US DoD bevestigt opnieuw zijn inzet voor unieke identificatie van artikelen

Het Amerikaanse ministerie van Defensie (DoD) heeft onlangs zijn instructies bijgewerkt met betrekking tot de IUID-normen (Item Unique Identification) voor tastbare persoonlijke eigendommen. Met deze publicatie hernieuwt de DoD haar inspanningen om miljoenen van haar kritieke activa te identificeren en te beheren. Hoewel er geen grote veranderingen waren, waren er enkele belangrijke revisies die Camcode wilde benadrukken.

Dit zijn de opmerkelijke veranderingen volgens Camcode's IUID-expert, Rob Leibrandt.

De nieuwe herziening geeft de militaire diensten en defensie-instanties opdracht om IUID toe te passen op items met een "unieke traceerbaarheidsvereiste op itemniveau op elk moment in hun levenscyclus". Deze focus op traceerbaarheid op itemniveau versus een beperkte set criteria duidt op een rijping van de IUID-visie. Het resultaat is een meer doordachte aanpak dan de vorige versie die in 2008 werd gepubliceerd tijdens de begindagen van de implementatie, toen gemakkelijk meetbare vooruitgang nodig was. Dit betekent dat organisaties zich nu moeten concentreren op het vinden van waarde in traceerbaarheid op itemniveau in plaats van simpelweg te voldoen aan IUID-vereisten.

Bovendien heeft de item-, systeem- of platformeigenaar (de programmamanager of itemmanager) nu de verantwoordelijkheid om te bepalen wanneer een item IUID-compatibel moet zijn met behulp van figuur 1. "Unieke bepaling van de traceerbaarheidsvereisten op itemniveau". Als het item al is ingesteld om te worden beoordeeld en een DoD-acquisitieprofessional heeft vastgesteld dat IUID van toepassing is, heeft het een verplicht Federal Logistics Information System (FLIS) IUID-indicator die aangeeft dat IUID vereist is voor alle acquisities.

De lijst met criteria voor IUID-vereisten is uitgebreid van 4 algemene verklaringen in de editie van 2008 naar 11 meer specifieke vereisten in deze editie. Een opmerkelijke omissie zijn de algemene acquisitiekosten van $ 5.000 of hoger. Hoewel de criteria van $ 5.000 voor IUID-compliance als algemene vereiste uit DoDI 8320.04 zijn verwijderd, is het nog steeds een vereiste voor eigendomsverantwoordelijkheid in DODI 5000.64, waarnaar wordt verwezen. Voor alle eigendommen die onder DODI 5000.64 vallen, is de eis van $ 5.000 voor eigendomsverantwoordelijkheid een traceerbaarheidsvereiste op itemniveau en daarom is IUID nog steeds van toepassing. Van DoDI 5000.64:

“a. Verantwoordelijke eigendomsregistraties worden opgesteld in een Accountable Property System of Record (APSR) voor alle overheidseigendommen die zijn gekocht of anderszins zijn verkregen, met een aanschafwaarde per eenheid van $ 5.000 of meer; eigendom van enige waarde die op itemniveau wordt gecontroleerd of beheerd; gehuurde zaken (kapitaallease) van welke waarde dan ook; en activa die gevoelig of geclassificeerd zijn (zie Tabel 61 van Volume 10 van DoD 4100.39-M (Referentie (m)).”

Artikelen die niet onder DODI 5000.64 vallen, hoeven echter niet langer IUID-compatibel te zijn, alleen omwille van de vereiste van $ 5.000.

Door het gebruik van labels op itemniveau en automatische identificatie en gegevensvastlegging, heeft Camcode organisaties niet alleen geholpen om te voldoen aan de IUID-standaard, maar ook om MIL-STD-130 en andere nationale of internationale markeringsnormen te gebruiken om klanten in staat te stellen eigendommen te beheren, preventief onderhoud, operationele kosten verlagen, garantie-informatie beheren, logistieke ondersteuning bieden, betrouwbaarheidsanalyses uitvoeren en nog veel meer.

We blijven u op de hoogte houden van eventuele IUID-gerelateerde wijzigingen. Als u vragen heeft over deze of andere wijzigingen, stel deze dan aan onze UID-expert of neem contact met ons op.