Compliancestress elimineren met CMMS: Audits vereenvoudigen & audit-klaar blijven

Audits vereenvoudigen met een CMMS

Zonder het juiste systeem kan het een hoofdpijn worden om bij te blijven met de steeds veranderende standaarden van audits, en compliance op een moment's notice aan te tonen. In een recente poll, weegden eMaint-klanten in op welke instanties ze audits ontvangen. Deze informatie, alsook feedback die we van klanten en anderen in het onderhoudsveld horen, geïllustreerd dat regelgevende zorgen top of mind zijn voor onderhoudsprofessionals over een verscheidenheid aan industrieën.

Als resultaat gebruiken steeds meer organisaties hun CMMS-systemen om audit-onderzoek op een georganiseerde, gestroomlijnde manier te doorstaan. Bijvoorbeeld, een van eMaint's klanten, haalde recent een TS16949-audit met eMaint CMMS. TS16949 is een ISO-technische specificatie gericht op de ontwikkeling van een kwaliteitsmanagementsysteem dat voorziet in continue verbetering, met nadruk op defectpreventie en de reductie van variatie en verspilling in de supply chain. Robert McKenna, Technical Advisor bij Dana Corporation had dit te zeggen:
"De auditeurs noemden ons onderhoudsprogramma en onze eMaint CMMS-software 'Best Practice' in de industrie! Ze waren zo onder de indruk dat ze veel vragen stelden over hoe we begonnen met het CMMS-programma. Beide auditeuren waren blij dat eMaint CMMS wordt gebruikt in andere Dana-faciliteiten. Ze waren ook erg onder de indruk van onze hyperlinks en datatracking die in dit programma geïmplementeerd waren. Na de audit was een van hun opmerkingen dit, 'We zijn opgewonden om dit programma te zien, het voldoet aan alle nieuwe vereisten van de ISO 9001 die in de nabije toekomst zullen komen.'"
Uw organisatie kan deze resultaten behalen door een effectieve onderhoudsbeheersoplossing te benutten. Functies zoals Rapporten en Dashboards, archivering en Preventief Onderhoud (PM) tools kunnen organisaties helpen compliance-standaarden te halen voor kwaliteit, milieu, energie, voedselveiligheid. Organisaties zijn geempowerd om:

• Toegang te krijgen tot documentatie over apparatuursplanning en procedures met een paar klikken
• Reserveonderdelen elektronisch te catalogiseren, onderdeelgeschiedenis bij te houden, en magazijnwaarden te handhaven
• Werknemers gemakkelijke toegang te bieden tot veiligheidshandleidingen en procedures
• Verantwoordelijkheid voor alle onderhoudsactiviteiten die door elke technicus worden uitgevoerd bij te houden en te meten
• Rapporten genereren over de informatie die vereist is voor inspecties en audits
• Ontijdige voltooiing van kritieke werkorders garanderen
• Technici up-to-date houden met inspectie- en audit-PM-taken

Leer meer over hoe door ons white paper "Uw CMMT benutten om compliance te bereiken" te bekijken.