CMMS benutten voor NIAHO en gezondheidszorgaccreditatie compliance stroomlijnen

DNV GL, een internationale certificeringsinstantie en classificatiesamenleving, gelooft dat het tijd is voor verandering in de gezondheidszorg. De National Integrated Accreditation for Healthcare Organizations (NIAHO) heeft een integratie gecreëerd met CMS Conditions of Participation en het ISO 9001 Kwaliteitsmanagementprogramma. Dit programma is het eerste van zijn soort, en bijna 500 ziekenhuizen zijn momenteel geaccrediteerd. Hoewel dit geweldig klinkt, betekent het compliance-checks elk jaar, in plaats van elke drie jaar.
Het voldoen aan jaarlijkse audits van DNV GL, alsook het managen van cruciale assets zoals generatoren, sterilisatieapparatuur, röntgenmachines, luchtzuiveren, en meer, kan een uitdaging worden zonder een onderhoudsbeheersysteem. eMaint CMMS kan ziekenhuizen en gezondheidszorgorganisaties helpen compliance te ondersteunen voor regelgeving, zoals ISO en NIAHO, door de mogelijkheid te bieden om:

• Werkordergeschiedenis en kosten gerelateerd aan elk asset bij te houden
• Werkprocedures te documenteren om te verifiëren dat werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met regelgeving
• Documenten (zoals veiligheidshandleidingen en procedures) aan records te koppelen
• Voorraad en reserveonderdelengebruik bij te houden
• Arbeid en uren besteed aan elke werkorder bij te houden
• Preventief Onderhoud (PM) taken auto-genereren, en e-mailmeldingen voor in te stellen
• Rapporten en dashboards genereren om KPI-data te tonen
• Werkverzoeken bijhouden om ontijdige voltooiing te garanderen

eMaint maakt het makkelijk voor ziekenhuizen en gezondheidszorgfaciliteiten om onderhoud te managen, bij te houden en in te plannen om assetlevensduur te verlengen, kostbare reserveonderdelen bij te houden, en apparatuurstoringen te voorkomen. Als voorbeeld van wat eMaint organisaties in de gezondheidszorg kan helpen bereiken, laten we eens kijken naar het verhaal van Health and Hospital Corporation:
De missie van Health and Hospital Corporation of Marion County is om de gezondheid van iedereen in de gemeenschap te promoten en te beschermen, en gezondheidszorg te bieden aan wie ondergediend zijn. Toen ze zich vonden in de noodzaak voor een CMMS, kozen ze eMaint vanwege de flexibele interface met uitzonderlijke support tegen een betaalbare prijs. Met eMaint's krachtige CMMS-software, waren ze in staat om:

• Gedetailleerde documentatie te leveren voor Joint Commission audits
• Tijd en uitgaven per gebouw en afdeling bij te houden voor budgetreconciliatie
• Reparatie vs. vervang beslissingen te rechtvaardigen door assetonderhoud nauw te volgen
• Meer dan 2.000 commerciële en residentiële assets te managen inclusief garantietracking
• Veiligheidsproblemen te vlaggen, zodat ze geprioritiseerd en snel opgelost kunnen worden

"Een CMMS krijgen is als uw eerste computer krijgen. Toen we eMaint voor het eerst implementeerden, realiseerden we ons niet alle dingen die ermee gedaan konden worden. Nu weten we niet hoe we ooit zonder hebben kunnen opereren."
– Rex S., Directeur Faciliteiten, Planning en Constructie bij Health and Hospital Corp.
Klik hier om het volledige succesverhaal van Health and Hospital Corp te lezen. Om meer te leren over hoe eMaint helpt grote verbeteringen te faciliteren voor gezondheidszorgproviders, bezoek eMaint's Healthcare Industries pagina.