Wat is Facility Operations en waarom is het belangrijk?

Het runnen van een industriële operatie is niet eenvoudig. Er zijn mensen om te beheren, goederen om te produceren of te verzenden of te verkopen, machines om te onderhouden en te repareren, benodigdheden om te bestellen en een miljoen andere grote en kleine taken die elke dag moeten worden uitgevoerd. Zonder een aanvalsplan duurt het niet lang voordat je volledig overweldigd raakt.

Dat is waar facilitaire operaties om de hoek komen kijken. In de meest elementaire vorm omvat de term het proces van het runnen en beheren van een faciliteit, of dat nu een magazijn, fabriek of een andere industriële of commerciële operatie is. Het implementeren van een succesvol operations management systeem vereist het ontwikkelen van een bruikbare strategie die uw dagelijkse activiteiten stroomlijnt en vereenvoudigt, zodat u gelijke tred kunt houden met het meedogenloze tempo van de moderne productie of industrie. Als je in een soort van facility operations management rol zit, beschouw dit bericht dan als verplichte lectuur.

Definitie van faciliteitsbewerkingen

Facilitaire activiteiten is een overkoepelende term die al uw typische managementverantwoordelijkheden dekt voor elke soort industriële, commerciële of productieonderneming. Personeel, uitrusting, goederen en materialen, toeleveringsketens, zelfs reparaties aan gebouwen en conciërges - het valt allemaal onder de verantwoordelijkheid van facilitaire activiteiten. Of u nu een supermarkt runt of een fabriek beheert, u leidt en voert elke dag facilitaire activiteiten uit.

Wat zijn de belangrijkste principes van facility management?

Hoewel elke branche anders is, zijn er een paar gemeenschappelijke verantwoordelijkheden waarop elke facility manager zich waarschijnlijk buitensporig moet concentreren. Beschouw het volgende als de overkoepelende principes die ten grondslag liggen aan een succesvol facilitair managementplan:

Personeel aannemen, ondersteunen en beheren

Dit is waarschijnlijk het belangrijkste element van elk bedrijfsplan voor faciliteiten, aangezien goed personeel de hoeksteen is voor elk bedrijf dat hoopt een werkomgeving te creëren die uitnodigend, veilig, productief en lonend is. Om dit nobele ideaal te realiseren, moeten operations managers een personeelsplan opstellen dat vanuit elke hoek naar werving kijkt. De voor de hand liggende vragen:wat is een ideaal personeelsbestand voor optimale productiviteit? Hoeveel mensen hebben we nodig per dienst? – moeten ook worden afgewogen met misschien het minder voor de hand liggende:hoe behouden we het moreel in ons team? Wat kunnen we doen om de cultuur te creëren die we zoeken bij onze medewerkers?

Iedereen die operaties uitvoert, wordt door de generale staf natuurlijk als een leider beschouwd. Ze hebben een buitensporige invloed op het zetten van de culturele en morele toon, en het is hun verantwoordelijkheid om het personeel gezond, veilig, gelukkig en betrokken te houden. Met de juiste mix van beleid en leiderschap heeft een goede facilitair manager niet alleen productief personeel, maar ook een efficiënt, samenhangend en tevreden team dat kan helpen om elke andere uitdaging van de bedrijfsvoering zo veel minder vervelend aan te pakken.

De aankoop, het onderhoud en de bediening van apparatuur beheren

Of het nu gaat om een ​​oude vorkheftruck of een ultramoderne autonome opslagoplossing, facilitaire middelen zijn van cruciaal belang voor een effectieve bedrijfsvoering. Maar deze systemen zijn niet onfeilbaar en om optimaal te kunnen werken, hebben ze goed onderhoud en onderhoud nodig. We hebben het al eerder gehad over industrieel onderhoud, maar we kunnen niet genoeg benadrukken hoe het creëren van een effectief plan voor het bewaken en onderhouden van uw apparatuur de sleutel is tot succesvol operationeel beheer op de lange termijn.

Waarom? Zie het zo:over het hoofd gezien onderhoud kan leiden tot een plotselinge uitval van belangrijke apparatuur. Wanneer dit gebeurt, wordt u geconfronteerd met kostbare uitvaltijd terwijl u zich haast om noodreparaties uit te voeren. Met zoveel geld en productiecapaciteit op het spel, vertrouwen operationele managers op preventieve, voorspellende of reactieve onderhoudsstrategieën die vaak worden aangedreven door zowel historische als realtime gegevens.

Onderhoud en bediening van apparatuur kan ook worden ondersteund door asset-tags voor facility management en barcodelabels voor het volgen van productie-assets, die machine-operators en ander personeel helpen de belangrijkste specificaties en onderhoudsprocedures te begrijpen. Tags voor zware apparatuur zijn een andere oplossing voor het traceren van activabeheer van een faciliteit, die wordt gebruikt voor identificatie van apparatuur, frontplaten van het bedieningspaneel en andere behoeften voor het taggen van activa voor apparatuur die wordt gebruikt in zware productie- of buitenomgevingen. Met behulp van dergelijke tools kunnen managers apparatuur bewaken en onderhouden en het risico op stilstand verminderen, waardoor uiteindelijk de productie-efficiëntie wordt verbeterd. Lees in dit bericht hoe u de juiste streepjescodes voor uw facilitaire managementsoftware identificeert.

De stroom van goederen en benodigdheden volgen

Zowel retailers als fabrikanten kennen de pijn van onhandige toeleveringsketens, vooral in deze huidige omgeving. Wanneer de goederen die u nodig hebt niet worden getoond, worden de resulterende vertragingen snel groter en rimpelt ze naar buiten. En hoewel specialisten op het gebied van facility operations niet met een toverstaf kunnen zwaaien om die late levering plotseling in het laadperron te laten verschijnen, kunnen ze werken aan het ontwikkelen van noodplannen om ervoor te zorgen dat de hik van materialen en benodigdheden geen totale bottleneck wordt.

Door beslissingen te nemen, zoals het opnieuw toewijzen van personeel of apparatuur wanneer bepaalde productielijnen of afdelingen vertraging oplopen, kunnen facilitair managers helpen de productiviteit op peil te houden, zelfs ondanks onvoorziene vertragingen. Het is ook aan hen om soortgelijke telefoontjes te plegen wanneer de vraag fluctueert, apparatuur kapot gaat of een andere factor tussenkomt in de productie.

Efficiëntie maximaliseren en kosten verlagen

Als je met succes hebt genavigeerd naar het beheer van mensen, apparatuur en benodigdheden, heb je dit waarschijnlijk al gedaan. Maar het is op zichzelf al vermeldenswaardig:facilitaire operaties gaan evenzeer over het optimaliseren van activa als over het maximaliseren van efficiëntie. Het runnen van een financieel gestroomlijnde operatie is een integraal onderdeel van het verzekeren van een succesvol industrieel bedrijf.

Gelukkig is kostenbesparing een natuurlijk neveneffect van het succesvol beheren van andere onderdelen van uw bedrijf. Als u bijvoorbeeld een ideaal personeelsbestand kent en een staf van gelukkige, loyale medewerkers heeft, vermindert u het verloop en bespaart u op de kosten van aanwerving en onboarding. Evenzo kunt u door het maximaliseren van de productie-efficiëntie de winstgevendheid verbeteren door de kosten per eenheid te verlagen.

Het komt neer op? Focus op het verbeteren van uw activiteiten en de bedrijfskosten zullen waarschijnlijk dalen, zelfs als de productie en efficiëntie stijgen.

Hoe maak ik een Facility Operations Management Plan?

Het draait allemaal om het begrijpen van uw bedrijf - niet alleen de details op hoog niveau, maar ook de details van uw faciliteit en het lokale bedrijfsklimaat, inclusief uw personeel, uw klanten, uw apparatuur, uw leveranciers, enzovoort. Met behulp van deze details kunt u prioriteiten gaan stellen waar uw focus moet liggen, hoe u de efficiëntie kunt verbeteren en - misschien wel het belangrijkste - hoe u kunt steunen op de steun van uw team om ervoor te zorgen dat projecten op de juiste manier worden gedelegeerd en dat geen enkel onderdeel van uw faciliteit over het hoofd wordt gezien .

Het is ook belangrijk om te onthouden dat bedrijfsplannen voor faciliteiten nooit in steen gebeiteld zijn. De elementen van uw operatie die uw meest kritische aandacht vereisen, zullen eb en vloed; wat u deze week bezighoudt, hoeft u over een maand misschien niet veel meer te interesseren. Bij het overwegen van uw facility management-plannen, bouw altijd flexibiliteit in en laat een plan nooit te permanent worden.

Waarom zijn faciliteitenactiviteiten belangrijk?

Het spreekt voor zich dat een effectief beheersplan noodzakelijk is om een ​​succesvolle operatie te laten verlopen. Zoals elke facility manager weet, zijn er immers op elk moment een miljoen ballen om mee te jongleren. Verlies het momentum en die ballen zullen snel naar beneden vallen. Daarom is een effectief operationeel managementplan zo cruciaal voor het succes op lange termijn van zowel de manager als het bedrijf zelf.

Als u uiteindelijk begrijpt wat er niet alleen moet gebeuren, maar ook hoe u prioriteiten kunt stellen aan uw takenlijst en taken kunt delegeren, kunt u zelfs de meest lastige problemen met operations management het hoofd bieden. Door ervoor te zorgen dat uw industriële of commerciële bedrijf elke dag veilig en efficiënt draait, bent u goed op weg om de facilitaire activiteiten onder de knie te krijgen.