Begin klein:7 bewezen stappen om een onderhoudsanalyseprogramma op te bouwen

Neem beslissingen op basis van de gegevens

Stel uw perfecte onderhoudsschema samen met deze gratis sjabloon

Hoe je klein kunt beginnen met elk onderhoudsproject

Wat betekent het om klein te beginnen?

Klein beginnen betekent dat je een idee of project in kleine stapjes implementeert in plaats van in één keer. Hier zijn enkele voorbeelden van hoe u klein kunt beginnen met onderhoud:

1. Project #1 – Het herzien van uw onderhoudswerkaanvraagproces. Begin klein door één element tegelijk te veranderen, zoals het opzetten van werkaanvraagsoftware, maar zorg ervoor dat de rest van het proces hetzelfde blijft.
2. Project #2 – Overstappen op just-in-time inkoop van onderdelen:begin klein door een nieuw inkoopproces voor één onderdeel te testen. Naarmate u meer vertrouwen krijgt in het voorspellen van doorlooptijden, kunt u uitbreiden naar verschillende onderdelen.
3. Project #3 – Verbetering van de teamcommunicatie. Begin klein door drie keer per week een ploegwisselingsvergadering te plannen om routines te ontwikkelen waarop u langzaam kunt voortbouwen.

Drie voordelen van klein beginnen?

Het kan verleidelijk zijn om all-in te gaan in een project en zo snel mogelijk grote resultaten te behalen. Helaas gebeurt dat zelden. Sterker nog, 70% van alle projecten mislukt. Door klein te beginnen, worden veel van de problemen waarmee grotere projecten kampen geëlimineerd, waardoor je:

1. Vang problemen op terwijl ze klein zijn en verminder de risico's:als er iets misgaat of niet werkt, blijven de gevolgen beperkt. U kunt ook risico's identificeren en plannen bij het uitbreiden van het project
2. Krijg sneller adoptie en buy-in:verandering is altijd moeilijk. Maar het is gemakkelijker als het kleiner is. Hierdoor zijn mensen sneller betrokken, waardoor u sneller resultaat boekt. Snelle overwinningen zorgen voor nog meer buy-in.
3. Implementeer projecten met minder vertragingen:als er iets misgaat bij een groot project, duurt het langer om het op te lossen en loopt het project vast. Door klein te beginnen, kunt u veel administratieve rompslomp omzeilen, sneller beslissingen nemen en meer gedaan krijgen.

Acht manieren om klein te beginnen met uw volgende onderhoudsproject

Een van de grootste keuzes die u maakt als u klein begint, is waar u moet beginnen. Hier zijn een paar onderdelen van uw activiteiten waarop u een nieuw idee kunt testen:

Hoe je van klein naar groot gaat

Er zijn drie vragen die u moet beantwoorden als u uw project al een tijdje uitvoert:

• Werkt het?
  Creëer duidelijke benchmarks en manieren om de voortgang bij te houden. Zoek ook naar kwalitatieve feedback. Praat met zoveel mogelijk mensen die betrokken zijn bij het project. Probeer te begrijpen wat er goed gaat, wat er fout gaat en of deze dingen kunnen worden herhaald of opgelost.
• Is het klaar om te groeien?
  Zorg er eerst voor dat je je idee lang genoeg (ten minste drie tot zes maanden) hebt getest om nauwkeurige resultaten te krijgen. U moet er ook op kunnen vertrouwen dat eventuele grote problemen en risico's zijn geïdentificeerd en aangepakt. Zoek ten slotte uit of een grotere groep mensen de verandering zal omarmen.
• Als dat zo is, hoe dan?
  Er zijn twee manieren om een klein project te laten groeien:langzaam uitbreiden of breed implementeren. De richting die je kiest, hangt af van de bereidheid van het team om te veranderen. Als een brede buy-in onwaarschijnlijk is, breid het project dan per ploeg, lijn of faciliteit uit. Als u besluit snel te groeien, rekruteer dan de belangrijkste belanghebbenden uit uw proefproject om risico's te identificeren, anderen op te leiden en projectkampioenen te worden.

Bekijk deze gids voor het verkrijgen van buy-in en adoptie voor een groot onderhoudsproject

Zeven stappen voor het bouwen van een onderhoudsanalyseprogramma door klein te beginnen

Stap #1:Stel de juiste vragen

Gegevens verzamelen zonder doel leidt nergens toe. Het vinden van dat doel begint met het stellen van de juiste vragen. Deze drie vragen kunnen u helpen een basis te leggen voor een analyseprogramma:

1. Wat zijn de grootste doelstellingen van uw bedrijf en welke invloed kan onderhoud hierop hebben?
2. Met welke uitdagingen wordt uw bedrijf geconfronteerd en hoe kan onderhoud deze oplossen?
3. Welke kansen kan uw organisatie nastreven en hoe kan onderhoud hierbij helpen?

Dit zijn grote vragen. Maar ze helpen je wel een duidelijk beeld te krijgen van waar jouw team de grootste impact kan maken met de minste obstakels. Hier is een voorbeeld van hoe u deze vragen kunt beantwoorden:

Wat zijn de grootste doelen van uw bedrijf?

Bijv. Verminder verspilling in alle bedrijfseenheden

Hoe kan onderhoud deze doelen beïnvloeden?

Bijv. Verhoog het preventieve onderhoud om uitvaltijd en onderhoudskosten te verminderen

Met welke uitdagingen wordt uw bedrijf geconfronteerd?

Bijv. De inflatie drijft de prijs van materialen op, waardoor de winstmarges kleiner worden

Hoe kan onderhoud deze uitdagingen oplossen?

Bijv. Verbeter de prestaties van assets om de productiecapaciteit en kwaliteit te verhogen

Welke kansen kan uw organisatie nastreven?

Bijv. De vraag overtreft de capaciteit, dus het bedrijf wil uitbreiden

Hoe kan onderhoud helpen?

Bijv. Creëer, optimaliseer en standaardiseer processen die de uitbreiding kunnen versnellen

Stap #2:Verbind gegevens met uw doelen, uitdagingen en kansen

Het is tijd om uit te zoeken hoe u de impact van onderhoud op uw bedrijf kunt meten. Neem de antwoorden uit de rechterkolom hierboven. Noem voor elk de verschillende manieren om het onderhoud te kwantificeren. Beperk uzelf niet tot de onderhoudsstatistieken die u momenteel bijhoudt. Als u veel vragen en antwoorden heeft, kies er dan twee of drie met de sterkste relatie met onderhoud.

Hier is een voorbeeld van wat je uiteindelijk zult krijgen:

Wat zijn de grootste doelen van uw bedrijf?

Bijv. Verminder verspilling bij al onze activiteiten

Hoe kan onderhoud deze doelen beïnvloeden?

Bijv. Verhoog het preventieve onderhoud om uitvaltijd en onderhoudskosten te verminderen

Welke gegevens kunnen u helpen de voortgang bij te houden?

• Ongeplande downtime (op jaarbasis)
• Gemiddelde tijd voor reparatie
• Moersleuteltijd
• Arbeidskosten
• Onderdelenkosten

Met welke uitdagingen wordt uw bedrijf geconfronteerd?

Bijv. De inflatie drijft de prijs van materialen op, waardoor de winstmarges kleiner worden

Hoe kan onderhoud deze uitdagingen oplossen?

Bijv. Verbeter de prestaties van assets om de productiecapaciteit en kwaliteit te verhogen

Welke gegevens kunnen u helpen de voortgang bij te houden?

• Opstarten opruimen na onderhoud
• Foutpercentage gevonden bij PM's
• Terugkerende incidenten (jaarlijks)
• Geplande onderhoudsachterstand (uren)
• PM-naleving

Welke kansen kan uw organisatie nastreven?

Bijv. De vraag overtreft de capaciteit, dus het bedrijf wil uitbreiden

Hoe kan onderhoud helpen deze kansen te benutten?

Bijv. Creëer, optimaliseer en standaardiseer processen die de uitbreiding kunnen versnellen

Welke gegevens kunnen u helpen de voortgang bij te houden?

• V&G-werkorders op tijd voltooid
• Voltooitijden (dat wil zeggen afmeldonderdelen)
• Procesdekking (dat wil zeggen:alle processen zijn gedocumenteerd)
• PM-naleving
• Gepland onderhoudspercentage

Gebruik dit sjabloon voor het stellen van doelen en stem uw onderhoudsstrategie af op de bedrijfsdoelen

Stap #3:Kies je poolster

Een poolster is de enige activiteit of maatstaf waarop u al uw inspanningen verankert. Als uw project te groot en onpraktisch wordt, zal uw poolster de focus en duidelijkheid terugbrengen in uw inspanningen.

De eerste North Star die je kiest is een doel, uitdaging of kans. Dit is waar u een onderhoudsanalyseprogramma omheen gaat bouwen. Het kan bijvoorbeeld de prestaties van activa verbeteren om de productiecapaciteit en kwaliteit te vergroten.

De volgende stap is het beperken van uw lijst met gegevenspunten. Gebruik de onderstaande matrix om erachter te komen met welke statistieken u moet beginnen. Het beoordeelt gegevens over gebruik (in hoeverre deze uw besluitvorming kunnen sturen) en toegankelijkheid (hoe gemakkelijk het is om te verzamelen en te analyseren):

Zo ziet de matrix eruit met behulp van de uitdaging en de bijbehorende statistieken uit stap #2:

In deze situatie kunt u uw onderhoudsanalyseprogramma samenstellen met behulp van twee statistieken:terugkerende incidenten en schone startups na onderhoud:

Stap #4:Vind je startpunt

Houd er rekening mee dat klein beginnen betekent dat u één lijn, ploeg, locatie of taak kiest voor het bijhouden van gegevens. Hier is een sjabloon voor het kiezen van een startpunt, waarbij schone startups na onderhoud als maatstaf worden gebruikt: