementeerd om consistente markering en asset-tracking in de hele branche te garanderen. Hier is een overzicht van enkele van de belangrijkste soorten barcodesymbologieën:

• Lineaire (numerieke) streepjescodes , ook wel 1D-barcodes genoemd, gebruiken een reeks lijnen en spaties om gegevens te coderen. De breedte van de lijnen en spaties wordt gevarieerd om verschillende karakters te definiëren. Sommige van deze streepjescodes gebruiken alleen cijfers, wat zorgt voor een zeer eenvoudig en gestroomlijnd voorraadsysteem. Numerieke streepjescodes zijn erg populair in de detailhandel en de uitgeverswereld. Enkele veelgebruikte lineaire numerieke codes zijn UPC-, EAN- en POSTNET-formaten.
• Lineaire (alfanumerieke) streepjescodes kan ook alfanumerieke tekens opslaan, wat het aantal mogelijke itemvariaties aanzienlijk vergroot. Deze worden heel vaak gebruikt in retail- en industriële omgevingen. Enkele veelgebruikte lineaire alfanumerieke codes zijn de indelingen Plessey, Code 39 en LOGMAS.
• 2-dimensionale (2D) streepjescodes gebruik vierkanten in plaats van lijnen om gegevens te coderen, zodat ze maximaal 7.089 tekens kunnen opslaan. Dit heeft ervoor gezorgd dat ze een zeer populaire keuze zijn voor moderne technologie, inclusief de smartphones van vandaag. Er zijn twee hoofdstijlen voor 2D-barcodes die het populairst zijn:QR-codes en datamatrixcodes.
• QR-codes gebruik zwarte vierkanten die in een patroon op een witte achtergrond zijn gerangschikt en inclusief 3 oriëntatiemarkten voor de scanner. Aangezien deze codes een grote hoeveelheid alfanumerieke gegevens kunnen opslaan, worden ze vaak gebruikt in de entertainment- en marketingindustrie om consumenten met een simpele scan snel toegang te geven tot webpagina's.
• Datamatrixcodes hebben een vergelijkbaar 2D-ontwerp maar bevatten niet de 3 oriëntatieblokken. In plaats daarvan zijn twee zijden van de streepjescode elk gemarkeerd met een lijn. Deze codes hebben het voordeel dat ze slechts een klein labelgebied nodig hebben en worden gebruikt in de lucht- en ruimtevaart- en defensie-industrie om zeer kleine items te markeren die moeten worden gevolgd.

Als u deze verschillende soorten streepjescodes en symbolieken begrijpt, kunt u er een kiezen die het meest geschikt is voor uw toepassing. Controleer altijd de compatibiliteit met alle bestaande scanhardware en -systemen die u mogelijk gebruikt.

Veelvoorkomende soorten barcodelabels

Barcodelabels kunnen in vrijwel elk proces binnen een fabriek, magazijn of bedrijf worden gebruikt. Labels kunnen vaak volledig worden aangepast om te voldoen aan de unieke behoeften van elke toepassing, maar er zijn verschillende barcodelabels ontworpen voor bepaalde gebruikssituaties. Hier zijn enkele van de meest populaire categorieën voor streepjescodelabels:

• Barcodelabels voor activa. Activa volgen is een van de meest populaire toepassingen voor barcodelabels. Deze labels kunnen aan elk item worden bevestigd en worden gebruikt voor identificatie-, tagging- en trackingdoeleinden. Bedrijven kunnen hun voorraad eenvoudig controleren door items te scannen wanneer ze een faciliteit binnenkomen of verlaten.
• UID-streepjescodelabels. Unique Identification (UID)-labels worden gebruikt in toepassingen binnen de defensie-industrie, die wordt beheerst door voorschriften zoals MIL-STD-130. UID-labels zijn ontworpen om te voldoen aan de strenge eisen die gelden voor het ontwerp en het gebruik van tags voor het volgen van activa. Het materiaal en de coating voor deze labels zijn ook geselecteerd om de duurzaamheid en prestaties te bieden die nodig zijn in veeleisende militaire en defensie-omgevingen.
• Barcodelabels magazijn. Het volgen van artikelen in een magazijn vereist een hoog niveau van organisatie en een goede planning. Magazijnlabels kunnen worden gebruikt om de vloer, rekken, containers of andere belangrijke delen van het gebouw te markeren. Er is een grote verscheidenheid aan barcodelabels en bewegwijzering beschikbaar voor deze verschillende locaties.
• Duurzame barcodelabels . Sommige industriële toepassingen kunnen apparatuur en labels blootstellen aan zeer zware omstandigheden. Blootstelling aan extreme temperaturen, agressieve chemicaliën en slijtage kunnen allemaal een negatief effect hebben op het labeloppervlak. Duurzame barcodelabels zijn ontworpen om zelfs de meest intense omstandigheden te weerstaan.
• Barcodelabels voor beveiliging . Bij het markeren van activa die vatbaar zijn voor diefstal of manipulatie, kan een beveiligingslabel worden gebruikt om een ​​extra beschermingsniveau toe te voegen. Deze labels zijn onmogelijk te verwijderen zonder duidelijke sporen van geknoei achter te laten. Ze worden vaak gebruikt om waardevolle items zoals laptops en andere verplaatsbare apparatuur te markeren.

Waar streepjescodelabels worden gebruikt

Barcodelabels spelen een centrale rol bij het beheer van activa, inventaris en onderhoudsactiviteiten voor bedrijven van elke omvang. Facilitair managers zijn voortdurend op zoek naar nieuwe strategieën die kunnen helpen de operationele efficiëntie te verhogen, en een barcodelabelsysteem is vaak een voor de hand liggende en kosteneffectieve keuze. Barcodelabels zijn een bewezen technologie voor betrouwbare tracking en procesverbetering in vele industrieën.

Barcodelabels zijn met name handig voor bedrijven die enorme netwerken van activa exploiteren over een breed geografisch bereik. Het bijhouden van zoveel bewegende delen kan ontmoedigend zijn zonder een gestandaardiseerd systeem. Een platform voor het volgen van activa met barcodelabels kan zelfs worden gebruikt om de overdracht van goederen tussen leveranciers, fabrikanten, winkellocaties en naar eindgebruikers te vergemakkelijken. Onder de talloze industrieën die barcodelabels gebruiken, zijn dit enkele van de industrieën die een aantal van de grootste gebruikers vormen:

• Hulpprogramma's
• Telecommunicatie
• Olie en gas
• Productie
• Verdediging
• Magazijn en logistiek
• Overheid
• Onderwijs

Wanneer u overweegt hoe u barcodelabels in uw bedrijf kunt implementeren, neem dan altijd de tijd om eventuele branchevoorschriften te bekijken die de stijl van het label kunnen bepalen dat u moet gebruiken. Zowel de industrie als de overheidsinstellingen kunnen normen hebben die moeten worden gevolgd om aan de voorschriften te blijven voldoen.

Het juiste barcodelabel kiezen

Als het gaat om het selecteren van een label voor uw toepassing, zijn er verschillende cruciale keuzes die u moet maken. Barcodelabelstijlen hebben meestal verschillende substraten, barcodesymbologieën, formaten en afwerkingen om uit te kiezen. Bij het maken van uw keuze volgen hier een paar goede tips om in gedachten te houden:

• Het substraat kiezen. Denk goed na over de omgevingen waaraan uw etiketten kunnen worden blootgesteld voordat u een substraat kiest. Een van de ergste fouten die u kunt maken, is het selecteren van een barcodelabel dat niet compatibel is met de bedrijfs- of opslagomstandigheden van het activum. In de overgrote meerderheid van kantoor- en winkellocaties is dit misschien geen probleem, maar het is van cruciaal belang voor industriële toepassingen en situaties waarin gelabelde artikelen worden vervoerd. Je moet ook nadenken over hoe lang je van plan bent deze labels te gebruiken, aangezien materialen elk een andere verwachte levensduur hebben voor binnen- of buitengebruik. Houd ook rekening met eventuele unieke specificaties voor de plaatsing van uw labels, zoals voorgevormde oppervlakken, waarvoor mogelijk flexibel materiaal moet worden gebruikt.
• De barcodesymboliek kiezen. Zoals vermeld, moet een barcodesymboliek worden geselecteerd die compatibel is met uw scanhardware en alle softwaresystemen die u gebruikt. Sommige systemen hebben mogelijk beperkingen op compatibele symbolieken of de opmaak voor informatie die uit een streepjescode in de software kan worden geëxtraheerd.
• Een maat kiezen. De grootte van een barcodelabel kan een dramatische invloed hebben op het optimale scanbereik. Meer specifiek is de x-dimensie, of horizontale afstand, van de barcodeafbeelding zelf de belangrijkste factor die de scanafstand beïnvloedt. De labelgrootte kan ook van invloed zijn op hoeveel tekst u aan het label kunt toevoegen en of er voldoende ruimte is voor het toevoegen van andere afbeeldingen of logo's. Waar u de labels wilt plaatsen en hoe ze worden georiënteerd, kan ook van invloed zijn op de ideale grootte van een barcodelabel.
• De afwerking kiezen. Extra opties zijn onder meer het selecteren van kleurenafbeeldingen voor uw barcodelabels en het bevestigen of de afdrukmethode acceptabel is gezien uw hoeveelheidsbehoeften. U kunt ook een bevestigingsmethode selecteren, die meestal wordt aangeboden als een permanente, drukgevoelige kleefmethode of een mechanische bevestigingsmethode. Sommige labels, zoals die met een retroreflecterende coating, kunnen de scanafstand nog verder vergroten. Andere coatings, zoals Metalphoto®-aluminium met Teflon-coating, kunnen een labelontwerp nog duurzamer maken.

Het kopen van de juiste barcodelabels hoeft niet ingewikkeld te zijn, maar u moet zeker rekening houden met alle belangrijke factoren, waaronder uw scanhardware, softwaresystemen, faciliteiten, activa en processen. Met een zorgvuldige planning kunt u de ideale barcodelabels kiezen die geschikt zijn voor uw toepassing, die perfect passen in uw workflow voor activabeheer en die jarenlang betrouwbaar kunnen worden gevolgd.

Meer lezen over het kopen van barcodelabels

Ga voor meer informatie over het kopen van barcodelabels naar de volgende bronnen:

• Richtlijn voor plaatsing van streepjescodesymbolen (GS1)
• De gratis Asset Tracking Kit (Camcode)
• Veelgestelde vragen over streepjescodes en zelfstudie (BarcodeFAQ)
• 6 stappen in het processtroom voor het taggen van activa (camcode)
• Uw definitieve gids voor het labelen van activa (Cheqroom)
• Barcodes gebruiken met uw CMMS (LimbleCMMS)
• Beste praktijken voor streepjescodes (OneSCM)
• Casestudy:Camcode-streepjescodes helpen luchthaven inspecties en onderhoud te volgen (Camcode)
• Soorten streepjescodes:de juiste streepjescode kiezen (Scandit)
• Barcodelabels – het juiste voor uw voorraadbehoeften (Finale Inventory)