CMMS inzetten om de naleving van NIAHO- en gezondheidszorgaccreditaties te stroomlijnen

DNV GL, een internationale certificeringsinstantie en classificatiebureau, vindt dat het tijd is voor verandering in de gezondheidszorg. De Nationale Geïntegreerde Accreditatie voor Zorgorganisaties (NIAHO) heeft een integratie gerealiseerd met CMS Deelnamevoorwaarden en het ISO 9001 Kwaliteitsmanagementprogramma. Dit programma is het eerste in zijn soort en er zijn momenteel bijna 500 ziekenhuizen geaccrediteerd. Hoewel dit geweldig klinkt, betekent het dat de naleving elk jaar wordt gecontroleerd, in plaats van elke drie jaar.
Het voldoen aan de jaarlijkse audits van DNV GL, maar ook het beheren van kritieke bedrijfsmiddelen zoals generatoren, sterilisatieapparatuur, röntgenapparatuur, luchtreinigers en meer, kan een uitdaging worden zonder dat er een onderhoudsbeheersysteem is geïnstalleerd. eMaint CMMS kan ziekenhuizen en gezondheidszorgorganisaties helpen de naleving van regelgeving, zoals ISO en NIAHO, te ondersteunen door de mogelijkheid te bieden om:

• Houd de geschiedenis van werkorders en de kosten voor elk item bij
• Documenteer werkprocedures om te verifiëren dat het werk wordt uitgevoerd in overeenstemming met de regelgeving
• Documenten (zoals veiligheidshandleidingen en -procedures) aan documenten toevoegen
• Houd de voorraad en het gebruik van reserveonderdelen bij
• Houd de arbeid en de uren bij die aan elke werkorder zijn besteed
• Automatisch genereren en instellen van e-mailwaarschuwingen voor preventieve onderhoudstaken (PM)
• Genereer rapporten en dashboards om KPI-gegevens weer te geven
• Houd werkaanvragen bij om een tijdige voltooiing te garanderen

Met eMaint kunnen ziekenhuizen en zorginstellingen eenvoudig onderhoud beheren, volgen en plannen om de levensduur van activa te verlengen, dure reserveonderdelen bij te houden en uitval van apparatuur te voorkomen. Laten we, als voorbeeld van wat eMaint organisaties in de gezondheidszorg kan helpen, een korte blik werpen op het verhaal van Health and Hospital Corporation :
De missie van Health and Hospital Corporation uit Marion County is het bevorderen en beschermen van de gezondheid van iedereen in de gemeenschap, en het bieden van gezondheidszorg aan degenen die achtergesteld zijn. Toen ze merkten dat ze een CMMS nodig hadden, kozen ze voor eMaint vanwege de flexibele interface met uitzonderlijke ondersteuning tegen een betaalbare prijs. Met de krachtige CMMS-software van eMaint konden ze:

• Verstrek gedetailleerde documentatie voor audits van de gezamenlijke commissie
• Houd tijd en kosten bij per gebouw en afdeling voor budgetafstemming
• Rechtvaardige beslissingen over reparatie versus vervanging door het onderhoud van assets nauwlettend te volgen
• Beheer meer dan 2000 commerciële en residentiële activa, inclusief het bijhouden van garanties
• Veiligheidsproblemen signaleren, zodat deze prioriteit kunnen krijgen en snel kunnen worden opgelost

"Het aanschaffen van een CMMS is net zoiets als het aanschaffen van uw eerste computer. Toen we eMaint voor het eerst implementeerden, realiseerden we ons niet wat we er allemaal mee konden doen. Nu weten we niet hoe we ooit zonder hadden kunnen werken."
– Rex S., directeur faciliteiten, planning en constructie bij Health and Hospital Corp.
Klik hier om het volledige succesverhaal van Health and Hospital Corp te lezen. Bezoek de Healthcare Industries-pagina van eMaint voor meer informatie over hoe eMaint belangrijke verbeteringen voor zorgverleners mogelijk maakt.