Hoe cloudgebaseerd CMMS de operationele veerkracht en efficiëntie verbetert

Te midden van een overweldigende bedreiging voor de fysieke en economische gezondheid vinden organisaties nieuwe manieren om de bedrijfscontinuïteit te behouden. Dat geldt vooral voor industriële onderhouds- en betrouwbaarheidsgroepen die al nieuwe cloudgebaseerde technologieën hebben geïmplementeerd voor assetmonitoring, onderhoudstracking, workflowbeheer en rapportage. Velen zijn in goede staat om hun activiteiten binnen de grenzen van lockdowns en sociale afstand te houden.

Voor degenen die nog niet weten:de huidige crisis maakt de voordelen van de cloud duidelijker dan ooit, waardoor bedrijven gaan onderzoeken hoe de cloudgebaseerde software datavolumes kan omzetten in betekenisvolle onderhoudsinformatie die overal toegankelijk is.

Er is cloudgebaseerde CMMS-software (computerized Maintenance Management System) beschikbaar via internet in plaats van vanaf een lokale computer of server die eigendom is van het bedrijf. Cloudgebaseerde software is een ideale oplossing voor onderhoud, omdat het de kosten voor gegevensopslag verlaagt en continue resultaten levert op een hogesnelheidsnetwerk. Dit kan een uitstekende methode zijn om assets soepel te laten draaien en de prestatie- en betrouwbaarheidsstatistieken in uw organisatie te verbeteren. Een cloudgebaseerd CMMS kan ook eenvoudig worden geïntegreerd met Industrial Internet of Things (IIoT)-sensoren – van tools voor conditiebewaking tot productiesystemen – en software in uw hele organisatie, zoals ERP en andere bedrijfssystemen.

Bedrijven zien vaak aanzienlijke voordelen bij de overstap naar een cloudstrategie die hun kritieke bedrijfsmiddelen verbindt met onderhoudssoftware. Uit een onderzoek van Advanced Technology blijkt dat 80% van de industriële onderhoudsbedrijven een CMMS koppelt aan een hogere productiviteit.

Een overzicht van cloudgebaseerde CMMS

Door uw onderhoudsactiviteiten naar de cloud te migreren, kunt u vooruit plannen voor functies die in uw onderhoudsplan passen, of het nu gaat om PM-planning, assetmonitoring of gerelateerde activiteiten.

Cloudgebaseerde CMMS-tools zijn flexibel en schaalbaar voor uw fabrieksinfrastructuur. Als u dit op de juiste manier implementeert, kunt u veel interne taken automatiseren en best practices toepassen op sites met gedeelde gegevensgeschiedenis.

De voordelen van cloudgebaseerde CMMS-software zijn onder meer:

• Eenvoudige installatie met minder hindernissen – Cloudgebaseerd CMMS is online toegankelijk vanuit de meeste browsers en native apps, zodat u geen hardware hoeft te installeren of configureren.
• Naast geen IT-beperkingen – Cloudgebaseerd CMMS verlaagt de kosten van IT-ondersteuning, omdat u geen software aan de server hoeft toe te voegen of datacenters hoeft te onderhouden.
• Updates vinden onmiddellijk plaats – Versiebeheer vindt automatisch plaats zodra u zich aanmeldt om nieuwe functies en patches voor gemelde problemen te accepteren.
• Beschermt en beveiligt databases – Cloudgebaseerde CMMS geeft leveranciers de opdracht u te helpen bij systeemreparaties en zorgt ervoor dat uw gegevens veilig worden overgedragen.

Waarom een cloudgebaseerd CMMS de voorkeur verdient boven lokaal

Cloudgebaseerde CMMS-softwareoplossingen verschillen in verschillende opzichten van lokale oplossingen, aangezien ze een verbindend ecosysteem vormen om informatie over uw bedrijfsmiddelen op te slaan. Het kan ook uw preventieve onderhoudsprogramma uitbreiden met middelen die de mobiele, zichtbaarheids- en communicatiemogelijkheden uitbreiden.

Gegevensbeveiliging is ook een belangrijk onderdeel van cloudgebaseerde CMMS-platforms. Nu we het tijdperk van 5G en Industrie 5.0 ingaan, waarin onze systemen meer verbonden zijn dan ooit en in sommige gevallen kwetsbaarder dan ooit, is data-integriteit een belangrijk aandachtspunt. Volgens CXP Group maakt 89% van de bedrijven zich zorgen over hun databeveiliging en privacy.

Door geautoriseerde gebruikers op afstand toegang te geven tot applicaties en gegevens, helpen cloudgebaseerde oplossingen datasilo's en een gebrek aan samenwerking tussen afdelingen te elimineren. Dit maakt een snellere en effectievere probleemoplossing mogelijk, terwijl strenge beveiligingseisen worden gehandhaafd die gelijk zijn aan die van het Amerikaanse leger ter bescherming tegen ongeoorloofde toegang.

Een cloudgebaseerd CMMS maakt het onderhoud en de uptime van bedrijfsmiddelen mogelijk door de efficiëntie van medewerkers te bevorderen, waarbij iedereen dezelfde werkorders, rapporten en eerdere aankopen ziet. Hierdoor kunt u technici tijdens drukkere tijden coördineren, zodat zij op de hoogte zijn van aanhoudende problemen en over de reserveonderdelen beschikken om deze aan te pakken voordat er apparatuurstoringen kunnen optreden.

In tegenstelling tot hun tegenhangers op het gebied van cloudcomputing moet een on-premise CMMS op kantoor of op een lokale server worden geïnstalleerd vanwege hardwarebeperkingen die afhankelijk zijn van technische vaardigheden en arbeidsmiddelen. Veel organisaties hebben bijvoorbeeld hun maatwerksoftware voor onderhoudsbeheer uitgebouwd. IT-personeel moet het netwerk onderhouden en beveiligingsmaatregelen op de fysieke architectuur implementeren, alleen maar om werkende componenten voor de gebruikers te bieden.

Cloudgebaseerde oplossingen zoals eMaint kunnen uitzonderlijke schaalbaarheid, flexibiliteit en beveiliging bieden voor het volgen van de staat van bedrijfsmiddelen, werkorder- en workflowbeheer, compliance en andere kritieke onderhoudstaken. Gegevens kunnen van sensoren of testtools naar de cloud worden verzonden via software zoals Fluke Connect.

Belangrijke gegevens op aanvraag

Dankzij de cloud kunnen onderhoudstechnici een werkorder op een mobiel apparaat maken, foutcodes toevoegen en reserveonderdelen aanvragen terwijl ze zich nog op de inspectielocatie bevinden.  Op activa gebaseerde apparaten kunnen automatisch waarschuwingen genereren op basis van gespecificeerde afwijkingen om werkorders te maken.

Technici op de fabrieksvloer kunnen op hun mobiele apparaten bronnen zoals producthandleidingen, diagrammen en activageschiedenis bekijken en basismetingen vergelijken met huidige metingen om problemen snel op te sporen. Als ze vragen hebben, hebben ze toegang tot online tutorials over het onderdeel dat voor hen ligt, of kunnen ze verbinding maken met een supervisor en samenwerken met behulp van live gegevens om tijdig tot een oplossing te komen.

Met apparaten voor conditiebewaking op afstand en een cloudgebaseerd CMMS kunnen onderhoudsmanagers activa over de hele wereld monitoren vanuit hun huis, kantoor of andere externe locatie via een pc, tablet of smartphone.

Welke tools u moet zoeken in een cloudgebaseerd CMMS

Naarmate een bedrijf evolueert, heeft het datagestuurde integraties nodig om moderne systemen bij te houden. Dit betekent dat u een SaaS-model moet selecteren om uw dynamische workloads te hosten. Wat het onderscheidt is dat een externe leverancier het IT-segment beheert, in plaats van dat een intern team handmatig code schrijft op onsamenhangende oudere software.

U moet de belangrijkste kenmerken van elke cloudgebaseerde CMMS-oplossing begrijpen voordat u de potentiële leveranciers opsomt. Demonstreer de software voordat u een premiumabonnement koopt.

Een andere functie die u misschien zou willen overwegen is gegevensbeheer, omdat het veilige back-ups biedt van de logboeken en rapporten van uw apparatuur, zodat u er zeker van kunt zijn dat er niets wordt verwijderd na een rampzalige gebeurtenis.

Wat u wilt is een 360-gradenweergave van activaprofielen, werkorders, inventarissen en gedetailleerde analyses vanaf het dashboard. Deze trackingtools kunnen wonderen doen bij het ondernemen van actie op basis van indicatoren voor preventief onderhoud.

Innoveer operaties en workflows ten goede

Een cloudgebaseerd CMMS kan uw instelling voorzien van een gedeelde interface voor het labelen en verzamelen van activagegevens van externe locaties. De meeste hebben hun eigen trainingsmateriaal waarin wordt uitgelegd hoe middelen worden toegewezen aan specifieke gebouwen, verdiepingen en kamers.

Dankzij de verbeterde zichtbaarheid kunnen fabrieksmanagers de voortgang van werkorders controleren en de documenten bijwerken om nieuwe veranderingen in het activa-ecosysteem weer te geven.  Technici krijgen taakaanvragen toegestuurd die hen herinneren aan storingen in HVAC, warmtewisselaars, motoren en andere elektronische eenheden.

Bovendien worden werkordersjablonen gelijkmatig toegepast, zodat de rapportagemechanismen consistent zijn en zo de weg vrijmaken voor nauwkeurige documentatie. Een ander voordeel is dat er vloerindelingen zijn voor conditiebewaking vanaf een externe locatie die KPI's verzendt naar desktop- of mobiele apparaten binnen bereik van het netwerk. U kunt zelfs kijken naar voorspellende factoren zoals temperatuur en druk, of meldingen instellen voor het detecteren van storingen, zodat machines snel weer online kunnen komen.

Om uw onderhoudsbeheersysteem te upgraden met flexibele configuraties, kunt u eMaint CMMS gebruiken om u te concentreren op de betrouwbaarheid van apparatuur en gestandaardiseerde audits uit te voeren wanneer er uiteindelijk inspecties plaatsvinden.

De COVID-19-pandemie, aanbodtekorten en mondiale conflicten hebben geleid tot onverwachte bedrijfsonderbrekingen, waardoor de afhankelijkheid van externe werknemers om bedrijven draaiende te houden steeds groter wordt. Om deze en andere redenen kan dit een uitstekend moment zijn om de voordelen van cloudtechnologie te verkennen en de continuïteit van uw onderhoudsactiviteiten te helpen garanderen tijdens de volgende onvoorspelbare crisis. Cloudgebaseerde CMMS-software zal u niet alleen morgen helpen – het zal vandaag ook de efficiëntie, veiligheid en uiteindelijke winstgevendheid van uw faciliteit verbeteren.