Hoe Cloud-gebaseerde CMMS Operationele Veerkracht en Efficiëntie Verbetert

Te midden van een overweldigende dreiging voor fysieke en economische gezondheid, vinden organisaties nieuwe manieren om business continuity te behouden. Dat is zeker waar voor industriële onderhouds- en betrouwbaarheidsgroepen die al nieuwe cloud-gebaseerde technologieën hebben aangenomen voor asset monitoring, onderhoudstracking, workflowbeheer en rapportage. Vele zijn in prima vorm om hun operaties te handhaven binnen de grenzen van lockdowns en sociale distancing.

Voor diegenen die nog twijfelen, maakt de huidige crisis de voordelen van de cloud duidelijker dan ooit, wat bedrijven drijft om te onderzoeken hoe cloud-gebaseerde software volumes van data kan omzetten in betekenisvolle onderhoudsintelligentie die van overal toegankelijk is.

Een cloud-gebaseerd computerized maintenance management system (CMMS) software is beschikbaar via het internet in plaats van vanaf een lokale computer of bedrijfseigen server. Cloud-gebaseerde software is een ideale oplossing voor onderhoud omdat het dataopslagkosten verlaagt en continue resultaten levert op een hoog-snelheidsnetwerk. Dit kan een uitstekende methode zijn voor het soepel laten draaien van assets om prestaties en betrouwbaarheidsmetrieken bij uw organisatie te verbeteren. Een cloud-gebaseerde CMMS kan ook eenvoudig integreren met Industrial Internet of Things (IIoT) sensoren – van condition monitoring tools tot productiesystemen – en software door uw organisatie heen, zoals ERP en andere zakelijke systemen.

Ondernemingen zien vaak significante voordelen van de overstap naar een cloud-strategie die hun kritieke assets verbindt met onderhoudssoftware. Een studie door Advanced Technology suggereert dat 80% van industriële onderhoudsbedrijven een CMMS koppelt aan verhoogde productiviteit.

Overzicht van Cloud-gebaseerde CMMS

Door uw onderhoudsoperaties naar de cloud te migreren, kunt u vooruit plannen voor functies die passen in uw onderhoudsplan, of dit nu betreft PM planning, asset monitoring of gerelateerde activiteiten.

Cloud-gebaseerde CMMS tools zijn agile en schaalbaar naar uw fabriekinfrastructuur. Correct geïmplementeerd, zult u in staat zijn veel interne taken te automatiseren en best practices over sites heen te adopteren met gedeelde datahistorieken.

De voordelen van een cloud-gebaseerde CMMS software zijn:

• Eenvoudige setup met minder hindernissen – Cloud-gebaseerde CMMS is online toegankelijk vanaf de meeste browsers en native apps, zodat u geen hardware hoeft te installeren of te configureren.
• Bijna geen IT-beperkingen – Cloud-gebaseerde CMMS verlaagt de kosten van IT-ondersteuning aangezien u geen software aan de server toevoegt of probeert datacenters te onderhouden.
• Updates gebeuren onmiddellijk – Versiebeheer is automatisch zodra u inlogt om nieuwe features en patches voor gerapporteerde issues te accepteren.
• Beschermt en beveiligt databases – Cloud-gebaseerde CMMS taken vendors de taak u te assisteren met systeemreparaties en waarborgt dat uw data veilig wordt overgedragen.

Waarom een Cloud-gebaseerde CMMS Voorkeur Heeft boven On-Premise

Cloud-gebaseerde CMMS softwareoplossingen verschillen van on-premise oplossingen in verschillende opzichten, gegeven dat ze een connectief ecosysteem vormen om informatie over uw assets op te slaan. Het kan ook uw preventief onderhoudsprogramma versterken met middelen die uitbreiden op mobiele mogelijkheden, zichtbaarheid en communicatie.

Databeveiliging is ook een cruciale component van cloud-gebaseerde CMMS platforms. In de aanloop naar de 5G- en Industrie 5.0-ere, wanneer onze systemen meer verbonden zijn dan ooit, en in sommige gevallen kwetsbaarder dan ooit, is dataintegriteit een kernzorgen – 89% van bedrijven is bezorgd over hun databeveiliging en privacy, volgens CXP Group.

Het mogelijk maken voor geautoriseerde gebruikers om remote toegang te hebben tot applicaties en data, helpen cloud-gebaseerde oplossingen data silo's en gebrek aan samenwerking tussen afdelingen te elimineren. Dit vergemakkelijkt snellere en effectievere probleemoplossing terwijl strenge beveiligingseisen gelijk aan die van het Amerikaanse leger worden gehandhaafd om te beschermen tegen onbevoegde toegang.

Een cloud-gebaseerde CMMS versterkt assetonderhoud en uptime door werknemersefficiëntie te promoten, waar iedereen dezelfde werkorders, rapporten en eerdere aankopen ziet. Dit stelt u in staat om technici te coördineren tijdens drukkere periodes, zodat ze op de hoogte zijn van lopende problemen en de reserveonderdelen hebben om ze aan te pakken voordat apparatuurstoringen kunnen gebeuren.

In tegenstelling tot hun cloud-computing tegenhangers, moet een on-premise CMMS op het kantoor of op een lokale server geïnstalleerd worden vanwege hardwarebeperkingen die vertrouwen op technische vaardigheden en arbeidsmiddelen. Veel organisaties hebben bijvoorbeeld hun custom software voor onderhoudsbeheer uitgebreid. IT-personeel moet het netwerk onderhouden en beveiligingsmaatregelen op fysieke architectuur implementeren om alleen maar werkende componenten voor de gebruikers te bieden.

Cloud-gebaseerde oplossingen zoals eMaint kunnen uitzonderlijke schaalbaarheid, flexibiliteit en beveiliging leveren voor assetconditietracking, werkorder- en workflowbeheer, compliantie en andere cruciale onderhoudstaken. Data kan worden overgedragen van sensoren of testtools naar de cloud via software zoals Fluke Connect.

Kerngegevens On-Demand

De cloud stelt onderhoudstechnici in staat om een werkorder aan te maken op een mobiel apparaat, falingscodes op te nemen, en reserveonderdelen aan te vragen terwijl ze nog op de inspectielocatie zijn. Asset-gebaseerde apparaten kunnen automatisch alarmen genereren op basis van gespecificeerde afwijkingen om werkorders aan te maken.

Technici op de fabrieksvloer kunnen bronnen bekijken zoals producthandleidingen, diagrammen en assethistorie op hun mobiele apparaten en baselinemetingen vergelijken met huidige metingen om problemen snel op te sporen. Als ze vragen hebben, kunnen ze online tutorials benaderen gerelateerd aan het component voor hen of verbinden met een supervisor en samenwerken met live data om een tijdige resolutie te bereiken.

Met remote condition monitoring apparaten en een cloud-gebaseerde CMMS kunnen onderhoudsmanagers assets over de hele wereld monitoren vanaf hun thuis, kantoor of andere remote locatie via een PC, tablet of smartphone.

Welke Tools te Zoeken in een Cloud-gebaseerde CMMS

Naarmate een bedrijf evolueert, heeft het data-gedreven integraties nodig om bij moderne systemen te blijven, wat betekent dat u een SaaS-model selecteert om uw dynamische workloads te hosten. Wat het onderscheidt is een third-party vendor die het IT-segment beheert in plaats van een in-house team dat handmatig code schrijft op uiteenlopende legacy software.

U moet de belangrijkste kenmerken van elke cloud-gebaseerde CMMS oplossing begrijpen voordat u potentiële leveranciers opsomt. Demo de software voordat u een premium plan koopt.

Een ander kenmerk dat u misschien wilt overwegen is databeheer omdat het veilige back-ups biedt van uw apparatuurlogboeken en rapporten om ervoor te zorgen dat niets verwijderd wordt na een rampzalige gebeurtenis.

Wat u wilt is een 360-graden blik op assetprofielen, werkorders, voorraden en gedetailleerde analytics vanaf het dashboard. Die trackingtools kunnen wonderen doen voor het ondernemen van actie op preventieve onderhoudsindicatoren.

Operaties en Workflows Innoveren voor het Beter

Een cloud-gebaseerde CMMS kan uw faciliteit voorzien van een gedeelde interface voor het labelen en verzamelen van assetdata van off-site locaties. De meeste hebben hun eigen trainingsmateriaal om uit te leggen hoe assets toegewezen worden aan specifieke gebouwen, verdiepingen en kamers.

Met verbeterde zichtbaarheid, laten ze fabrieksmanagers de voortgang van werkorders controleren en de documenten bijwerken om nieuwe veranderingen in het asset ecosysteem te reflecteren. Technici krijgen jobverzoeken die ze herinneren aan storingen in HVAC, warmtewisselaars, motoren en andere elektronische units.

Daarnaast worden werkordersjablonen gelijkmatig toegepast zodat rapportagemechanismen consistent zijn om de weg te banen voor accurate documentatie. Een ander voordeel is het hebben van vloerindelingen voor condition monitoring vanaf een remote locatie die KPI's doorgeeft aan desktop of mobiele apparaten binnen bereik van het netwerk. U kunt zelfs kijken naar predictieve factoren zoals temperatuur en druk of notificaties instellen voor het detecteren van storingen om machines snel weer online te krijgen.

Om uw onderhoudsbeheersysteem te upgraden met flexibele configuraties, kunt u eMaint CMMS gebruiken om u te concentreren op apparatuur betrouwbaarheid en gestandaardiseerde audits uit te voeren wanneer inspecties uiteindelijk aan de beurt zijn.

De COVID-19 pandemie, voorraadgebrek en mondiale conflicten hebben geleid tot onverwachte bedrijfsonderbrekingen, wat leidt tot groeiende afhankelijkheid van remote workers om bedrijven draaiende te houden. Om die reden, en anderen, is dit misschien een uitstekend moment om de voordelen van cloud-technologie te verkennen om de continuïteit van uw onderhoudsoperaties tijdens de volgende onvoorspelbare crisis te helpen waarborgen. Cloud-gebaseerde CMMS software zal u niet alleen morgen helpen – het zal ook de efficiëntie, veiligheid en uiteindelijke winstgevendheid van uw faciliteit vandaag verbeteren.