Tips voor onderhoudstraining

Nu onze Canadese economie weer vleugels heeft gekregen, worden de budgetbeperkingen versoepeld om wat uitgaven aan CMMS-training en andere activiteiten voor de ontwikkeling van mensen mogelijk te maken. Deze maand ga ik een aantal belangrijke planningshulpmiddelen presenteren om ervoor te zorgen dat uw trainingsprogramma's met zo min mogelijk haperingen verlopen.

De meesten van ons hebben trainingsprogramma's gevolgd die we erg leuk vonden. Als je nadenkt over deze tijden, waren waarschijnlijk het cursusmateriaal en de instructeurs georganiseerd en leek alles soepel te verlopen. Laten we eens kijken hoe het is gedaan.

Ik zal eerlijk zijn, we houden ervan om trainingen te geven en we willen dat onze deelnemers genieten, leren en weglopen van het trainingsgevoel dat ze alles hebben gekregen wat we beloofden en meer. Om dit ook te bereiken, moet je wat voorbereiding vooraf doen. Het maakt niet uit of je sessie maar twee uur duurt of meerdere dagen, dezelfde aandacht voor detail zal je training tot een succes maken.

Als je binnenkort een training gaat plannen, pak dan pen en papier en lees verder.

Ga verder…

Het eerste dat u moet bepalen, zijn de behoeften van uw deelnemers. U moet de bestaande problemen of problemen beoordelen en hoe de training deze zal oplossen. Het programma moet doelstellingen en geplande resultaten hebben. Wat wil je dat de cursisten aan het einde van de opleiding kunnen? We noemen dit ‘SKA’; welke vaardigheden, kennis of houding wil je dat de mensen hebben als ze weer aan het werk gaan.

Om effectieve doelstellingen te hebben, moeten ze duidelijk en beknopt worden geschreven. Ze moeten meetbaar zijn, zodat u kunt bepalen of de stagiair het programma met succes heeft afgerond. Het is mijn ervaring dat de meeste trainers het schrijven van de cursusdoelen het moeilijkste onderdeel van het cursusontwerp vinden. Maar door te oefenen, kun je de schrijfdoelen onder de knie krijgen.

Ik zou een volledig apart artikel kunnen maken over het schrijven van doelstellingen, maar in het kort, volg deze regels.

1. Maak doelstellingen kort, niet langdradig.

2. Maak ze duidelijk en beknopt.

3. Maak ze meetbaar.

4. Maak een lijst van de hulpmiddelen en middelen die nodig zijn om de taak te voltooien.

Nadat je de doelstellingen hebt geschreven, kun je een trainingsplan ontwikkelen.

Het bevat:

a) De hoeveelheid tijd die nodig is voor de training.

b) De benodigde trainingsmaterialen en apparatuur.

c) De grootte van de trainingsruimte.

d) Het lesplan zelf; wat ga je leren en in welke volgorde.

e) Locatie van de opleiding. Indien mogelijk geven we de training bij voorkeur off-site. Er is minder afleiding en mensen kunnen wat meer ontspannen en zich concentreren op de training.

Nu moet je een gedetailleerde agenda schrijven die naar de opleidingskandidaten kan worden gestuurd. Mensen willen graag weten wat ze kunnen verwachten. Op de agenda staan ​​de '3 W's':wat, wanneer en waar.

• Wat zijn de onderwerpen die tijdens de sessie aan bod komen? Als het langer is dan een programma van een halve dag, verdeel het dan in ochtend- en middagsessies. Als de training meer dan één dag duurt, moet je elke dag een break nemen.

• Wat wil je dat ze meenemen? U kunt papier en potloden toevoegen, of voorbeelden van hun werkplek.

• Wanneer en waar vindt de training plaats? Vermeld de data en de start- en eindtijden. Geef de routebeschrijving naar de trainingslocatie door en vermeld parkeerfaciliteiten als de locatie zich buiten het terrein bevindt.

Houd er rekening mee dat mensen een leven hebben buiten het werk. Het kan zijn dat zij speciale regelingen moeten treffen voor vervoer naar de training, dagopvang voor kinderen of voor andere activiteiten. Daarom is het belangrijk om de agenda minimaal twee weken van tevoren te versturen, zodat mensen persoonlijke en werkactiviteiten rondom de training kunnen plannen.

Wanneer u besluit waar u de training wilt organiseren, moet u met een aantal zaken rekening houden. Natuurlijk wilt u voldoende ruimte om uw deelnemers comfortabel te laten zitten.

Ik ga in het midden Joe opzetten. Je kunt me niet missen.

Je zult zien dat de trainingsruimte en de benodigde apparatuur vaak hand in hand gaan. Heeft u audiovisuele apparatuur nodig? Hoe zit het met computers of andere trainingsbronnen? Als er computers nodig zijn, heeft u waarschijnlijk uw IT-afdeling nodig om de computers in te stellen en software te laden. Is er een LAN- of wifi-verbinding nodig om toegang te krijgen tot software en programmadatabases? Het beantwoorden van deze vragen helpt zeker bij het bepalen van de ideale trainingslocatie.

Als u hulp nodig heeft van andere afdelingen, zoals IT, moet u hen hiervan op de hoogte stellen. Het kan zijn dat ze de apparatuur en de kamer moeten reserveren. Plan voldoende tijd in om apparatuur in te stellen en software te laden. Ik heb veel mooie trainingsprogramma's zien ontwikkelen, maar dan alles totaal laten instorten omdat apparatuur of software nog niet klaar was. Als iemand door de kamer zoemt die probeert apparatuur in te stellen of technische problemen op te lossen, leidt dit erg af voor u en uw deelnemers wanneer u probeert uw lesplan uit te voeren.

Welke andere bronnen heb je nodig?

• Hoe zit het met trainingsmateriaal? Als er handleidingen nodig zijn, wie gaat ze dan ontwikkelen? Aangepaste handleidingen zijn het beste; ze helpen stagiairs de training te begrijpen en geven ze referentiemateriaal om door te nemen wanneer ze weer aan het werk gaan. Ik heb gezien dat trainingsmateriaal maanden en soms jaren nadat een cursus was voltooid als referentie werd gebruikt.

• Heeft u voorbeelden of andere trainingshulpmiddelen nodig om speciale onderdelen van uw programma te demonstreren?

• Zorg dat eventuele trainingshulpmiddelen beschikbaar zijn. Als u apparatuur van uw fabriek gebruikt, kan deze onverwachts nodig zijn op de werkvloer omdat er geen reserve beschikbaar is. Plan vooruit.

• Maak een checklist van alles wat je nodig hebt voor je trainingsdata en bevestig de beschikbaarheid.

Nu komen we dicht bij het doen van de eigenlijke training. Controleer uw lijst en controleer deze twee keer. Als je luncht tijdens de sessie, wordt deze dan verzorgd of staan ​​de mensen er alleen voor? (Laat ze dit ook van tevoren weten.) We raden aan om de meest efficiënte manier te gebruiken. Het is het beste om een ​​lunch mee te nemen voor de deelnemers. Eet een lekkere, eenvoudige lunch, neem voldoende tijd voor een pauze en ga dan weer verder met trainen.

Ga op de trainingsdag vroeg naar de faciliteit om ervoor te zorgen dat alles is ingesteld zoals u het had gepland en verwacht. Zorg ervoor dat de apparatuur werkt, de computers aan gaan en de software opstart. Zorg ervoor dat er IT-ondersteuning beschikbaar is om onverwachte problemen op te lossen.

Waarom ja, ik zou je graag helpen.

Houd ten slotte je training gefocust. De managers die de training betalen, verwachten dat hun geld goed wordt besteed.

Vaak worden mensen in een opleidingsrol gegooid. Het is niet zo eenvoudig als het lijkt. Dus als je traint op je CMMS of een ander technisch probleem, denk er dan aan om je training te plannen en je plan te trainen. Mensen van hun werk vrijgeven voor slecht geplande, ineffectieve training gaat niet goed. Dus plan goed, heb plezier - en veel succes.

Peter Phillips van Trailwalk Holdings, een CMMS-advies- en trainingsbedrijf gevestigd in Nova Scotia, is bereikbaar op 902-798-3691 of per e-mail op [email protected].

Dit artikel is oorspronkelijk te vinden op de MRO-website.