Bouw uw eMaint-takenbibliotheek helemaal opnieuw op:stapsgewijze handleiding

Door Amanda Ortiz

De takenbibliotheek in eMaint CMMS kan een handig hulpmiddel zijn. Het is een van de softwarefuncties die zijn ontworpen om u te helpen preventief onderhoud uit te voeren.

Of u de takenbibliotheek gebruikt om:

• houd een herinneringslijst bij van procedures die zijn uitgevoerd tijdens routineonderhoud,
• rapporteer deze stappen, om erachter te komen welke zijn voltooid of wie welke stap heeft uitgevoerd,
• voeg commentaar toe voor elke stap,
• herhaalde fouten bijhouden,

dit alles kan plaatsvinden binnen de eMaint CMMS-software.

In plaats van dat u elke keer dat u een preventief onderhoudsschema maakt, uw procedures moet invoeren, slaat de takenbibliotheek taken en processen op totdat u klaar bent om ze te gebruiken.

Je kunt ze dan bij je PM-schema voegen. Wanneer u nieuwe PM-werkorders aanmaakt, staan ​​uw taken/procedures daar al in vermeld. Deze mogelijkheid bespaart u tijd omdat u de informatie niet herhaaldelijk hoeft in te typen. Je kunt ze ook naar meerdere PM's kopiëren met behulp van de eMaint-functie voor massawijzigingen.

Voer taken in de gedetailleerde beschrijving in of gebruik taakprocedures

Er zijn twee methoden beschikbaar om taken in het systeem in te voeren. Ze kunnen beide handmatig worden gedaan of door ze te importeren met een spreadsheet. Bij beide moet u naar de tabel 'Taken' navigeren en vervolgens op het plusteken klikken. Methode één wordt direct in de gedetailleerde beschrijving weergegeven, en methode twee bevindt zich in een gerelateerde tabel genaamd taakprocedures.

Beide methoden hebben voor veel bedrijven gewerkt. Maar als het je doel is om verslag uit te brengen over je taken, of om te ontdekken welke fouten zich herhalen, raad ik methode twee aan. Zelfs als u op dit moment nog niet klaar bent om volledig papierloos te worden en nog steeds uw PM's afdrukt, kan het op de lange termijn nuttig zijn als u de taken zo instelt dat u er op een dag verslag van kunt doen.

Ik moedig je aan om naar eMaint University te gaan en video's te bekijken over verschillende manieren om je taken in te voeren. Dit zorgt ervoor dat u de juiste methode heeft gekozen die aansluit bij uw bedrijfsdoelstellingen.

Dit artikel legt uit hoe u taken kunt aanmaken in eMaint en legt beide methoden voor u uit.

Amanda Ortiz is eMaint-producttrainer bij Fluke Reliability.