Elimineer nalevingsstress met CMMS:vereenvoudig audits en blijf klaar voor audits

Vereenvoudig audits met een CMMS

Zonder het juiste systeem kan het lastig worden om de steeds veranderende normen van audits bij te houden en in een mum van tijd naleving aan te tonen. In een recente peiling hebben eMaint-klanten meegewogen van welke instanties zij audits ontvangen. Deze informatie en de feedback die we horen van klanten en anderen op het gebied van onderhoud illustreren dat zorgen over regelgeving bovenaan de agenda staan ​​van onderhoudsprofessionals in allerlei sectoren.

Als gevolg hiervan gebruiken steeds meer organisaties hun CMMS-systemen om op een georganiseerde, gestroomlijnde manier auditcontroles te doorstaan. Een van de klanten van eMaint heeft bijvoorbeeld onlangs een TS16949-audit met eMaint CMMS doorstaan. TS16949 is een technische ISO-specificatie gericht op de ontwikkeling van een kwaliteitsmanagementsysteem dat zorgt voor voortdurende verbetering, waarbij de nadruk ligt op het voorkomen van defecten en het verminderen van variatie en verspilling in de toeleveringsketen. Robert McKenna, technisch adviseur bij Dana Corporation, zei het volgende:
"De auditor noemde ons onderhoudsprogramma en onze eMaint CMMS-software als 'Best Practice' in de branche! Ze waren zo onder de indruk dat ze veel vragen stelden over hoe we aan de slag gingen met het CMMS-programma. Beide auditors waren blij dat eMaint CMMS in andere Dana-faciliteiten wordt gebruikt. Ze waren ook erg onder de indruk van onze hyperlinks en datatracking die binnen dit programma werd geïmplementeerd. Na de audit was een van hun opmerkingen dit:'We zijn enthousiast om dit programma te zien, het voldoet aan alle nieuwe eisen van de ISO 9001 die in de nabije toekomst zal verschijnen.'”
Uw organisatie kan deze resultaten bereiken door een effectieve onderhoudsbeheeroplossing te leveren. Met functies zoals rapporten en dashboards, tools voor archivering en preventief onderhoud (PM) kunnen organisaties voldoen aan de nalevingsnormen op het gebied van kwaliteit, milieu, energie en voedselveiligheid. Organisaties hebben de bevoegdheid om:

• Toegang tot documentatie over apparatuurplanning en -procedures met een paar muisklikken
• Reserveonderdelen elektronisch catalogiseren, onderdeelgeschiedenis vastleggen en magazijnwaarden bijhouden
• Geef werknemers eenvoudig toegang tot veiligheidshandleidingen en -procedures
• Volg en meet de verantwoordelijkheid voor alle onderhoudsactiviteiten die door elke technicus worden uitgevoerd
• Rapporten genereren over de informatie die nodig is voor inspecties en audits
• Zorg ervoor dat kritieke werkorders op tijd worden voltooid
• Houd technici op de hoogte van PM-taken voor inspectie en audit

Lees meer hierover in ons whitepaper 'Gebruik uw CMMS om compliance te bereiken'.