Wat u moet weten voordat u barcodelabels voor de voorraad koopt

Het typische magazijn of de fabriek kan duizenden of zelfs miljoenen activa hebben om te volgen en te beheren. Om werkprocessen te stroomlijnen en de kosten te helpen beheersen, hebben veel bedrijven software en hardwaretools voor voorraadbeheer geïmplementeerd. Hiervan zijn inventaris-barcodelabels een gebruikelijke keuze voor het taggen van activa. Deze labels kunnen worden gescand met ondersteunde hardware en worden gebruikt in combinatie met een gecentraliseerd softwareplatform voor activabeheer.

Barcodelabels en -tags zijn een belangrijk onderdeel van voorraadbeheersystemen omdat ze kunnen worden aangepast aan specifieke behoeften. Deze flexibiliteit maakt ze een populaire keuze in alle soorten industrieën. Om het beste label voor elke toepassing te kiezen, is het belangrijk om factoren zoals labelgrootte, scanafstand en hardwarecompatibiliteit te beoordelen. In dit bericht zullen we precies bekijken wat u moet weten voordat u barcodelabels voor de voorraad koopt.

Voordelen van inventaris-barcodelabels

Voorraadbeheer met barcodelabels is een van de beste manieren om nauwkeurig te tellen en een betrouwbaar voorraadsysteem te onderhouden. Deze labels vergemakkelijken het gebruik van automatische identificatie en technologie voor het vastleggen van gegevens die het onderhoud en de inventarisatie kunnen verbeteren. Voordat u een complete oplossing voor voorraadbeheer implementeert, moet u rekening houden met de volgende voordelen van het gebruik van streepjescodelabels en hoe deze uw bedrijfsvoering kunnen beïnvloeden.

• Verlaagde kosten. Door de noodzaak om handmatige voorraadtellingen uit te voeren, kunnen barcodelabels helpen de middelen te maximaliseren. Aangezien deze labels kunnen worden gebruikt met een gecentraliseerd ERP-, CMMS- of EAM-softwareplatform, zijn er ook veel andere potentiële voordelen, zoals het stroomlijnen van documentatie-, rapportage- en boekhoudprocessen. Extra kostenbesparingen kunnen worden behaald door workflowautomatisering, gestroomlijnd onderhoudsbeheer en efficiëntere order- en verzendingsverwerking.
• Nauwkeurigheid van de voorraad. Voorraadbarcodelabels kunnen aan elk item worden bevestigd als een duurzame en betrouwbare markering. Met de juiste training voor uw magazijn- en fabriekspersoneel kunt u de nauwkeurigheid van voorraadtellingen vergroten met gestandaardiseerde werkprocessen waarbij scannen betrokken is. Naast individuele artikellabels zijn er ook opties beschikbaar voor het labelen van pallets, bakken en meermalige containers. Door deze tools en technologieën te combineren, kunt u uw programma voor voorraad- en activabeheer eenvoudig opschalen om aan uw unieke behoeften te voldoen.
• Efficiënte verwerking. Om de inventaris via een faciliteit te verwerken, moeten werknemers ook de facturering, verzending en logistieke behoeften beheren. Met een speciale streepjescode die op elk voorraaditem is geplaatst, kunt u eenvoudig bestelinformatie volgen. Deze gegevens kunnen digitaal worden opgeslagen in uw softwaresysteem en worden gedeeld met uw personeel en logistieke partners.

Veelgebruik voor inventarisstreepjescodelabels

Barcode-etiketten voor voorraad kunnen op een aantal verschillende manieren worden gebruikt, afhankelijk van het specifieke bedrijf of de branche. Om de waarde die u uit de labels haalt te maximaliseren, moet u altijd overwegen hoe elk werkproces kan profiteren van het labelontwerp. Enkele van de meest voorkomende gebruiksscenario's voor inventaris-barcodetags en -labels zijn:

• Voorraadbeheer
• Orderbeheer
• Bezorgplanning
• Onderdelenbeheer
• Batch- en partijtracking
• Verzending volgen

De unieke barcode-identificatie die aan elk label is gekoppeld, maakt het gemakkelijk om de voorraad op meerdere sites of geografische locaties te volgen. Overweeg bij het plannen van de aankoop van uw voorraadlabels altijd hoe deze labels worden gebruikt en of er specifieke behoeften zijn op uw locaties waarmee rekening moet worden gehouden.

Aanpassing inventaris barcodelabel

Misschien wel de belangrijkste overweging bij het kopen van nieuwe labels is hoe u ze kunt aanpassen en uw rendement op uw investering kunt maximaliseren. U moet ook rekening houden met eventuele vereisten voor voorraadbeheer binnen uw branche of met regelgeving die moet worden aangepakt. Voorraadlabels kunnen worden gebruikt als referentiepunt voor behoeften op het gebied van bestellingen, inventaris, onderhoud en activabeheer.

Symbool van streepjescodes

Er zijn meer dan 30 belangrijke barcode-indelingen die kunnen worden gebruikt op barcode-etiketten voor de voorraad. Het kiezen van een juiste streepjescode hangt vaak af van systeemcompatibiliteit en vereisten voor voorraadbeheer. Er zijn drie primaire typen barcodesymbologieën, waaronder numerieke, alfanumerieke en 2-dimensionale barcodesymbologieën. Elke barcodesymboliek heeft een uniek formaat.

Systeemcompatibiliteit

De scanhardware die u gebruikt, moet compatibel zijn met de door u gekozen barcodesymboliek. U kunt ook beperkingen ondervinden in het type of formaat van gegevens dat in uw facilitair managementplatform kan worden ingevoerd. Bovendien moet u mogelijk kiezen tussen geprefabriceerde inventarislabels of blanco etiketten die ter plaatse kunnen worden gewijzigd. Een veelvoorkomend gebruik van labelblanco's is voor work-in-progress builds waarvoor labels regelmatig of periodiek moeten worden bijgewerkt. U kunt uw totale investering verminderen door een groter aantal labels aan te schaffen, dus planning vooraf om het benodigde aantal labels te bepalen, is een goede tijdsbesteding.

Het kiezen van barcodelabels voor de voorraad is een eenvoudig proces met een goede planning. Door enkele van de hierboven beschreven best practices te volgen, kunt u ervoor zorgen dat uw inventaristags volledig compatibel zijn met uw systemen en geoptimaliseerd zijn voor uw werkprocessen. Voorraadbarcodelabels zijn een uitstekende keuze voor operaties van elke omvang en kunnen worden geschaald om te voldoen aan de behoeften van uw groeiende bedrijf.