FBI installeert AutoStore voor gecentraliseerde oplossing voor het automatisch archiveren en ophalen van documenten

De General Service Administration (GSA) heeft een geautomatiseerd systeem voor het archiveren en ophalen van gegevens geïnstalleerd van het robottechnologiebedrijf AutoStore in een recent voltooid centraal archiefcomplex van de Federal Bureau of Investigation (FBI) in Winchester, Virginia.

De faciliteit omvat het eerste gerobotiseerde archiverings- en ophaalmagazijn in een GSA-project.

Deze veilige, "state-of-the-art", 250.000 vierkante meter grote faciliteit, gecertificeerd door de National Archives and Records Administration, werd gebouwd om records te consolideren en op te slaan die voorheen waren ondergebracht in 256 veldkantoren over de hele wereld.

Na het vergelijken van verschillende automatiseringstechnologieën in overleg met Swisslog, een AutoStore-integratiepartner, hebben GSA en de FBI de AutoStore-oplossing gekozen voor zijn kubusopslagtechnologie om het archiveren en ophalen van meer dan 2 miljard pagina's officiële papieren documenten te automatiseren.

Het compacte AutoStore-systeem elimineert de behoefte aan ruimte in het gangpad en gebruikt alle beschikbare gebieden voor het archiveren van documenten. Binnen de kubus manoeuvreren 140 snelle en betrouwbare radiogestuurde robots door een stalen rastersysteem van 16 niveaus diep, om gevraagde items te identificeren en op te halen uit 360.000 archiefbakken.

Karl Johan Lier, CEO van AutoStore, zegt:"Het is een voorrecht en een eer om te weten dat onze innovatieve technologie voor magazijnautomatisering de Amerikaanse overheidsinstanties bedient.

"Met de behendigheid, efficiëntie en nauwkeurigheid van AutoStore-robots die werken binnen ons elegant geavanceerde raster met hoge dichtheid, zal de FBI hun missie met grotere effectiviteit kunnen uitvoeren en haar leiderschap op het gebied van essentieel informatiebeheer kunnen behouden."

De AutoStore-oplossing helpt het proces voor het aanvragen van bestanden te stroomlijnen. Met het geautomatiseerde systeem bespaart het Bureau tijd bij het vinden en ophalen van bestanden, waardoor het personeel zich kan concentreren op meer waardevol werk.

De software houdt zowel record- als binnummers bij, waardoor de robots veilig kunnen werken zonder dat de systeemleverancier zelf toegang heeft tot de records. Papieren dossiers worden opgeborgen in verduisterde bakken met klimaatregeling en zijn ook veilig voor omgevingsinvloeden.

Bovendien zal de archiveringsdichtheid van het systeem de voetafdruk die nodig is om bestanden in de faciliteit of andere FBI-kantoren onder te brengen aanzienlijk verminderen, waardoor geld wordt bespaard op huur en er waardevolle ruimte vrijkomt voor andere missiebehoeften.

Het Virginia-complex, gebouwd voor bijna 500 werknemers, is eerder dit jaar geopend en zal tegen 2022 volledig operationeel zijn.