Stroomuitval:5 manieren om de negatieve effecten te voorkomen

Hoewel een stroomstoring tijdelijk is, kan de negatieve impact op een bedrijf lang aanhouden. Eerder hebben we gedeeld hoe een bedrijf kan worden beïnvloed door vier hoofdcomponenten:omzetderving, verminderde productiviteit van medewerkers, verloren computergegevens en beschadigde apparatuur.

Dit alles is onvermijdelijk bij een stroomstoring, maar er zijn bepaalde maatregelen die u kunt nemen in het geval van een stroomstoring. Het is belangrijk om dit te doen om ervoor te zorgen dat uw bedrijf zo min mogelijk schade lijdt.

In dit artikel laten we je vijf verschillende manieren zien waarop je de negatieve effecten van een stroomstoring kunt voorkomen.

Een bedrijfscontinuïteitsplan opstellen

Het opstellen van een bedrijfscontinuïteitsplan is altijd goed voor onvoorziene omstandigheden, zoals in dit geval een stroomstoring.

Met een continuïteitsplan kunt u de reguliere bedrijfsvoering alsnog voortzetten; het leveren van diensten en producten ondanks de interne operationele problemen die kunnen optreden als gevolg van een stroomstoring. Tegelijkertijd helpt het ervoor te zorgen dat alle belangrijke documenten, persoonlijke eigendommen en bezittingen goed worden beschermd.

Je kunt ervoor kiezen om een ​​nieuwe groep mensen te verzamelen om samen te werken en een plan te bedenken - of vrijwilligers in de organisatie die geïnteresseerd zijn om te helpen, kunnen instappen en hun eigen commissie vormen. De groep zal hoe dan ook moeten wijzen op de mogelijke risico's en hun impact. Van daaruit kunnen ze vervolgens overgaan tot het implementeren van maatregelen om die risico's te verminderen.

Nadat u een bedrijfscontinuïteitsplan hebt opgesteld, moet u ze testen en regelmatig oefenen om ervoor te zorgen dat ze werken en dat het personeel goed is voorbereid. Evenzo moet u het plan ook voortdurend controleren en herzien om er zeker van te zijn dat het nog steeds werkt voor uw bedrijf.

Cloudopslagservices gebruiken

Applicaties voor cloudopslag, zoals Dropbox, Google Drive en OneDrive, zijn handig wanneer de stroom uitvalt. U loopt geen risico op ontbrekende bestanden of niet-opgeslagen documenten.

Wat nog belangrijker is, werknemers kunnen nog steeds vanuit huis werken, aangezien de cloudgebaseerde services voor bestandssynchronisatie en -deling (FSS) gebruikers in staat stellen toegang te krijgen tot bestanden, waar ze zich ook bevinden en op elk apparaat.

Met andere woorden, slechte productiviteit van werknemers, onvermogen om normale bedrijfsactiviteiten uit te voeren en het risico van verloren bestanden worden aanzienlijk geminimaliseerd met cloudopslagservices.

Stel een overspanningsbeveiliging (UPS) in

Een andere manier om gegevensverlies te voorkomen, is door een Uninterruptible Power Supply (UPS)-apparaat te installeren. Een UPS helpt computersystemen om tijdelijk aan te blijven, zelfs als er een stroomstoring is; dit geeft het systeem voldoende tijd om correct af te sluiten en verlies van gegevens in het RAM-geheugen te voorkomen.

Ze worden ook geleverd met overspanningsbeveiliging, zodat spanningsonregelmatigheden geen schade toebrengen aan computersystemen. Hoewel er veel voordelen zijn aan het gebruik van een UPS, moet u nog steeds met verschillende factoren rekening houden voordat u het juiste type kiest. Ze omvatten:soorten apparaten, aantal apparaten en stroomvereisten voor elk apparaat.

Zelfs functionaliteit speelt een belangrijke rol bij uw selectie, aangezien er verschillende functies zijn, zoals de energiebesparende modus, aanpasbare uitschakelopdrachten en melding over de levensduur van de batterij. De kosten van UPS-apparaten zijn afhankelijk van de bovengenoemde factoren en u moet zorgvuldig een keuze maken om niet te veel uit te geven of een ongeschikt apparaat te selecteren.

Back-upgenerator

Wanneer uw hoofdgenerator wordt getroffen door de stroomstoring, moet een back-upgenerator worden geplaatst om ongeplande uitvaltijd als gevolg van stroomuitval te voorkomen.

Om ervoor te zorgen dat uw generator voldoende spanningsvermogen voor uw bedrijf kan leveren, moet u ook de juiste generatorgrootte kiezen. U moet een technicus benaderen om de juiste generator te identificeren.

Als u er nog geen heeft, zal de monteur u ook bij die taak helpen. Met zijn ervaring in het omgaan met een Cummins-generatorinstallatie of van een ander merk, kan hij ook gemakkelijk helpen bij het installeren van een back-upgenerator.

Regelmatig onderhoud van apparatuur

We benadrukken het vorige punt:alleen de installatie ervan is niet voldoende om de efficiëntie te garanderen, vooral niet tijdens een stroomstoring.

Na verloop van tijd, zonder continu onderhoud, kan een generator om verschillende redenen defect raken, zoals verbrande componenten, lage koelvloeistof, vervuild of gebrek aan brandstof.

Als zowel uw hoofd- als back-upgeneratoren uitvallen tijdens een stroomstoring of zelfs wanneer de normale bedrijfsvoering aan de gang is, zal uw bedrijf ernstige gevolgen ondervinden. Van het in gevaar brengen van de veiligheid van uw personeel tot het verstoren van de bedrijfsvoering - een generatorstoring kan uw bedrijf enorme schade toebrengen.

Om een ​​dergelijk incident te voorkomen, moet u regelmatig onderhoud plannen, zoals een generatorrevisie, zodat uw monteur eventuele problemen kan identificeren. Op die manier kunt u deze problemen oplossen voordat het uw bedrijf op enigerlei wijze beïnvloedt.

Of het nu een interne of externe reden is voor een stroomstoring - het is het beste dat u altijd voorbereid bent voor het geval het in de eerste plaats gebeurt. Neem kennis van deze tips en zorg ervoor dat u ze nauwgezet opvolgt om de schade tot een minimum te beperken.